Создание активов на основе заказов на покупку

Эта статья объясняет, как можно создать список элементов активов, которые могут быть использованы в качестве основы для создания активов для заданий на обслуживание в управлении активами. На основе номенклатур активов можно просмотреть список строк заказа на покупку, созданного на этих номенклатурах. Цель этой функциональности заключается в том, чтобы легко создать актив в управлении активами на основе заказа на покупку.

Сначала вы настраиваете номенклатуры, которые будут использоваться для создания активов из заказа на покупку, в разделе Номенклатуры активов. После создания строки заказа на покупку вы создаете активы в разделе Активы в ожидании. Можно решить, на какой стадии заказа на покупку актив должен быть создан.

Выбор номенклатур активов

1. Щелкните Управление активами>Настройка>Активы>Номенклатуры.
2. Щелкните Создать, чтобы создать новую номенклатуру актива.
3. Выберите номенклатуру в поле Код номенклатуры. При выходе из этого поля имя номенклатуры автоматически вставляется в поле Наименование продукта.
4. На экспресс-вкладке Общее выберите тип актива для номенклатуры.
5. Выберите производителя и модель актива для номенклатуры.
6. Сохраните номенклатуру.

Создание активов из отложенных активов

1. Щелкните Управление активами>Активы>Активы в ожидании.
2. Вы увидите обновленный список заказов на покупку на основе номенклатур, выбранных в разделе Номенклатуры активов.
3. Можно отфильтровать состояние заказов на покупку, чтобы выбрать, в каком состоянии жизненного цикла должен быть создан актив. Например, вы можете создавать активы только в том случае, если поступление продуктов было разнесено по заказу на покупку.
4. Выберите ссылку Номер ссылки в строке заказа на покупку, чтобы просмотреть подробную информацию о товаре.
5. Если вы хотите изменить аналитики, которые отображаются на экспресс-вкладке Складские аналитики, нажмите кнопку Показать аналитики и сделайте свой выбор.
6. Если требуется создать актив на основе строки заказа на покупку, установите флажок в столбце Пометка для этой строки на странице списка и нажмите Создать актив. Отображается сообщение, информирующее вас об идентификаторе актива.
7. Выберите актив в списке Все активы и нажмите кнопку Изменить, чтобы добавить дополнительную информацию в актив.
8. Если в разделе Активы в ожидании вы хотите удалить строку, потому что не хотите создавать актив, установите флажок в столбце Пометка для этой строки и нажмите Удалить активы в ожидании. Отображается сообщение, информирующее вас об идентификаторе актива. Вы не удаляете заказ на покупку или заказ на продажу, удаляется только запись, из которой вы могли бы создать актив в модуле Управление активами.

Примечание

Все аналитики продукта (размер, цвет, конфигурация и т. д.) автоматически передаются атрибутам актива. Аналитики отслеживания (серийный номер) хранятся непосредственно в активе при создании актива.

Поиск отложенных активов

Можно запустить Подсчет активов в ожидании для проверки ожидающих активов. Например, эта функция может использоваться для получения уведомления каждый раз, когда актив в ожидании готов к созданию в качестве актива.

1. Щелкните Управление активами>Периодические операции>Активы>Подсчет активов в ожидании.
2. Нажмите OK, чтобы запустить задание и обновить список Активы в ожидании.
3. Можно настроить это задание для выполнения в качестве пакетного задания, например, один раз в день.

Внимание. Если данные изменяются в заказе на покупку после создания актива на основе соответствующей номенклатуры, эти изменения не будут отражены в активе.