Управление контейнерами отгрузки
Контейнеры отгрузки используются для группировки товаров, которые физически сгруппированы вместе. Они также используются в случаях, когда затраты должны быть общими только для этих товаров, обычно потому что они физически вместе.
Создание грузовых контейнеров для поездок
Грузовой контейнер создается путем открытия или создания поездки, в которой он будет использоваться, а затем назначаются строки заказа на покупку, которые будут включены в грузовой контейнер. Выполните следующие действия, чтобы создать грузовой контейнер.
Выполните одно из следующих действий.
- Перейдите в раздел Стоимость на складе > Поездки > Все поездки. Чтобы создать новую поездку, выберите Создать в области действий, заполните диалоговое окно Создать поездку и нажмите ОК. Чтобы изменить существующую поездку, выберите ее, а затем на панели операций выберите Редактор поездок. В обоих случаях открывается страница Редактор поездок и отображается новая или выбранная поездка.
- Перейдите в раздел Закупки и источники > Заказы на покупку > Все заказы на покупку. Выберите заказ на покупку, для которого требуется создать поездку и контейнер, а затем на панели операций на вкладке Покупка в группе Стоимость на складе выберите Создать новую поездку. Заполните диалоговое окно Создание поездки, а затем нажмите ОК, чтобы открыть страницу Редактор поездок.
Используйте фильтры в верхней части страницы Редактор поездок, чтобы найти входящий заказ, для которого необходимо создать грузовой контейнер. Если вы создали поездку на странице Все заказы на покупку, выбранный заказ на покупку уже будет выбран в этом фильтре. Однако если требуется, фильтры можно настроить.
На панели операций выберите Сформировать данные, чтобы обновить список заказов на экспресс-вкладке Входящие заказы в соответствии с текущими параметрами фильтра. (При каждом изменении параметров фильтра необходимо выбирать Сформировать данные, чтобы обновить список входящих заказов.)
На эпресс-вкладке Входящие заказы отображаются все удовлетворяющие требованиям заказы на покупку, соответствующие настройкам фильтрации. Выберите входящий заказ для добавления в новый грузовой контейнер.
На экспресс-вкладке Строки для выбора установите флажок для каждой строки заказа на покупку, которую необходимо включить в новый грузовой контейнер.
Повторяйте шаги 2–4 до тех пор, пока не будут найдены и выбраны все строки заказа, которые необходимо включить в новый грузовой контейнер.
На экспресс-вкладке Строки для выбора на панели инструментов выберите Добавить в промежуточный список.
На панели инструментов выберите Просмотр промежуточного списка.
Откроется страница Добавить промежуточный список или грузовой контейнер. Выбранные строки заказа на покупку перечислены на экспресс-вкладке Строки в промежуточном списке. Все строки заказа на покупку из этого списка будут добавлены в создаваемый грузовой контейнер. Можно удалить любую строку, выбрав ее и затем выбрав пункт Удалить строку на панели инструментов на экспресс-вкладке.
На экспресс-вкладке Строки в промежуточном списке на панели инструментов выберите Добавить в новый грузовой контейнер.
В диалоговом окне Создание грузового контейнера на вкладке Общие определите новый грузовой контейнер.
Если нужно создать грузовой контейнер в пакетном режиме, на вкладке Выполнять в фоновом режиме установите для параметра Пакетная обработка значение Да. Если контейнер включает большое число строк, пакетный режим может помочь повысить производительность.
Примечание
Вкладка Выполнять в фоновом режиме доступна только в том случае, если функция Включить создание и обновление контейнеров отгрузки в пакетном режиме включена для вашей системы. Сведения о том, как включить или отключить эту функцию, см. в разделе Включение модуля «Стоимость на складе» и связанных функций для вашей системы.)
Фоновая обработка не будет активирована, если перемещаемое количество меньше общего количества в соответствующей строке заказа на покупку.
Нажмите кнопку ОК, чтобы создать грузовой контейнер и добавить в него выбранные строки заказа на покупку.
Примечание
Если для выбранной поездки уже существует контейнер, можно добавить в него новые строки заказа на покупку, выбрав Добавить в существующий грузовой контейнер на странице Добавить промежуточный список или грузовой контейнер.
Просмотр списков грузовых контейнеров и подробностей
Для просмотра и обработки товаров на странице контейнеров отгрузки перейдите к Стоимость на складе > Контейнеры отгрузки > Все контейнеры отгрузки. На странице Все контейнеры отгрузки отображается список всех доступных контейнеров отгрузки. Можно использовать кнопки на панели операций для удаления грузовых контейнеров и управления ими. Выберите любой контейнер отгрузки в списке для просмотра его подробных сведений на странице Контейнеры отгрузки.
В верхней части страницы подробных сведений о контейнере отгрузки отображается информация о контейнере отгрузки и информация о затратах. В разделе Строки показаны листы, номенклатуры и заказы на покупку или заказы на перемещение, связанные с контейнером.
Область действий «Грузовые контейнеры»
Панель операций на страницах Все контейнеры отгрузки и Контейнеры отгрузки содержат кнопки, которые позволяют работать с выбранным контейнером отгрузки. Каждая кнопка выполняет одно действие. Панель операций также включает вкладки, каждая из которых, в свою очередь, содержит набор соответствующих кнопок. За исключением оговоренных случаев, все кнопки и вкладки, описанные в следующих подразделах, доступны как в представлении списка (то есть на странице Все контейнеры отгрузки), так и в подробном представлении (то есть на странице Контейнеры отгрузки).
Кнопки на вкладке "Управление"
В следующей таблице описаны кнопки на панели операций вкладки Управление.
| Кнопка | Описания |
|---|---|
| Разноска списка прихода | Разноска списка поступлений или просмотр списков поступлений продуктов для всех строк заказа на покупку в контейнере отгрузки. |
| Разноска поступления продуктов | Разнесите поступление продукта для всех строк заказа на покупку в контейнере отгрузки. |
| Разноска накладной | Разнесите накладную для всех строк заказа на покупку в контейнере отгрузки. |
| Отгрузить заказ на перемещение | Разнесите отгрузку заказа на перемещение для всех строк заказа на перемещение в контейнере отгрузки. В диалоговом окне отображаются только те строки в контейнере отгрузки, которые являются типом заказа на перемещение. |
| Получить заказ на перемещение | Разнесите поступление заказа на перемещение для всех строк заказа на перемещение в контейнере отгрузки. Диалоговое окно поступления является самым простым способом получения товаров в контейнере отгрузки или рейсе, и является одним из трех доступных вариантов. Можно также получать с помощью журналов прибытия или обработки мобильных устройств. |
| Создать журнал прибытия | Можно создать журнал прибытия для организаций, используя расширенные функции склада. Эти параметры определяют Инициализировать количество (рекомендуется) и либо Создание из товаров в пути, либо Создание из заказов на покупку. Последние два параметра зависят от того, используется ли обработка товаров в пути. |
| Переименовать | Откройте диалоговое окно, в котором можно переименовать выбранный контейнер отгрузки. |
| Изменить шаблон пути | Измените шаблон пути. После изменения шаблона пути, возможно, придется выбрать Поиск автозатрат или вручную добавить затраты снова, так как затраты на отгрузку будут удалены. |
| Преобразовать в аренду | Преобразование выбранного контейнера отгрузки в арендный контейнер отгрузки. |
Кнопки на вкладке "Общее"
В следующей таблице описаны кнопки на панели операций вкладки Общее.
| Кнопка | Описания |
|---|---|
| Список прихода | Разнесите список поступлений для всех строк заказа на покупку в контейнере отгрузки. |
| Поступление продуктов | Просмотр записи о поступлении продукта, если она используется. Процесс поступления продуктов будет использоваться только в том случае, если для товаров не используется функция товаров в пути. |
| Прибытие номенклатуры | Просмотр журнала прибытия номенклатуры для контейнера отгрузки, если этот журнал используется. |
| Участки пути | Отрезки используются для идентификации отдельных частей пути. Время упреждения может быть связано с каждым отрезком и способствовать отслеживанию отгрузки. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка пути с несколькими отрезками. |
| Отслеживание | Просмотр или обновление отслеживания отгрузок. |
| Заказы товаров в пути | Можно открыть страницу Товары в пути непосредственно из контейнера. На этой странице отображаются записи товаров в пути только для выбранного контейнера отгрузки. |
Представление «Заголовок грузового контейнера»
Чтобы открыть представление Заголовок, откройте контейнер отгрузки, а затем выберите вкладку Заголовок в верхнем правом углу заголовка контейнера отгрузки.
Настройки на экспресс-вкладке "Общее"
В следующей таблице описаны параметры, доступные на экспресс-вкладке Общее в представлении Заголовок для контейнера отгрузки.
| Поле | описание |
|---|---|
| Грузовой контейнер | Имя контейнера отгрузки. |
| Поездка | Рейс, связанный с контейнером отгрузки. |
| Тип грузового контейнера | Ввод типа контейнера отгрузки. Это поле должно быть задано. Можно использовать его для определения затрат на фрахт, например, выбрав автоматические затраты, связанные с типом контейнера отгрузки. |
| Судно | Введите или выберите судно. Если судно отсутствует в списке, можно ввести код судна в качестве свободного текста. В этом случае основная таблица не обновляется, поэтому код судна в этом поле можно выбрать позднее. Дополнительные сведения см. в Суда. |
| Тип подразделения | Типы единиц используются в качестве дополнительных средств группирования и идентификации контейнеров отгрузки. Они отображаются и выбираются на странице контейнера отгрузки. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка типов единиц. |
| Тип охлаждения | Типы холодильников используются в качестве дополнительных средств группирования и определения контейнеров отгрузки, обычно это контейнеры-рефрижераторы. Они отображаются и выбираются на странице контейнера отгрузки. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка типов холодильников. |
| Измерение | Это поле позволяет указать измерение в модуле Стоимость на складе. Измерения часто используются организациями, которые не знают отдельный объем или вес товаров, но требуют более точного распределения по сравнению с суммой или количеством. Экспедитор груза предоставит сведения о весе в килограммах или мере объема, их можно использовать на уровне номенклатуры или заказа на покупку. Он может быть автоматически обновлен, если выбран параметр, или его можно ввести вручную. |
| Единица измерения | Единица измерения, которая применяется к числу, выбранному в поле Измерение. |
| Фактический вес | Можно записать фактический вес коробки или контейнера. Это значение может использоваться для проверки по максимальному весу, допустимому при настройке контейнера отгрузки. |
| Количество коробок | Число коробок обновляется автоматически, если этот параметр выбран. |
| Описание товаров | Описание товаров можно выбрать в контейнере отгрузки или в заголовке листа. Оно используется для идентификации рейса, контейнера отгрузки или листа товаров. Дополнительные сведения см. в разделе Описание товаров. |
| Авиационная грузовая накладная/транспортная накладная компании | Можно указать путевой лист домашней авианакладной или транспортную накладную для контейнера отгрузки. |
| Примечания | Дополнительные данные, связанных с контейнером отгрузки. |
| Возвращаемые | Значение, указывающее, может ли контейнер отгрузки быть возвращен после рейса. |
| Статус поездки | Статус пути, связанный с контейнером отгрузки. |
| Статус заказа на покупку | Статус заказа на покупку, связанный с контейнером отгрузки. |
Настройки на экспресс-вкладке "Доставка"
В следующей таблице описаны параметры, доступные на экспресс-вкладке Доставка в представлении Заголовок для контейнера отгрузки.
| Поле | описание |
|---|---|
| Дата и время создания | Дата и время создания контейнера. |
| Дата франко-завода | Эта дата обычно указывается для фабрики или поставщика, чтобы указать, когда предположительно товары покинут свое место размещения. При работе с фабрикой в Азии эта дата часто требуется вместо даты ожидаемого поступления товаров. (Напротив, для локальной доставки ожидаемая дата поступления товаров является обязательной.) Это поле может быть заполнено из строк заказа на покупку в списке контейнеров отгрузки. |
| Дата отгрузки | Эта дата печатается в документе заказа на покупку. Обычно она информирует фабрику/поставщика о дате, к которой товары должны быть доставлены в порт. Это поле предназначено только для информационных целей. Она не используется для оценки ожидаемой даты доставки товаров в контейнере отгрузки. Это поле можно настроить так, чтобы оно автоматически обновлялось при обновлении страницы управления отслеживанием. |
| В дату магазина | Самая ранняя дата, когда товары из заказов на покупку, связанных с рейсом, будут доступны для продажи. |
| Предполагаемая дата доставки | Обычно это дата прибытия товаров на склад. Это поле предназначено только для информационных целей. Оно не используется для расчета сводного планирования в строках заказа на покупку в контейнере отгрузки. Ожидаемая дата доставки в строках заказа на покупку обновляется через управление отслеживанием. Это поле можно настроить так, чтобы оно обновлялось при обновлении страницы управления отслеживанием. |
| Дата отправления | Обычно дата, когда самолет или судно фактически покидает зарубежный порт. |
| Ожидаемое время прибытия в порту отгрузки | Предполагаемая дата прибытия в порт назначения ("в" порт). |
| Исходные документы получены | Необязательно: обновите дату получения исходных документов. |
| Рекомендуется брокером | Необязательно: обновите дату рекомендации брокера. |
| Исходная транспортная накладная отправлена | Необязательно: обновите дату, когда была отправлена исходная транспортная накладная. |
| Выпущенные товары | Необязательно: обновите дату выпуска товаров. |
| Встреча клиента | Необязательно: обновите дату встречи с клиентом. |
| Доставлено на склад | Необязательно: обновите дату, когда товары были доставлены на склад. |
| Дата проверки | Необязательно: обновите дату проверки. |
| Инструкции по доставке | Необязательно: обновите дату инструкций по доставке. |
| Порт отправления | Порт, из которого будут отгружаться номенклатуры. |
| Порт назначения | Порт, в который будут отгружаться номенклатуры. |
| Локальный экспедитор | Это поле предназначено только для информационных целей. Должна быть возможность выбора местного экспедитора из таблицы поставщиков. |
| Дата локальной транспортировки | Введите дату, для которой зарезервирован локальный транспорт. Это поле может помочь складу выполнить свое планирование. |
| Время локальной транспортировки | Введите временной интервал. Это поле может помочь складу выполнить свое планирование. |
| Шаблон пути | Шаблон пути, указанный для рейса. В шаблоне пути содержатся подробные сведения о портах "в" и "из", а также о времени упреждения, связанные с управлением отслеживания контейнера отгрузки. |
Настройки на экспресс-вкладке "Прочее"
В следующей таблице описаны параметры, доступные на экспресс-вкладке Прочее в представлении Заголовок для контейнера отгрузки.
| Поле | описание |
|---|---|
| Аренда | Значение, указывающее, является ли контейнер отгрузки арендным контейнером отгрузки. Расходы на аренду могут быть связаны с арендными контейнерами. |
| Преобразовано в аренду | Значение, указывающее, преобразован ли контейнер отгрузки в арендный контейнер отгрузки. Расходы на аренду могут быть связаны с арендными контейнерами. |
| Исходная поездка | Если контейнер отгрузки был перемещен в новый рейс, исходный рейс. |
| Использовано | Используется для записи сведений о том, был ли использован арендный контейнер отгрузки. Предназначено только для информационных целей. |
| Ожидаемая дата загрузки | Дата, когда ожидается загрузка контейнера отгрузки товарами. |
| Наш номер печати | Ввод серийного номера, используемого вашей компанией для внутреннего использования для контейнера отгрузки. |
| Номер печати компании по отгрузке | Ввод серийного номера, предоставленного транспортной компанией или агентом для контейнера отгрузки. |
| Дата применения сертификата проверки | Дата, когда было запрошена проверка для контейнера отгрузки. |
| Дата получения сертификата проверки | Дата получения свидетельства о проверке. |
| Дата окончания срока действия сертификата проверки | Дата истечения срока действия свидетельства о проверке. |
| Номер сертификата проверки | Номер свидетельства, который был выдан после завершения проверки. |
Представление «Строки грузового контейнера»
Чтобы открыть представление Строки, откройте контейнер отгрузки, а затем выберите вкладку Строки в верхнем правом углу заголовка контейнера отгрузки.
Сведения на экспресс-вкладке "Контейнер отгрузки"
На экспресс-вкладке Контейнер отгрузки в представлении Строки отображаются сведения о листе. Большая часть этих сведений также отображается в представлении Заголовок, как описано ранее в этой статье.
Сведения и кнопки на экспресс-вкладке "Строки"
Экспресс-вкладка Строки в представлении Строки отображает подробные сведения о каждой полной или частичной строке заказа на покупку, которая включена в текущий контейнер отгрузки.
В следующей таблице описаны кнопки на панели операций экспресс-вкладки Строки в представлении Строки.
| Кнопка | описание |
|---|---|
| Удалить | Удаление выбранной строки заказа на покупку из рейса. |
| Запасы > Проводки | Просмотр проводок по запасам для выбранной строки заказа на покупку. Обратите внимание, что при использовании товаров в пути также отображаются исходный заказ и заказы товаров в пути. |
| Запасы > Отображение аналитик | Откройте диалоговое окно, в котором можно выбрать складские аналитики, которые отображаются для проводок, которые вы просматриваете. |
| Обновить | Обновление информации, которая относится к сумме строки, весу или объему выбранной строки заказа на покупку. |
Сведения на экспресс-вкладке "Сведения строк"
Экспресс-вкладка Сведения строк в представлении Строки содержит более подробную информацию о строке заказа на покупку, которая сейчас выбрана на экспресс-вкладке Строки.