Вопросы и ответы об ответственном применении ИИ в Copilot для проектов

В этой статье содержатся ответы на часто задаваемые вопросы о Microsoft Copilot для проектов.

Функции на основе ИИ

Copilot предлагает возможности на основе искусственного интеллекта, которые радикально меняют способы выполнения менеджерами проектов важных и трудоемких задач с помощью простой команды или нажатия кнопки. Инструменты и аналитика на основе искусственного интеллекта расширяют возможности менеджеров проектов по достижению успешных результатов проекта. Эти функции облегчают плавное структурирование проекта, оценку рисков вместе с предлагаемыми мерами по их снижению, а также краткие отчеты о состоянии, объединяющие данные планирования и финансовые данные. Они дают ценную информацию об общем ходе проекта, финансовых показателях и соблюдении графика. Поскольку сводки задач, рисков и проектов можно легко создавать, Copilot помогает менеджерам проектов экономить время и более эффективно распределять свое внимание на стратегическую работу.

Что такое Copilot для проектов?

Copilot для проектов — это набор функций, которые упрощают задачи управления проектами в системе с помощью простого английского языка. На основе имени и описания проекта, предоставленных в качестве входных данных, Copilot для проектов может создать предварительную структурную декомпозицию работ (WBS) и, таким образом, упростить процесс планирования задач. Для текущих проектов Copilot для проекта облегчает оценку рисков, анализируя реестр рисков и предлагая предлагаемые меры по снижению рисков, а также вероятность возникновения каждого выявленного риска.

Кроме того, менеджеры проектов могут легко создавать подробные отчеты о состоянии с помощью Copilot. Они могут объединять краткие сводки планирования и финансовые данные, а также предоставлять содержательную информацию об общем ходе проекта, финансовых показателях и соблюдении графика. Эти отчеты удобно сохраняются, и их можно легко вызвать с сохранением всех предыдущих изменений.

Copilot также предлагает функцию чата, которая повышает доступность и эффективность управления проектами, позволяя пользователям инициировать все эти действия с помощью вводимых с клавиатуры команд.

Что может делать Copilot для проекта?

Copilot для проекта помогает клиентам улучшить процессы планирования и реализации проектов и, в конечном итоге, более эффективно реализовывать проекты. Используя возможности передовых методов машинного обучения, включая обработку естественного языка на базе Azure Open AI, клиенты могут экономить время, снижать риск недооценки или переоценки продолжительности задач, а также постоянно совершенствовать процессы планирования и выполнения проектов. Таким образом, Copilot для проекта может помочь их бизнесу сократить сроки реализации проектов, сократить затраты, повысить удовлетворенность клиентов и, в конечном итоге, стимулировать рост и прибыльность.

Менеджеры проектов в организациях, предоставляющих профессиональные услуги, обычно согласны с тем, что одной из наиболее повторяющихся и трудоемких задач в их работе является подготовка отчетов о состоянии проекта. Менеджеры проектов сначала собирают и обобщают данные из нескольких источников. Затем они предоставляют комментарии по каждому аспекту состояния проекта: области, графику или бюджету. Наконец, чтобы обеспечить прозрачность угроз проекту, они также подготавливают сводку рисков.

Отчет о состоянии проекта, подготовленный Copilot для проекта, дает менеджерам проекта преимущество, автоматически создавая ключевые компоненты отчета. Таким образом, менеджеры проектов могут сосредоточиться на повествовательном тексте. Они могут уточнить то, что имеет отношение к конкретному проекту, не тратя энергию на рутинные, повторяющиеся задачи, такие как агрегирование и обобщение данных. Точный отчет о состоянии проекта обеспечивает значительную экономию времени на каждый проект. Эта экономия может быть особенно значительной в тех случаях, когда менеджеры проектов делят свое время между несколькими проектами в организации.

Каково предполагаемого использования Copilot для проекта?

В качестве помощника на основе ИИ для менеджеров проектов, Copilot для проекта предлагает ряд предполагаемых вариантов использования:

• План задач/WBS — автоматическое создание WBS предназначено для того, чтобы дать менеджеру проекта преимущество в процессе построения плана реализации проекта. Он служит той же цели, что и шаблон проекта, где связанные действия в структуре контекстуально основаны на объеме и сроках проекта. Что касается шаблона проекта, ожидается, что действия будут изменены для удовлетворения подробных потребностей проекта. Эти изменения могут включать удаления, добавления и изменения продолжительности, усилий, зависимостей и назначенных сотрудников.
• Риски и план смягчения последствий — автоматическое создание рисков призвано помочь менеджеру проекта выявить и документировать потенциальные угрозы работоспособности проекта. Учитывая распределение объема, графика и бюджета проекта, реестры рисков дают менеджеру проекта возможность предупредить все соответствующие заинтересованные стороны о факторах, которые могут помешать проекту оставаться в зеленой зоне. Каждый риск включает соответствующие меры по его снижению.
• Отчет о состоянии проекта — целью системы является предоставление редактируемого отчета о состоянии проекта, чтобы дать менеджеру проекта преимущество при выполнении основной части своей рабочей функции. Все описательные разделы могут и должны быть проверены руководителем проекта до того, как отчет будет завершен и распространен. В большинстве организаций отчеты о состоянии проектов передаются как клиентам, так и руководству внутренней обслуживающей организации.

Как оценивался Copilot для проекта? Какие метрики используются для измерения ее производительности?

Мы оцениваем функции как качественно, так и количественно. Чтобы оценить качество функции, мы провели исследование пользователей с менеджерами проектов, чтобы собрать их отзывы об их опыте, мысли о качестве функции и предложения по улучшению.

Кроме того, мы отслеживаем данные телеметрии, чтобы отслеживать количество клиентов, опробовавших эту функцию, уровень успеха этой функции и соотношение положительных и отрицательных отзывов. Прежде чем мы выпустили функцию Copilot в нескольких регионах, мы провели тщательное тестирование, чтобы убедиться в ее функциональности. Если у вас возникнут какие-либо проблемы со сгенерированным контентом или любым из перечисленных вариантов использования, оставьте отзыв. Ваш отзыв будет использоваться для улучшения продуктов и служб Майкрософт. ИТ-администраторы вашей организации могут иметь доступ к данным ваших отзывов в целях управления. Дополнительные сведения см. в разделе Заявление о конфиденциальности. 

Copilot для проекта прошел оценку на разных языках. Дополнительные сведения о доступных языках см. в разделе Международная доступность Copilot. Система может работать не так хорошо на языках, которые не оценивались, и это может повлиять на точность и удобство использования.

Каковы ограничения Copilot для проекта? Как пользователи могут минимизировать влияние ограничений Copilot для проекта при использовании системы?

• Сгенерированные ИИ задачи не создают автоматически исполнителей, зависимости или элементы контрольного списка задач. Вы можете добавить нужные параметры после того, как задачи будут сгенерированы автоматически.
• Фактические данные, такие как время, расходы или материалы, должны быть зарегистрированы, прежде чем оценка рисков и отчет о состоянии проекта могут быть созданы с помощью Copilot.
• Сгенерированное ИИ сводное описание предлагает первоначальные обзорные сведения, но оно не всегда может точно отражать истинный контекст или состояние проекта. Все части сводного описания доступны для редактирования и должны быть тщательно проверены руководителем проекта до того, как отчет будет завершен и распространен. По мере необходимости следует вносить правки, чтобы обеспечить точное отражение статуса проекта.

Какие рабочие факторы и настройки позволяют эффективно и ответственно использовать Copilot для проекта?

• Как администратор, вы можете включать и отключать функцию Copilot для проекта через настройки управления функциями.
• Как пользователь функции, вы можете предоставлять короткие и точные команды в боковой панели для запуска желаемого действия. Триггеры, связанные с ранее описанными сценариями, дают желаемый результат, например «создание задач, создание плана рисков, создание отчета о состоянии проекта». Триггеры, которые не предназначены для вызова этих трех возможностей, отображают ошибку.
• Выходные данные основаны на названии проекта и описании задач, а также на финансовых данных проекта для оценки рисков и отчета о состоянии проекта.