Управление обновлениями стандартной себестоимости

Для управления обновлениями данных стандартной себестоимости можно использовать два подхода: подход на основе одной версии или подход на основе двух версий.

Подход на основе одной версии предполагает использование одной версии цены, которая содержит все записи затрат. Эти записи включают исходные затраты и все обновления затрат.

Подход на основе двух версий предполагает использование одной версии, содержащей записи исходных затрат, и второй версии, содержащей записи всех обновлений затрат. Основное преимущество подхода на основе двух версий состоит в четком разделении и отслеживании обновлений затрат в отдельной версии цены, без оказания влияния на исходную версию цены. Подход на основе двух версий может использоваться для определения нескольких инкрементных обновлений, когда каждое инкрементное обновление имеет отдельную версию цены, содержащую инкрементные записи затрат.

Пример

В следующем примере показано, как можно использовать подходы на основе одной и двух версий для обновления стандартных затрат в производственной среде. Например, это могут быть обновления которые отражают новые номенклатуры или исправления ошибок. Предположим, что единственная версия цены представляет стандартные затраты для текущего года. Идентификатор этой версии — 2020-STD. Версия 2020-STD содержит текущие активные затраты для всех номенклатур. Кроме того, она содержит все категории затрат, связанные с маршрутизацией, и формулы расчета производственных накладных расходов, которые были известны на начало 2020 года. 2020-STD — это исходная версия цены.

• Подход к обновлению данных себестоимости на основе одной версии — при использовании подхода на основе одной версии исходная версия расчета себестоимости 2020-STD содержит все записи себестоимости. Обновления затрат записываются в 2020-STD и получают статус "Ожидание". Ожидаемые затраты могут быть введены вручную для новых приобретенных номенклатур или они могут быть рассчитаны для произведенной номенклатуры с целью отразить корректировки. При использовании подхода на основе одной версии для расчетов спецификаций не требуется источник данных для отката, поскольку все активные затраты содержатся в версии цены. После активации ожидаемых затрат исходная версия цены 2020-STD будет снова содержать все текущие активные затраты.
• Подход к обновлению данных себестоимости на основе двух версий — при использовании подхода на основе двух версий необходима дополнительная версия расчета себестоимости, содержащая только обновления себестоимости. Идентификатор этой версии — 2020-STD-CHANGES. Обновления затрат записываются в 2020-STD-CHANGES и получают статус "Ожидание". При использовании подхода на основе двух версий для расчетов спецификаций ожидаемых затрат для производимых номенклатур требуется источника данных для отката. Это необходимо, поскольку дополнительная версия цены 2020-STD-CHANGES содержит только подмножество данных затрат. В качестве отката могут использоваться активные затраты или версия цены 2020-STD, поскольку оба варианта определяют источник данных по затратам в том случае, когда он не существует в версии цены 2020-STD-CHANGES. После активации ожидаемых затрат дополнительная версия цены 2020-STD-CHANGES будет содержать текущие активные затраты, отражающие обновления, в то время как исходная версия цены 2020-STD не затрагивается. При использовании подхода на основе двух версий должны быть настроены политики блокирования для исходной версии цены, чтобы предотвратить возможность обновлений. Идентичные политики блокирования должны быть настроены для дополнительной версии цены, за исключением указанной начальной даты и выборочного использования политик блокирования для разрешения обновлений. Указанная дата вступления в силу должна обновляться вместе с каждым пакетом обновлений, чтобы отражать запланированную дату активации.

В этом примере использовалась одна дополнительная версия цены для управления обновлениями в течение всего 2020 года. Можно использовать несколько дополнительных версий цены, например, отдельную версию для каждого пакета обновлений. При использовании более чем одной дополнительной версии цены в качестве отката должны использоваться активные затраты, поскольку они распространяются на несколько версий цены.

Финансовые аналитики для переоценки стандартной себестоимости

Активация новой стандартной цены обычно приводит к переоценке стоимости запасов в наличии через проводки переоценки стандартной себестоимости. Обычно финансовые аналитики номенклатуры затем разносятся по проводкам. Однако если необходимо управлять тем, требуется ли разносить финансовые аналитики и как их следует разносить, используйте управление функциями, чтобы включить функцию Параметры финансовых аналитик по умолчанию для переоценки стандартной себестоимости запасов. После включения этой функции перейдите в раздел Управление затратами > Настройка учетных политик запасов > Параметры и задайте для нового раскрывающегося списка Источник финансовой аналитики одно из следующих значений:

• Нет — никакие финансовые аналитики не разносятся в проводках переоценки. Если ваша структура счетов включает необходимую финансовую аналитику, то процесс переоценки все равно выполняется, но он будет создавать записи учета, не имеющие финансовых аналитик. В этом случае пользователи будут сначала получать предупреждающее сообщение, чтобы при необходимости можно было отменить переоценку.
• Таблица — финансовые аналитики номенклатуры разносятся в проводках переоценки. Это параметр по умолчанию, который согласуется с исходным поведением системы без включения функции Параметры финансовых аналитик по умолчанию для переоценки стандартной себестоимости запасов.
• Разноска — финансовые аналитики проводки, которая переоценивается, разносятся в проводках переоценки. По умолчанию финансовые аналитики из счета запасов исходной проводки будут использоваться как для счета запасов, так и для счета переоценки.