Обзор преобразования в стандартную себестоимость

В этой статье приведен обзор процесса, который может помочь настроить и выполнить преобразование в стандартную себестоимость. Предполагается, что перечисленные действия будут выполняться после того, как будут соблюдены все предварительные условия для преобразования в стандартную себестоимость.

Используйте страницу Преобразования в стандартную себестоимость, чтобы преобразовать складскую модель для партии выбранных номенклатур с фактической себестоимости в стандартную. Процесс преобразования включает выполнение предварительного закрытия склада, выполнение некоторых шагов в течение переходного периода (определенного датой начала перехода и запланированной датой преобразования), а также выполнение преобразования и связанного закрытия склада.

• Закрытие склада перед переходным периодом — закрытие склада является предварительным действием, поскольку в ходе этого процесса сопоставляются открытые проводки номенклатуры с использованием старого метода оценки. В течение переходного периода можно вводить и разносить записанные задним числом проводки, например накладные, чтобы закрыть предыдущий период. Дата закрытия склада должна на один день предшествовать дате начала перехода, чтобы обеспечить полный разрыв со старым методом оценки.
• Действия по преобразованию в течение переходного периода — используйте страницу Преобразования в стандартную себестоимость, чтобы создать запись преобразования, которая также содержит определяемый пользователем код для новой версии расчета себестоимости. Укажите номенклатуры, для которых требуется преобразование, и введите ожидающую стандартную себестоимость номенклатуры в новой версии расчета себестоимости. Выполните проверку выбранных номенклатур с целью выявления проблем, которые могут помешать преобразованию, и устраните проблемы, перед тем как выполнить еще одну проверку. После того как все номенклатуры успешно пройдут все проверки, измените статус записи преобразования на Готово. На запланированную дату преобразования выполните преобразование и при необходимости включите в него закрытие склада. Перемещения запасов номенклатуры во время переходного периода разносятся и оцениваются в соответствии со старой складской моделью. Затем, после успешного завершения преобразования, перемещения запасов переоцениваются для использования стандартной себестоимости.
• Закрытие склада перед преобразованием — закрытие склада можно выполнить в рамках преобразования на запланированную дату преобразования или отдельно перед преобразованием.

После успешного завершения процесса преобразования складская модель каждой номенклатуры будет основываться на стандартной себестоимости, и стандартная себестоимость номенклатуры будет включена. Последующие проводки по запасам будут оцениваться в соответствии со стандартной себестоимостью номенклатуры. Кроме того, система преобразует проводки по физическим запасам номенклатуры для приходов и расходов в стандартную себестоимость на дату преобразования. Система также преобразует финансовые запасы номенклатуры в наличии в стандартную себестоимость и разносит разницу в себестоимости как переоценку запасов. Любые проводки после преобразования оцениваются по стандартной себестоимости номенклатуры. Ввод записанных задним числом проводок до даты преобразования невозможен, поскольку закрытие склада должно быть выполнено за один день до даты преобразования. Преобразование можно выполнить, только если на день раньше было выполнено закрытие склада. Это закрытие склада невозможно отменить.

1. Определение записи преобразования в стандартную себестоимость и связанной версии расчета себестоимости

Используйте страницу Преобразования в стандартную себестоимость для создания записи преобразования. Новую запись преобразования можно создать, только если завершены существующие записи преобразования. Продолжительность планового переходного периода определяется датой начала перехода и запланированной датой перехода. Плановый переходный период может длиться всего один день. Плановый переходный период помогает гарантировать достаточное количество времени для завершения всех шагов процесса преобразования. Закрытие склада должно быть выполнено на дату, которая на один день предшествует дате начала перехода, чтобы гарантировать завершение сопоставлений до начала процесса преобразования. Чтобы обеспечить правильное сопоставление даты начала перехода и даты закрытия склада, можно изменить дату начала перехода на один день после существующей даты закрытия склада или выполнить закрытие склада. При вводе записи преобразования также вводится определяемый пользователем код для новой версии расчета себестоимости, которая будет содержать стандартную себестоимость для преобразованных номенклатур. Версия расчета себестоимости создается автоматически при сохранении записи преобразования.

2. Просмотр и изменение новой созданной версии расчета себестоимости для записи преобразования

Новая версия расчета себестоимости выделяется для записи преобразования, как указывает тип расчета себестоимости Преобразование. Выделенная версия расчета себестоимости аналогична версии расчета себестоимости для стандартной себестоимости и содержит записи себестоимости номенклатуры для номенклатур, связанных с записью преобразования. Выделенная версия расчета себестоимости для записи преобразования имеет следующие параметры, которые следует просмотреть и изменить на различных вкладках согласно требованиям.

• Тип расчета себестоимости. В этом поле должно быть задано значение Стандартная себестоимость.
• Версия. Код отражает сведения, введенные в записи преобразования для кода версии расчета себестоимости.
• Имя. По умолчанию имя пусто. Если требуется, можно ввести имя.
• Блокировка. В этом поле должно быть задано значение Нет. Записи себестоимости можно вводить в версию расчета себестоимости, пока статус записи преобразования не будет изменен на Готово. Статус Готово означает, что выбранные номенклатуры были проверены и что изменения в записях себестоимости больше не разрешены.
• Заблокировать активацию. В этом поле должно быть задано значение Да. Невозможно вручную активировать запись ожидающей себестоимости в выделенной версии расчета себестоимости. Активация происходит при выполнении преобразования.
• Дата начала. Дата начала соответствует запланированной дате преобразования, введенной в записи преобразования.
• Сайт. Оставьте это поле пустым, чтобы записи себестоимости можно было вводить для любого сайта.
• Группа поле "Разрешить тип цены". Установите в этом поле значение Да, чтобы можно было вводить только записи себестоимости.
• Принцип отката. В этом поле задано значение Нет. Измените статус принципа отката на Активно, если требуются сведения о себестоимости, которая была активирована в других версиях расчета себестоимости. Например, сведения о себестоимости компонентов, категорий затрат и косвенных затрат могут быть необходимы для расчета себестоимости производимых номенклатур.
• Версия расчета себестоимости отката. Оставьте это поле пустым.

Вести сведения о стоимости номенклатуры в выделенной версии расчета себестоимости возможно только на странице Преобразования в стандартную себестоимость. Невозможно использовать страницу Настройка версии расчета себестоимости или Поддержка версии расчета себестоимости, чтобы рассчитать значения себестоимости для версии расчета себестоимости во время преобразования. Однако эти страницы можно использовать для ведения выделенной версии расчета себестоимости по завершении процесса преобразования.

3. Определение номенклатур для преобразования в стандартную себестоимость

Используйте страницу Преобразования в стандартную себестоимость для определения отдельных номенклатур, которые должны быть преобразованы в стандартную себестоимость. Можно добавить несколько номенклатур с помощью страницы Добавить элементы для преобразования в стандартную себестоимость. Как правило, для обеспечения правильного расчета себестоимости необходимо включить все производимые номенклатуры в одну запись преобразования.

4. Ввод или расчет ожидающей стандартной себестоимости для каждой преобразуемой номенклатуры

Используйте страницу Цена номенклатуры для ввода ожидающей стандартной себестоимости в выделенной версии расчета себестоимости для приобретаемых номенклатур и переноса номенклатур. Записи себестоимости относятся к конкретному сайту, и ожидающую себестоимость номенклатуры следует ввести для каждого сайта. Используйте страницу Цена номенклатуры, чтобы рассчитать ожидающую стандартную себестоимость для производимых номенклатур. Ожидающая себестоимость производимой номенклатуры должна рассчитываться для каждого производственного сайта, если он не является сайтом переноса. В этом случае ожидающую себестоимость необходимо ввести вручную. Некоторые номенклатуры могут иметь такие аналитики продукта, как цвет, размер или конфигурация. На странице Преобразования в стандартную себестоимость флажок Использовать себестоимость по вариантам показывает стандартную себестоимость для каждой комбинации аналитик продукта. Если этот флажок снят, необходимо ввести только ожидающую себестоимость для номенклатуры.

5. Проверка и разрешение проблем для преобразуемых номенклатур

Используйте отчет Проверки преобразования в стандартную себестоимость для выявления проблем с преобразуемыми номенклатурами. Если у номенклатуры нет никаких проблем, ее статус в записи преобразования изменится на Проверено. Если у номенклатуры имеются проблемы, необходимо устранить эти проблемы и выполнять отчет до тех пор, пока статус номенклатуры не изменится на Проверено. Если проблема номенклатуры не может быть своевременно разрешена, при желании можно удалить номенклатуру из записи преобразования и преобразовать ее позже.

6. Изменение статуса записи преобразования на "Готово"

При изменении статуса записи преобразования на Готово система выполняет окончательную проверку перед выполнением преобразования в стандартную себестоимость. Статус будет изменен на Готово, только если выполняются следующие условия.

• Каждая номенклатура в записи преобразования имеет статус Проверено.
• Закрытие склада было выполнено на дату, которая на один день предшествует дате начала перехода. Чтобы обеспечить правильное сопоставление даты начала перехода и даты закрытия склада, можно изменить дату начала перехода на один день после существующей даты закрытия склада или выполнить закрытие склада.

7. Резервное копирование базы данных перед преобразованием

При наличии резервной копии можно восстановить базу данных в случае ошибки во время преобразования.

8. Выполнение преобразования, когда запись преобразования имеет статус "Готово"

Для процесса преобразования требуется, чтобы закрытие склада было выполнено за один день до запланированной даты преобразования. Это требование помогает гарантировать, что в период перехода будет невозможно ввести проводки, записанные задним числом. Если закрытие склада еще не было выполнено, система запрашивает согласие пользователя на выполнение закрытия в раках процесса преобразования. Процесс преобразования обрабатывает по одной номенклатуре за раз. Он начинается с самых низких номенклатур в структуре продукта на основании кода низкого уровня номенклатуры. После успешного преобразования номенклатуры ее статус в записи преобразования изменяется на Преобразовано. Если процесс преобразования был прерван, все номенклатуры, которые не были успешно преобразованы, будут иметь статус Проверено. Успешное завершение процесса преобразования приводит к следующему:

• Статус записи преобразования изменяется с Готово на Завершено, а статус каждой выбранной номенклатуры изменяется с Проверено на Преобразовано.
• Группа номенклатурных моделей для преобразованных номенклатур изменяется таким образом, чтобы отражать новую группу со складской моделью стандартной себестоимости.
• Стандартная себестоимость для преобразованных номенклатур включается в выделенной версии расчета себестоимости.
• Тип расчета себестоимости в версии расчета себестоимости изменяется с Преобразование на Стандартная себестоимость, и версия расчета себестоимости теперь похожа на любую другую версию расчета себестоимости для стандартной себестоимости.

9. Проверка и выверка стоимости запасов для преобразованных номенклатур

Отчет об анализе отклонений позволяет проанализировать отклонения при переоценке, а отчет Стоимость запасов позволяет просмотреть стоимость запасов на конкретную дату.

• Проанализируйте отклонения при переоценке. Используйте Отчет об анализе отклонений для просмотра отклонений по переоценке запасов для преобразованных номенклатур. Можно также использовать страницу Проводки стандартной себестоимости, чтобы просмотреть проводки переоценки запасов для преобразованных номенклатур, которые имеют запасы.
• Проанализируйте стоимость запасов до даты начала перехода. Используйте отчет Стоимость запасов, чтобы просмотреть значения стоимости запасов для преобразованных номенклатур. В качестве даты начала для отчета используйте дату, на один день предшествующую дате начала перехода.
• Проанализируйте стоимость запасов перед датой преобразования. Используйте отчет Стоимость запасов, чтобы просмотреть значения стоимости запасов для преобразованных номенклатур. В качестве даты окончания используйте дату, на один день предшествующую дате преобразования.
• Проанализируйте стоимость запасов на дату преобразования. Используйте отчет Стоимость запасов для просмотра стоимости запасов на дату преобразования. Даты начала и окончания для отчета должны соответствовать дате преобразования. Критерий выбора отчета должен отражать преобразованные номенклатуры.
• Проанализируйте перемещения запасов, записанные задним числом. Используйте отчет Стоимость запасов для просмотра проводок запасов, записанных задним числом, которые были введены после преобразования. Даты начала и окончания для отчета должны соответствовать дате начала перехода и дате преобразования минус один день. Критерий выбора отчета должен отражать преобразованные номенклатуры. В отчете отображаются перемещения запасов, выполненные по стандартной себестоимости в переходный период.

Дополнительные ресурсы

Предварительные требования для преобразования в стандартную себестоимость