Установка активов в функциональных местоположениях

После создания структур функционального местоположения следующим шагом является установка ресурсов в соответствующие функциональные местоположения. В этой статье объясняется, как устанавливать активы в эти функциональные местоположения в «Управлении активами». Дополнительные сведения о создании актива см. в разделе Введение в активы.

Если вы создали структуру актива, вся структура актива должна быть установлена в функциональное местоположение. Таким образом, в функциональном местоположении могут быть выбраны только родительские активы (активы верхнего уровня, не имеющие родительских активов). Все связанные дочерние активы (вложенные активы) также будут установлены в функциональное местоположение. При установке активов в функциональном местоположении финансовая аналитика функционального местоположения могут быть автоматически перемещена им в зависимости от настройки типа функционального местоположения, выбранного для функционального местоположения. Для получения дополнительной информации о том, как настроить типы функциональных местоположений, см. раздел Типы функциональных местоположений.

Примечание

Можно настроить типы активов для типа функционального местоположения, который используется для функционального местоположения. В этом случае при установке активов в функциональное местоположение, только родительские активы, которые имеют одинаковый тип актива, отображаются в списке активов, которые могут быть установлены в функциональном местоположении.

После установки активов в функциональном местоположении можно заменить родительский актив или структуру актива, по мере необходимости. При установке активов вы выбираете родительский актив для замены. Все связанные с ними дочерние активы также будут заменены.

Установите структуру актива в функциональном местоположении

1. Выберите Управление активами>Функциональные местоположения>Все функциональные местоположения или Активные функциональные местоположения.

2. Выберите функциональное местоположение для установки в нем актива.

3. Выберите Установить актив.

   В разделе Атрибуты показан список требований к атрибутам актива, настроенных на тип функционального местоположения, выбранный для функционального местоположения. Атрибуты предназначены только для информационных целей. Система не проверяет атрибуты относительно атрибутов актива, настроенных на устанавливаемый актив. Вы должны сделать эту проверку после выбора актива в поле Актив.

4. В поле Актив выберите родительский актив для установки. Все связанные с ними дочерние активы автоматически включаются в установку.

   Раздел Атрибуты актива справа от списка активов показывает атрибуты активов, связанные с выбранным активом.

5. В поле Действует с выберите дату и время установки актива. После этой даты и времени расходы на актив и связанные с ним вложенные активы будут связаны с функциональным местоположением.

   Примечание

   Атрибуты актива, настроенные на активе, добавляются в раздел Атрибуты. Например, требование к атрибуту Вес было добавлено в качестве требования как к активу, так и к функциональному местоположению. Если у актива есть требования к атрибуту того же типа, что и у функционального местоположения, значения требований к атрибуту актива вводятся в поля Значение. Таким образом, можно проверить значения активов в соответствии с требованиями к атрибутам, настроенных в функциональном местоположении. Требования к атрибутам, настроенные в функциональном местоположении, отмечены флажком.

6. Нажмите ОК.

   Примечание

   Чтобы изменить установку актива, установив его в новое функциональное местоположение, выполните шаги с 1 по 6 этой процедуры. При установке актива в новое функциональное местоположение актив автоматически удаляется из предыдущего функционального местоположения. Любые активные запросы на обслуживание или заказы на работу, созданные по активу до установки его в новое функциональное местоположение, не перемещаются автоматически в новое функциональное местоположение. Если эти запросы на обслуживание и заказы на работу по-прежнему необходимы для актива, необходимо вручную повторно создать их после установки актива в новом местеоположении.

7. Для просмотра списка всех активов, включая вложенные активы, которые установлены в функциональном местоположении, выберите функциональное местоположение на странице Все функциональные местоположения, а затем выберите Активы.

8. Для просмотра списка активных запросов на обслуживание, активных заказов на работу или регистраций ошибок, связанных с активами, установленными в функциональном местоположении, выберите функциональное местоположение на странице Все функциональные местоположения, а затем выберите Запросы, Заказы на работу, или Ошибки.

Примечание

При изменении данных, связанных с активами, они автоматически обновляются в функциональном местоположении, в которое устанавливается актив. Это автоматическое обновление относится к изменениям в запросах на обслуживание, заказам на работу, регистрациям ошибок по активу, регистрациям простоя из-за обслуживания и регистрациям измерений актива.

Автоматически создать один актив в функциональном местоположении

Можно настроить этапы функциональног местоположения и типы функциональных местоположений для обработки автоматического создания одного актива в функциональном местоположении. Актив получает тот же идентификатор и имя, что и функциональное местоположение. Эта функциональность может быть полезна при обработке обслуживания для крупного, недвижимого актива, например, здания.

Прежде чем вы сможете автоматически создать актив в функциональном местоположении, должны быть доступны следующие данные о настройке:

• Создайте тип функционального местоположения для обработки автоматического создания актива. В поле Тип актива выберите тип актива. Дополнительные сведения см. в разделе Типы функциональных местоположений.
• Создайте состояние жизненного цикла функционального местоположения для обработки автоматического создания актива. Установите параметр Создать актив на значение Да. Дополнительные сведения см. в разделе Состояния жизненного цикла функциональных местоположений.

После того, как данные о настройке доступны, вы готовы создать актив.

1. На странице Все функциональные местоположения убедитесь, что функциональное местоположение, в котором требуется автоматически создать актив, использует созданный для этой цели тип функционального местоположения.
2. Выберите функциональное местоположение в списке.
3. Выберите Обновить состояние функционального местоположения, а затем выберите состояние жизненного цикла, созданное для этой цели. Теперь один актив автоматически устанавливается в функциональное местоположение. Этот актив имеет тот же идентификатор и имя, что и функциональное местоположение.