Контроль затрат и дат

В управлении активами можно рассчитать затраты, чтобы получить обзор фактических затрат по сравнению с бюджетными затратами по активам, функциональным местоположениям и заказам на работу. Фактические затраты основываются на разнесенных проводках.

Можно также выполнить расчет даты, если необходимо сравнить плановые даты начала и окончания с фактическими датами начала и окончания заказов на работу.

Управление затратами для активов, функциональных местоположений и заказов на работу

Расчеты, выполняемые для активов, функциональных местоположений и заказов на работу, практически идентичны. Единственное отличие заключается в том, что для активов и функциональных местоположений можно также включить в расчет вложенные активы и вложенные функциональные местоположения. Датой является дата проводки, в которую была записана регистрация.

1. Щелкните Управление активами>Запросы>Активы>Управление затратами по активам или Управление затратами функционального местоположения, или Управление активами>Запросы>Заказы на работу>Управление затратами по заказам на работу.

2. В диалоговом окне Управление затратами по активам / Управление затратами по функциональным местоположениям / Управление затратами по заказам на работу выберите период, который требуется рассчитать.

3. При необходимости выберите набор финансовых аналитик, который необходимо включить в расчет.

4. Если не требуется показывать результаты, содержащие нулевые затраты, выберите "Да" для переключателя Исключать нули.

5. Можно использовать поле Уровень, чтобы указать, насколько подробными должны быть строки контроля затрат относительно функциональных местоположений.

   Например, если вставить число "1" в это поле, и имеется иерархия функциональных местоположений с несколькими уровнями, все строки управления затратами для функционального местоположения будут показаны на верхнем уровне, и поэтому часы по строке могут быть добавлены из функциональных местоположений, расположенных на более низком уровне.

   Если вставить число "0" в поле Уровень, будет выведен подробный результат, отображающий все строки управления затратами на всех уровнях функциональных местоположений, к которым они относятся.

6. Выберите "Да" для переключателя Показать открытые подтвержденные затраты, если необходимо включить этот столбец в расчет.

7. Выберите "Да" для переключателя Включить вложенные активы для отображения затрат, относящихся к вложенным активам, в виде отдельных строк.

8. Если требуется ограничить поиск, можно выбрать отдельные активы/функциональные местоположения/заказы на работу на экспресс-вкладке Записи для добавления.

9. Нажмите ОК, чтобы начать расчет.

   На следующем рисунке показан пример диалогового окна Управление затратами по активам.

   

10. На странице Управление затратами по активам щелкните Группировать по..., чтобы отобразить необходимый уровень детализации для расчета. Выбранные кнопки Группировать по... выделяются. Нажимайте кнопку, чтобы активировать или деактивировать ее.

Пример результатов расчета в управление затратами по активам

На следующем снимке экрана показан пример результатов расчета в Управление затратами по активам.

• В поле Исходный бюджет отображаются бюджетные затраты из прогноза заказа на работу.
• Поле Подтвержденные затраты показывает общую сумму расходов, которую юридическое лицо обязуется заплатить.
• В поле Открытые подтвержденные затраты отображаются обязательства по оплате для номенклатур, времени и услуг, которые были заказаны или получены, но еще не были оплачены.
• После разноски всех регистраций потребления связанные затраты отображаются в поле Фактические затраты.

Другим способом расчета затрат является выбор нескольких активов в разделе Все активы или Активные активы. Затем вы нажимаете кнопку Управление затратами на вкладке Общие. В диалоговом окне Управление затратами по активам выбранные активы автоматически вставляются в поле Актив на экспресс-вкладке Записи для добавления. Щелкните OK, и отображается расчет затрат для выбранных активов. Эта же процедура может быть выполнена для функциональных местоположений в разделе Все функциональные местоположения или Активные функциональные местоположения, а также для заказов на работу в разделе Все заказы на работу или Активные заказы на работу.

Контроль даты заказа на работу

Эта страница предназначена для обзора ожидаемых даты начала и окончания по сравнению с фактическими датами начала и окончания в заказах на работу.

1. Щелкните Управление активами>Запросы>Заказы на работу>Управление данными заказа на работу.

2. Щелкните Рассчитать.

3. В поле Функциональное местоположение выберите функциональное местоположение.

4. Вставьте диапазон, для которого необходимо выполнить расчет, в поля Начальная дата и Конечная дата. Будут включены все заказы на работу с ожидаемой датой начала в пределах диапазона.

5. Щелкните OK.

6. Щелкните кнопки Группировать по..., чтобы отобразить необходимый уровень детализации для расчета. Выбранные кнопки Группировать по... выделяются. Нажимайте кнопку, чтобы активировать или деактивировать ее.

Пример результатов расчета в управление датами заказов на работу

На следующем снимке экрана показан пример результатов расчета в поле Управление датами заказов на работу.

• В поле Средняя задержка начала отображается разница в днях между запланированной датой начала для заказа на работу по сравнению с фактической датой начала. Если, например, фактическая дата начала была за два дня до запланированной даты начала, в этом поле будет отображено значение "–2".
• В поле Средняя задержка завершения отображается разница в днях между запланированной датой завершения заказа на работу по сравнению с фактической датой завершения. Если, например, фактическая дата завершения была за три дня до запланированной даты завершения, в этом поле будет отображено значение "3".
• В полях Случаи отображается число случаев отклонения, связанных с запланированной и фактической датой начала, а также запланированной и фактической датой окончания заказа на работу.