Поделиться через

Ход выполнения и использование стоимости проекта

  • Статья

Внимание

Dynamics 365 Project Service Automation стало Dynamics 365 Project Operations. Дополнительные сведения см. в статье Переход на Project Service Automation.

Относится к приложению Project Service версии 3.x

Необходимость отслеживать ход выполнения относительно расписания меняется по отраслям. В некоторых отраслях отслеживание требуется на детальном уровне, а в других отраслях отслеживание выполняется на высоком уровне. В этой статье показано, как планировать, чтобы удовлетворить требования организации.

Представление отслеживания усилий

Представление Отслеживание усилий отслеживает ход выполнения задач в расписании. Оно сравнивает фактические затраты времени на задачу с запланированными затратами времени на задачу. Project Service Automation использует следующие формулы для вычисления показателей отслеживания:

Первоначально при создании задачи: запланированная стоимость будет установлена как "Оценочная стоимость при завершении". После регистрации фактических данных по задаче в представлении отслеживания трудозатрат будут произведены следующие вычисления

  • Процент хода выполнения = Фактические усилия, затраченные по настоящее время ÷ Предварительная оценка по завершении (ПОПЗ)
  • Оценка до завершения (ETC) = Предварительная оценка по завершении (ПОПЗ) – Фактические усилия, затраченные по настоящее время
  • ПОПЗ = Оставшиеся усилия + Фактические усилия, затраченные по настоящее время
  • Отклонение от ожидаемых усилий = Запланированные усилия — EAC

Project Service Automation отображает ожидаемое отклонения усилий для задачи. Если EAC превышает запланированные усилия, прогнозируется, что на выполнение задачи потребуется больше времени, чем запланировано первоначально. Следовательно, она отстает от графика. Если EAC меньше запланированных усилий, прогнозируется, что на выполнение задачи потребуется меньше времени, чем запланировано первоначально. Следовательно, она опережает график.

Повторное прогнозирование усилий

Руководители проекта часто пересматривают первоначальные оценки для задачи. Повторное прогнозирование проекта является восприятием оценок руководителем проекта в соответствии с текущим состоянием проекта. Однако не рекомендуется, чтобы руководители проектов изменяли значения в базовом плане проекта, поскольку базовый план проекта представляет определенный источник истинных значений для оценки графика выполнения и затрат проекта, согласованный со всеми заинтересованными лицами проекта.

Существует два способа, которыми руководитель проекта может изменить прогноз усилий по задачам:

  • Переопределить ETC по умолчанию с новой оценкой фактических оставшихся усилий для задачи.
  • Переопределить процент хода выполнения по умолчанию с новой оценкой истинного хода выполнения задачи.

Каждый из этих способов приводит к повторному вычислению ETC, ПОПЗ и процента выполнения задачи, а также прогнозируемого отклонения усилий для задачи. ПОПЗ, ETC и процент выполнения сводных задач также пересчитывается, и дает новый прогноз отклонения усилий.

Повторное прогнозирование усилий для сводных задач

Усилия по сводным задачам или задачам-контейнерам можно снова спрогнозировать. Независимо от того, выполняет ли пользователь повторное прогнозирование с использованием оставшихся усилий или процента выполнения сводных задачах, начинается следующий набор расчетов:

  • Рассчитываются ПОПЗ, ETC и процент выполнения для задачи.
  • Новое значение ПОПЗ распространяется вниз в дочерние задачи в той же пропорции, что и первоначальное значение ПОПЗ для задачи.
  • Рассчитывается новое значение ПОПЗ по каждой отдельной задаче вплоть до задач листового узла.
  • Для затронутых дочерних задач вниз до листовых узлов пересчитываются значения ETC и процент выполнения на основе значения ПОПЗ. Это приводит к новому прогнозу для отклонения усилий задачи.
  • Значения ПОПЗ сводных задач пересчитываются вплоть до корневого узла.

Представление отслеживания стоимости

Представление Отслеживание стоимости сравнивает фактическую стоимость, которая была потрачена по задаче, с запланированной стоимостью.

Заметка

В этом представлении отображаются только затраты на работу, не включая затраты из оценок расходов.

Project Service Automation использует следующие формулы для вычисления показателей отслеживания:

Когда задача создается, плановая стоимость равна расчетной стоимости при завершении. После регистрации фактических данных по задаче следующие значения рассчитываются в представлении Отслеживание для себестоимости:

  • Потребленный процент стоимости = Фактическая стоимости, затраченная на сегодняшний день ÷ Предварительная оценка стоимости по завершении для задачи
  • Стоимость до завершения (CTC) = Предварительная оценка стоимости по завершении — Фактическая стоимость, затраченная по настоящее время
  • Предварительная оценка стоимости по завершении = CTC – Фактическая стоимость, затраченная по настоящее время
  • Прогнозируемое отклонение стоимости = Плановая стоимость – Предварительная оценка стоимости по завершении

Прогноз отклонения стоимости отображается для задачи. Если предварительная оценка стоимости по завершении превышает плановую стоимость, прогнозируется, что стоимость выполнения задачи будет больше, чем запланировано первоначально. Следовательно, имеется тенденция превышения бюджета. Если предварительная оценка стоимости по завершении меньше плановой стоимости, прогнозируется, что стоимость выполнения задачи будет меньше, чем запланировано первоначально, и имеется тенденция экономии бюджета.

Изменение прогноза стоимости руководителем проекта

При изменении прогноза усилий значения CTC, предварительной оценки стоимости по завершении, процента потребленной стоимости и отклонения прогнозируемой стоимости все пересчитываются в представлении Отслеживание стоимости.

Общие сведения о состоянии проекта

Отслеживание данных в представлениях Отслеживание усилий и Отслеживание стоимости показывает ход выполнения и потребление стоимости на уровнях корневого узла проекта, сводных задач и задач листовых узлов. Раздел Состояние на странице Сущность проекта отображается сводка состояния на уровне проекта.

Поля сводки состояния

Поле Общее состояние проекта — это изменяемое поле, которое показывает общее состояние проекта. В нем используется кодирование цветами, такими как зеленый, желтый и красный, для обозначения возрастания риска. Поле Комментарии позволяет руководителю проекта ввести конкретные комментарии о состоянии. Поле Время обновления состояния не допускает редактирования и содержит значение отметки времени, которая указывает, когда состояние было обновлено в последний раз.

Поля Отклонение от календарного плана и Отклонение стоимости задаются из даты отслеживания. Если расписание и отклонение стоимости для корневого узла в представлении Отслеживание усилий положительно, для этих полей можно задать значение С опережением. Если расписание и отклонение стоимости для корневого узла отрицательные, можно задать для них значение С опозданием.