Принцип учета "Выполнить разноску на счет накладных расходов"

Статья
07/05/2024

Принцип учета Выполнить разноску на счет накладных расходов позволяет учитывать все расхождения в цене за единицу между физической и финансовой разносками, косвенных затратах на приобретаемые номенклатуры или накладных расходах по заказу на покупку и упрощает их выверку.

Две конфигурации кодов накладных расходов в модуле "Расчеты с поставщиками" на странице Код накладных расходов (Расчеты с поставщиками > Настройка накладных расходов > Код накладных расходов) могут привести к тому, что заказ на покупку повлияет на оценку складских активов:

В случае кодов накладных расходов, где для поля Тип дебета установлено значение Номенклатура, а для поля Тип кредита установлено значение Счет ГК, счет ГК, выбранный в качестве счета распределения, выступает в качестве счета вариантов запасов.
В случае кодов накладных расходов, где для поля Тип дебета установлено значение Номенклатура, а для поля Тип кредита установлено значение Клиент/поставщик, накладные расходы будут учитываться как затраты на материалы, и будет использоваться счет вариантов запасов для номенклатуры.

Специальное правило учета для Европы

В Европе принцип учета Выполнить разноску на счет накладных расходов часто используется для включения специального правила учета. Например, для учета изменений запасов обычно используется один из следующих методов:

Метод стоимости продаж — стандартная конфигурация профиля разноски запасов поддерживает этот метод. Принцип учета Выполнить разноску на счет накладных расходов не требуется.
Метод характера расходов — небольшие организации часто используют этот метод. Обычно он включает следующие действия:
1. Товары или услуги полностью списываются в расход во время прихода.
2. В конце периода выполняется подсчет циклов.
3. Ручная корректировка для количества и стоимости разносится в запасы. (Корр. счет является счетом вариантов запасов, который относит на корр. счет расходы, разнесенные на шаге 1. Таким образом, вариант стоимости запасов отображается только на этом счете.)

Принцип Выполнить разноску на счет накладных расходов позволяет полностью автоматизировать эти две разноски. Таким образом, можно исключить разноску корректировки закрытия на конец периода вручную.

Включение принципа учета "Выполнить разноску на счет накладных расходов"

Чтобы включить принцип учета Выполнить разноску на счет накладных расходов, выполните следующие действия.

Перейдите в раздел Расчеты с поставщиками > Настройка > Параметры расчетов с поставщиками.
На вкладке Накладная на экспресс-вкладке Накладная установите для параметра Выполнить разноску на счет накл. расходов в ГК значение Да.
Закройте страницу.

Необходимые условия и рекомендуемые параметры для принципа учета "Выполнить разноску на счет накладных расходов"

Если планируется учитывать накладные расходы по покупке и варианты запасов, должны соблюдаться следующие необходимые условия:

На вкладке Накладная на странице Параметры модуля расчетов с поставщиками (Расчеты с поставщиками > Настройка > Параметры модуля расчетов с поставщиками) для параметра Выполнить разноску на счет накл. расходов в ГК должно быть установлено значение Да.
На странице Группы номенклатурных моделей (Управление затратами > Настройка учетных политик запасов > Группы номенклатурных моделей) для всех параметров ниже должно быть установлено значение Да для каждой соответствующей группы моделей, которая содержит номенклатуры, включенные в заказ на покупку:
- Разносить физические запасы
- Разносить финансовые запасы
- Начисление задолженности при поступлении продуктов
На вкладке Поставка на странице Параметры модуля "Закупки и источники" (Закупки и источники > Настройка > Параметры модуля "Закупки и источники") для параметра Создать расходы при поступлении продуктов должно быть установлено значение Да.
На вкладке Учет запасов на странице Параметры модуля "Управление запасами и складами" (Управление запасами > Настройка > Параметры модуля "Управление запасами и складами") для параметра Разноска отборочной накладной в ГК должно быть установлено значение Да.
На вкладке Заказ на покупку на странице Разноска (Управление запасами > Настройка > Разноска > Разноска) счета ГК, которые применяются к каждой соответствующей номенклатуре, должны быть указаны для каждого из указанных ниже типов разноски:
- Расходы по закупкам, не выставлены накладные
- Расходы по закупкам для продукта
- Изменение запасов

Пример сценария 1. Изменение себестоимости единицы измерения

Для этого примера сценария должны быть соблюдены следующие необходимые условия.

Модель расчета себестоимости FIFO

В следующей процедуре представлен пример, который показывает, что происходит при изменении себестоимости единицы измерения в заказе на покупку.

Создайте заказ на покупку для количества 1 номенклатуры с ценой за единицу 100,00.
Подтвердите заказ на покупку.
Разнесите поступление продуктов для заказа на покупку.

Проверьте ваучер в поступлении продуктов. В следующей таблице показан пример ваучера.

Тип разноски	Счет ГК	Имя счета ГК	Тип счета	Дебет/кредит?	Клиринговый счет	Физический/финансовый?	Сумма
Покупка, изменение запасов	600170	Материалы изменения запасов	Расход	Кредит	Нет	Физический	-100,00
Стоимость приобретенных полученных материалов	140100	Запасы материалов	Актив	Дебет	Да	Физический	100,00
Расходы по закупкам, не выставлены накладные	600180	Поступления материалов	Расход	Дебет	Да	Физический	100,00
Покупка, начисление	200140	Начисленные покупки	Задолженность	Кредит	Да	Физический	-100,00

Разнесите накладную для заказа на покупку с обновленной ценой за единицу 110,00.

Проверьте ваучер в накладной. В следующей таблице показан пример ваучера.

Тип разноски	Счет ГК	Имя счета ГК	Тип счета	Дебет/кредит?	Клиринговый счет	Физический/финансовый?	Сумма
Покупка, изменение запасов	600170	Материалы изменения запасов	Расход	Кредит	Нет	Финансовый	-10,00
Стоимость приобретенных полученных материалов	140100	Запасы материалов	Актив	Дебет	Да	Финансовый	-100,00
Расходы по закупкам, не выставлены накладные	600180	Поступления материалов	Расход	Дебет	Да	Финансовый	-100,00
Покупка, начисление	200140	Начисленные покупки	Задолженность	Кредит	Да	Финансовый	100,00
Стоимость приобретенных материалов, по которым выставлены накладные	140100	Запасы материалов	Актив	Дебет	Нет	Финансовый	110,00
Расходы по закупкам для продукта	600180	Поступление материалов	Расход	Кредит	Нет	Финансовый	110,00
Сальдо по поставщику	211000	Коммерческий счет по расчетам с поставщиками	Задолженность	Кредит	Нет	Финансовый	-110,00

Пример 2. Накладные расходы и косвенные затраты по заказу на покупку

Для этого примера сценария должны быть соблюдены следующие необходимые условия.

Модель расчета себестоимости FIFO
Код накладных расходов 1: дебетовая номенклатура и кредитный счет ГК для 10 %
Код накладных расходов 2: дебетовая номенклатура и кредитовый клиент/поставщик для 10,00 пропорционально
Косвенные затраты: 2,00 % добавляются к цене покупки

В следующей процедуре представлен пример, который показывает, что происходит при включении накладных расходов и косвенных затрат в заказ на покупку.

Создайте заказ на покупку для количества 1 номенклатуры с ценой за единицу 100,00.
Добавьте один код накладных расходов для 10 процентов, который дебетует номенклатуру и кредитует ГК.
Добавьте один код накладных расходов для 10,00, который дебетует номенклатуру и кредитует клиента/поставщика.
Распределите накладные расходы по строкам заказа на покупку.
Подтвердите заказ на покупку.
Разнесите поступление продуктов для заказа на покупку.