Готовность продукта
Вы можете использовать проверки готовности, чтобы помочь гарантировать, что все требуемые основные данные указаны для продукта, прежде чем они будут использованы в проводках. При использовании проверок готовности пользователь или рабочая группа назначаются ответственными за проверку определенных заранее определенных данных, связанных с продуктом.
Вы можете отметить флажок Активно для технологического продукта, варианта или версии после ввода и проверки всех необходимых данных, и после того, как все проверки готовности обработаны. Если одна или несколько проверок не были обработаны для продукта, версии или варианта, то при попытке пометить флажок Активно будет выведено предупреждение о том, что не все проверки завершены.
Можно создавать проверки готовности для новых технологических продуктов,вариантов и версий. Кроме того, можно применить проверки готовности к стандартным (неинженерным) продуктам (см. также раздел Проверки готовности для стандартных продуктов).
В проводках можно использовать стандартные продукты, даже если не все проверки готовности завершены. Если необходимо заблокировать продукт для использования в проводках, следует использовать его состояние жизненного цикла. Можно назначить состояние жизненного цикла, блокирующее продукт от использования в проводках, а затем, после завершения всех проверок готовности, назначить новое состояние жизненного цикла, разрешающее необходимые проводки.
Типы проверок готовности
Есть три типа проверок готовности:
- Проверка системы — система проверяет, имеется ли действительная запись. Например, запись может быть активной спецификацией.
- Ручная проверка — пользователь проверяет, является ли запись действительной. Например, для проверки готовности может требоваться проверка настроек по умолчанию для заказа. В некоторых случаях, например, когда продукт по-прежнему разрабатывается и поэтому не будет помещаться на склад, не требуется настройка заказа по умолчанию. Однако настройки заказа по умолчанию могут потребоваться для другого продукта того же типа, поскольку продукт может храниться на складе. Пользователь несет ответственность за знание того, как правильно определить необходимость проверки готовности.
- Контрольный список — пользователь отвечает на ряд вопросов из контрольного списка, и система определяет, отвечают ли эти ответы ожиданиям. Контрольный список может иметь любую тематику. Например, его можно использовать, чтобы определить, готовы ли маркетинговые материалы или документация по продукту.
Создание проверок готовности для нового технологического продукта, варианта или версии
Политики проверки готовности могут быть применены на уровне выпущенного продукта, на уровне выпущенного варианта и на уровне инженерной версии.
При создании нового инженерного продукта система определяет, применяется ли политика проверки готовности к нему. Если политика проверки готовности применяется, происходят следующие события:
- Для продукта создаются проверки готовности согласно применяемой политике.
- Инженерная версия устанавливается в неактивное состояние для блокирования использования продукта. Все инженерные версии продукта устанавливаются в неактивное состояние.
Если для продукта создан новый вариант, система проверяет, применяется ли политика проверки готовности к нему. (Проверки готовности могут быть применены на уровне выпущенного варианта и на уровне инженерной версии.) Если политика применяется, происходят следующие события:
- Для продукта создаются проверки готовности согласно применяемой политике.
- Инженерная версия и вариант устанавливаются в неактивное состояние для блокирования использования продукта.
Если для продукта создана новая инженерная версия, система проверяет, применяется ли политика проверки готовности к ней. (Проверки готовности могут быть применены на уровне инженерной версии.) Если политика применяется, происходят следующие события:
- Для продукта создаются проверки готовности согласно применяемой политике.
- Инженерная версия устанавливается в неактивное состояние для блокирования использования продукта.
Примечание
Можно также настроить политики проверки готовности для стандартных (неинженерных) продуктов. Дополнительные сведения см. в разделе Проверки готовности для стандартных продуктов далее в этой статье.
Просмотр проверок готовности
Просмотр открытых проверок готовности для продукта или версии продукта
Чтобы найти открытые проверки готовности для продукта, откройте страницу Сведения о выпущенных продуктах. Затем в область действий на вкладке Продукт в группе Проверки готовности выберите Проверки готовности.
Чтобы найти открытые проверки готовности для версии продукта, откройте страницу Инженерные версии для выпущенного продукта и выберите версию. Затем в область действий на вкладке Продукт в группе Контрольный список выберите Проверки готовности.
Просмотр открытых проверок готовности, которые назначены вам
Чтобы просмотреть назначенные вам открытые проверки готовности, выполните одно из следующих действий.
- Перейдите к пункту Управление техническими изменениями > Общее > Готовность продуктов > Мои открытые проверки готовности.
- Перейдите к пункту Управление сведениями о продукте > Рабочие области > Готовность продукта для дискретного производства.
Настройка, в которой указывается, кому назначена проверка готовности, выполняется для политики готовности. Проверки готовности могут быть назначены сотруднику или рабочей группе. Если для рабочей группы была назначена проверка готовности, в рабочей группе имеется один сотрудник, который должен выполнить проверку готовности.
Обработка открытых проверок готовности
Обработка системных и ручных проверок готовности
После открытия страницы Проверки готовности можно просмотреть тему о системных и ручных проверках готовности, выбрав Просмотр связанной информации на панели операций. Затем можно подготовить и/или проверить данные для проверки готовности. Открытые проверки готовности имеют в поле Статус значение Ожидание. Этот статус указывает, что проверка готовности должна быть все еще обработана. Чтобы обработать проверку готовности, выполните одно из следующих действий.
- На панели операций выберите Проверка/завершение для просмотра и выполнения проверки готовности. По завершении поле Статус обновляется до значения Пройдено.
- В области действий выберите Пропустить, если хотите пропустить проверку готовности, которая не является обязательной. Например, можно настроить проверку готовности для расчета цены. Однако вы решили пропустить эту проверку, пока продукт все еще находится в стадии проектирования. В этом случае поле Статус обновляется на значение Пропущено.
В зависимости от конфигурации политики готовности, когда значение поля Статус для проверки готовности обновляется до значения Пройдено, для утверждения проверки готовности может потребоваться дополнительный шаг. В этом случае выберите Утверждение для завершения проверки готовности. Этот шаг утверждения всегда является обязательным, если проверка готовности пропущена.
Когда все открытые проверки готовности для нового продукта, варианта или версии были обработаны и утверждены в соответствии с требованиями, номенклатура автоматически становится активной и, таким образом, готова к использованию.
Обработка контрольных списков проверок готовности
Чтобы открыть контрольный список, откройте страницу Проверки готовности, затем на панели операций выберите Начать контрольный список. После завершения контрольного списка система проверяет, пройдена ли проверка готовности на основе настроек в анкете. Если контрольный список пройден, поле Статус обновляется до значения Пройдено. Если проверка готовности не является обязательной, ее можно пропустить. В этом случае поле Статус обновляется на значение Пропущено.
В зависимости от конфигурации политики готовности, когда значение поля Статус для проверки готовности обновляется до значения Пройдено, для утверждения проверки готовности может потребоваться дополнительный шаг. В этом случае выберите Утверждение для завершения проверки готовности. Этот шаг утверждения всегда является обязательным, если проверка готовности пропущена.
Когда все открытые проверки готовности для нового продукта, варианта или версии были обработаны и утверждены в соответствии с требованиями, номенклатура автоматически становится активной и, таким образом, готова к использованию.
Создание политик готовности продукта и управление ими
Политики готовности продукта используются для управления проверками готовности, которые применяются к продукту. Каждая политика готовности содержит набор проверок готовности. Когда политика готовности назначается категории технологических продуктов или общему продукту, все продукты, связанные с этой категорией или общим продуктом, будут иметь проверки готовности, включенные в политику готовности.
Чтобы работать с политиками готовности продукта, перейдите в раздел Управление техническими изменениями > Настройка > Политики готовности продуктов. Затем выполните одно из следующих действий.
- Чтобы создать новую политику, в области действий выберите Создать, затем настройте поля, как описано в следующих подразделах.
- Чтобы изменить существующую политику, выберите ее на панели списка, выберите Правка на панели операций, затем задайте поля, как описано в следующих подразделах.
- Чтобы удалить существующую политику, выберите ее в панели списка, выберите Изменить на панели операций, а затем на экспресс-вкладке Общие убедитесь, что в параметре Активный установлено значение Нет. Затем в области действий выберите Удалить.
Верхний колонтитул
Задайте следующие поля в заголовке политики готовности продуктов.
| Поле | описание |
|---|---|
| Наименование | Введите имя для политики. |
| описание | Введите описание политики. |
Экспресс-вкладка "Общее"
Задайте следующие поля на экспресс-вкладке Общее политики готовности продуктов.
| Поле | описание |
|---|---|
| Тип продукта | Выберите, применяется ли политика к продуктам типа Номенклатура или Услуга. Вы не можете изменить этот параметр после сохранения записи. |
| Активные сотрудники | Этот параметр используется для ведения политик готовности. Установите значение Да для всех используемых политик готовности. Установите значение Нет, чтобы пометить политику готовности неактивной, если она не используется. Обратите внимание, что невозможно деактивировать политику готовности, назначенную для категории технологического продукта или общего продукта, и можно удалить только неактивные политики выпуска. |
Экспресс-вкладка управления готовностью
Для каждого типа проверки готовности, которую необходимо включить в политику, добавьте строку на экспресс-вкладке Управление готовностью. Следующие кнопки на панели инструментов экспресс-вкладки используются для добавления и удаления строк, как требуется:
- Добавить проверку — добавление стандартной проверки готовности к политике. При нажатии этой кнопки отображается диалоговое окно Добавление проверки. Там можно выбрать из списка доступных проверок.
- Добавление существующей анкеты — добавление пустой строки в сетку. После этого можно назначить существующую анкету, задав поля в следующей таблице.
- Копировать — добавление копии выбранной строки в сетку.
- Удалить — удаление выбранной строки из сетки.
Для каждой добавляемой строки установите следующие поля.
| Поле | описание |
|---|---|
| Область процесса | Выберите область, с которой связана проверка. |
| Вид | Выберите, является ли проверка системной проверкой, ручной проверкой или контрольным списком (анкетой). |
| Наименование | Если проверка является контрольным списком, введите его имя. Для системных и ручных проверок это поле устанавливается автоматически. |
| описание | Если проверка является контрольным списком, введите описание. Для системных и ручных проверок это поле устанавливается автоматически, и описание объясняет фокус проверки. |
| Применить проверки к | Укажите, должна ли строка создавать проверки готовности в ответ на новый выпущенный продукт, выпущенный вариант или выпущенную версию. |
| Выполнение в | Выберите, должны ли проверки готовности, создаваемые строкой, применятся для всех компаний или для одной компании. |
| Организация | Если в поле Выполнить в указано значение Одна компания, выберите компанию. |
| Тип владельца | Выберите, должны ли проверки готовности, которые создает данная строка, быть назначены для лица или рабочей группы. |
| Ответственный | Выберите, лицо или рабочую группу, которым должны быть назначены проверки готовности, которые создает данная строка. |
| Анкета | Выберите анкету, которая будет использоваться для контрольного списка. Контрольный список является локальным контрольным списком в компании, в которой выполняется проверка готовности. Система должна иметь возможность оценить, правильно ли даны ответы на контрольный список. Поэтому контрольный список должен быть настроен таким образом, чтобы оценка выполнялась на основе правильных ответов. Дополнительные сведения о создании анкет см. в разделе Использование анкет и его соответствующих статьях. |
| Автоматическое утверждение | Записи проверки готовности включают флажок Утверждено, который указывает статус утверждения. Установите флажок Автоматическое утверждение для проверок, которые должны быть установлены в утвержденное состояние сразу после того, как назначенный пользователь выполнит их. Снимите этот флажок, чтобы в качестве дополнительного шага требовалось явное утверждения. |
| Обязательно | Установите этот флажок для проверок, которые должны быть выполнены назначенным пользователем. Обязательные проверки не могут быть пропущены. |
Назначение политик готовности для стандартных и технологических продуктов
При создании нового продукта на основе инженерной категории создаются как выпущенный продукт, так и связанный с ним общий продукт. Способ разрешения политик готовности для запущенного продукта зависит от того, включена ли для вашей системы функция Проверки готовности продукта (см. раздел Проверки готовности для стандартных продуктов далее в этой статье для получения дополнительных сведений об этой функции и о том, как ее включать и выключать).
- Когда функция Проверка готовности продукта выключена в системе, политика готовности устанавливается и отображается только в записях по инженерной категории. Чтобы узнать, какая политика применима к выпущенному продукту, система проверяет поле Политика готовности продукта для соответствующей инженерной категории. Можно изменить политику готовности для существующего продукта, отредактировав соответствующую инженерную категорию (не общий продукт).
- Когда функция Проверка готовности продукта включена, она добавляет поле Политика готовности продукта на страницу Продукт (где настраиваются общие продукты) и на страницу Выпущенный продукт (где значение доступно только для чтения и берется из соответствующего общего продукта). Система находит политику готовности для выпущенного продукта, проверяя связанный с ней общий продукт. При использовании инженерной категории для создания нового инженерного продукта система создает как общий продукт, так и выпущенный продукт, и копирует любой параметр Политика готовности продукта для инженерной категории в новый общий продукт. Затем можно изменить политику готовности для существующего продукта, отредактировав соответствующий общий продукт (не выпущенную инженерную категорию).
Чтобы назначить политику готовности общему продукту, выполните следующие действия.
- Перейдите в раздел Сведения о продукте > Продукты > Продукты.
- Откройте или создайте продукт, которому требуется назначить политику готовности.
- На экспресс-вкладке Общие задайте в поле Политика готовности продукта имя политики, которая должна применяться к продукту.
Чтобы назначить политику готовности инженерной категории, выполните следующие действия.
- Перейдите в раздел Управление техническими изменениями > Настройка > Сведения о категории технологических продуктов.
- Откройте или инженерную категорию, которой требуется назначить политику готовности.
- На экспресс-вкладке Политика готовности продукта задайте в поле Политика готовности продукта имя политики, которая должна применяться к инженерной категории.
Проверки готовности для стандартных продуктов
Можно включить проверки готовности продукта для стандартных (неинженерных) продуктов, включив функцию Проверки готовности продукта в управлении функциями. Эта функция вносит небольшие изменения в систему проверки готовности для поддержки стандартных продуктов.
Включение или выключение проверок готовности для стандартных продуктов
Для этой функции требуется включить в системе функции Управления инженерными изменениями и Проверки готовности продукта. Подробные сведения о том, как включать и выключать эти функции, см. в разделе Обзор управления инженерными изменениями.
Создание политик готовности для стандартных продуктов
Политики готовности для стандартных продуктов создаются так же, как и для инженерных продуктов. См. информацию выше в этой статье.
Назначение политик готовности для стандартных продуктов
Чтобы назначить политику готовности стандартному продукту, откройте связанный общий продукт и задайте в поле Политика готовности продукта имя применяемой политики. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение политик готовности стандартным и инженерным продуктам ранее в этой статье.
Просмотр и обработка проверок готовности для стандартных продуктов
Если эта функция включена, вы просматриваете и обрабатываете проверки готовности для стандартных продуктов так же, как и для инженерных продуктов. См. информацию выше в этой статье.