Проводки перепоставки/недопоставки

При обработке заказов в рейсе, система ожидает, что количество номенклатур, полученное в конечном складе назначения, для потребления будет совпадать с количеством, указанным в строках заказа на покупку, связанных с данным рейсом. Однако поскольку точное количество в строках заказа на покупку не всегда получается на складе, в модуле Стоимость на складе определяется набор правил, используемых для обработки избыточной и недостаточной приемки товаров. Эти правила особенно важны, поскольку для исходного заказа на покупку была выставлена накладная, которая больше не может быть изменена. После настройки сведений о политиках для чрезмерных/недостаточных проводок система может определить, как управлять чрезмерной обработкой и недостаточной обработкой товаров на момент получения. Можно также вручную управлять чрезмерными и недостаточными запасами с помощью Чрезмерные/недостаточные проводки.

Допустимые отклонения перепоставки/недопоставки

Вы настраиваете допуски перепоставки и недопоставки, чтобы указать чрезмерные и недостаточные количества или объемы, которые могут быть обработаны в рейсе без возникновения ошибки. Если получение строки рейса находится за пределами этих допусков, оно должно быть изменено и разрешено до того, как строка рейса может быть закрыта для дальнейшей обработки.

Для настройки допусков перейдите Стоимость на складе > Настройка чрезмерных/недостаточных значений > Допуски для чрезмерных/недостаточных значений. Там можно просматривать, изменять, добавлять и удалять записи допусков. В следующей таблице описываются поля, которые доступны для каждой записи.

Поле	описание
Код счета	Определите область поставщиков, к которой применяется допуск, выбрав одно из следующих значений: Таблица — допуск чрезмерных/недостаточных допусков применяется только к поставщику, выбранному для строки. Группа — допуск чрезмерных/недостаточных допусков применяется ко всем поставщикам в группе допусков поставщиков, выбранной для строки. Все — чрезмерный/недостаточный допуск применяется ко всем поставщикам.
Связь счета	Выберите поставщика или группу поставщиков, к которой применяется допуск чрезмерного/недостаточного значения, в зависимости от значения, выбранного в поле Код счета.
Код номенклатуры	Определите область номенклатур, к которой применяется допуск, выбрав одно из следующих значений: Таблица — допуск чрезмерных/недостаточных допусков применяется только к номенклатуре, выбранной для строки. Группа — допуск чрезмерных/недостаточных допусков применяется ко всем номенклатурам в группе допусков номенклатур, выбранной для строки. Все — чрезмерный/недостаточный допуск применяется ко всем номенклатурам.
Связь номенклатуры	Выберите номенклатуру или группу номенклатур, к которой применяется допуск чрезмерного/недостаточного значения, в зависимости от значения, выбранного в поле Код номенклатуры.
Отклонение суммы	Введите допуск суммы, который должен применяться ко всему заказу на покупку.
Отклонение в процентах	Введите допуск процента, который должен применяться к отдельной строке заказа на покупку.

Примечание

Сначала система проверяет, попадает ли общая сумма полученного заказа на покупку в пределы допустимого отклонения в сумме. Если это так, система затем проверяет допустимое отклонение в процентах для управления вариантами перепоставки/недопоставки.

Причины перепоставки/недопоставки

Когда чрезмерное или недостаточное количество связано со строкой выполнения, которая получена, возможно, потребуется найти причину чрезмерного или недостаточного количества. В этом случае можно выбрать причину перепоставки или недопоставки в строке приемки при получении товаров.

Чтобы настроить причины перепоставки и недопоставки, перейдите Стоимость на складе > Настройка чрезмерных/недостаточных значений > Причины чрезмерных/недостаточных значений. Там можно просматривать, изменять, добавлять и удалять доступные причины перепоставки и недопоставки. В следующей таблице описываются поля, которые доступны для каждой причины.

Поле	описание
Причина перепоставки/недопоставки	Введите уникальное имя причины для проводки с перепоставкой или недопоставкой.
описание	Введите описание причины чрезмерных/недостаточных значений.
Проводка	Выберите журнал проводок, связанный с причиной чрезмерных/недостаточных значений. В этом поле перечислены все доступные журналы, с которыми связан тип журнала Перемещение на странице Наименования журналов запасов (Настройка управления запасами > Наименования журналов > Запасы).

Группы допустимых отклонений перепоставки/недопоставки номенклатуры

Номенклатуры с аналогичными допусками могут быть сгруппированы вместе. Таким образом можно настроить допуск чрезмерных/недостаточных значений для всех номенклатур в этой группе одновременно.

Чтобы настроить группы допуска чрезмерных/недостаточных значений номенклатур, перейдите Стоимость на складе > Настройка чрезмерных/недостаточных значений > Группы допуска чрезмерных/недостаточных значений номенклатур. Там можно просматривать, изменять, добавлять и удалять записи групп допуска чрезмерных/недостаточных значений. В следующей таблице описываются поля, которые доступны для каждой записи.

Поле	описание
Группа допустимых отклонений перепоставки/недопоставки	Введите уникальное имя группы. Выберите имя, описывающее допуск, например 1% Var.
описание	Введите описание группы.

Группы допустимых отклонений перепоставки/недопоставки поставщика

Можно сгруппировать поставщиков, которые регулярно перепоставляют или недопоставляют. Затем можно установить допуск чрезмерных/недостаточных значений для группы.

Чтобы настроить группы допуска чрезмерных/недостаточных значений поставщиков, перейдите Стоимость на складе > Настройка чрезмерных/недостаточных значений > Группы допуска чрезмерных/недостаточных значений поставщиков. Там можно просматривать, изменять, добавлять и удалять записи групп допуска чрезмерных/недостаточных значений. В следующей таблице описываются поля, которые доступны для каждой записи.

Поле	описание
Групп чрезмерных/недостаточных значений	Введите уникальное имя группы. Выберите имя, которое описывает тип поставщиков, принадлежащих к данной группе.
описание	Введите описание группы.

Просмотр и обработка проводок чрезмерных/недостаточных значений

Проводки чрезмерных/недостаточных значений создаются, когда количество товаров для размещения не совпадает с инициализированным количеством. Количество в журнале прибытия должно обновляться только с учетом количества размещенного.

Когда обрабатывается приемка строк рейса, для поставщика могут быть настроены допуски чрезмерных/недостаточных значений. Затем номенклатуры будут просмотрены и проверены. Допуск можно установить как процент, локальную сумму или оба этих значения.

Если полученная номенклатура находится в пределах допуска, система создаст журнал перемещения. Этот журнал можно указать на странице параметров рейса. Кроме того, будет создана проводка чрезмерных/недостаточных значений. Например, стоимостью заказа является $100, значение прихода равно $99, и эти значения соответствуют допуску. В этом случае будет создано отрицательный журнал перемещения для недопоставленного количества.

Если полученная номенклатура находится вне допуска, система генерирует проводку чрезмерных/недостаточных значений для разности в количестве.

Для просмотра и обработки проводок чрезмерных/недостаточных значений перейдите Стоимость на складе > Запросы > Проводки чрезмерных/недостаточных значений. В этом случае проводка чрезмерных/недостаточных значений будет связана со всеми номенклатурами в рейсе, которые перепоставлены или недопоставлены. Для разрешения всех проводок чрезмерных/недостаточных значений, связанных с рейсами, рекомендуется использовать страницу Проводки чрезмерных/недостаточных значений. Кроме того, рекомендуется не использовать журналы перемещения или журналы инвентаризации для ручного разрешения складских проводок недопоставки. Вместо этого следует использовать страницу Проводки чрезмерных/недостаточных значений для управления количествами недопоставки на склад.

Верхняя вкладка "Обзор"

Чтобы просмотреть свои проводки чрезмерных/недостаточных значений, выберите вкладку Обзор в верхней части страницы Проводки чрезмерных/недостаточных значений. В следующей таблице описываются поля, которые доступны в сетке.

Поле	описание
Номер проводки перепоставки/недопоставки	Уникальное имя записи проводки чрезмерных/недостаточных значений, которая была автоматически создана при обработке журнала прибытия.
Поездка	Рейс, с которым связана строка покупки.
Грузовой контейнер	Контейнер, с которым связана строка покупки.
Журнал прибытия	Журнал прихода, из которого была создана строка чрезмерных/недостаточных значений.
Справка	Ссылка на заказ на покупку или на заказ на перемещение, связанный с проводкой чрезмерных/недостаточных значений.
Число	Заказ на покупку, на который дана ссылка в проводке чрезмерных/недостаточных значений.
Счет поставщика	Поставщик, к которому относится чрезмерные/недостаточные значения.
Номер товаров в пути	Номер товара в пути (если применимо).
Номер номенклатуры	Код номенклатуры, к которому относится чрезмерные/недостаточные значения.
Исходное количество	Исходное количество строки заказа на покупку, которое связано с отгрузкой.
Полученное количество	Количество, которое фактически было получено.
Расхождение	Разница между ожидаемой суммой журнала прибытия и суммой, которая была разнесена в журнале прибытия. Отрицательное значение указывает на недопоставку товаров.
Остаток (количество)	Количество, которое осталось в строке журнала прибытия.
Перепоставка/недопоставка	Значение, указывающее, является ли полученное количество чрезмерным или недостаточным.
Состояние	Статус проводки чрезмерных/недостаточных значений. В зависимости от настроек на странице Параметры стоимости на складе перепоставка может автоматически создать журнал перемещения для суммы перепоставки и разносить журнал. В этом случае у проводки чрезмерных/недостаточных значений будет статус Завершено. Если для перемещения товаров из склада недопоставки требуется действие, запись получит статус В работе.
Причина перепоставки/недопоставки	Причина, связанная с проводками чрезмерных/недостаточных значений.
Прочие складские аналитики	В сетке можно отобразить столбцы для дополнительных аналитик. Эти аналитики включают номер партии, статус запасов и склад. В области действий выберите Запасы > Отображение аналитик, чтобы открыть диалоговое окно, в котором можно выбрать аналитики для включения в список.

Верхняя вкладка «Общие»

Чтобы просмотреть дополнительные сведения о строке, выбранной на верхней вкладке Обзор, выберите вкладку Общее в верхней части страницы Проводки чрезмерных/недостаточных значений. Сведения на этой вкладке содержат значения для всех доступных аналитик. Эта информация извлекается из исходного заказа на покупку.

Нижняя вкладка "Обзор"

Чтобы просмотреть тип документа для выбранной строки на верхней вкладке Обзор, выберите вкладку Обзор в нижней части страницы Проводки чрезмерных/недостаточных значений. В следующей таблице описываются поля, которые доступны.

Поле	описание
Создать тип документа	Для этого поля установлено значение Журнал перемещения или Заказ на покупку в зависимости от действия, которое отображается в выбранной строке проводки чрезмерных/недостаточных значений.
Число	Ссылка на заказ на покупку или журнал перемещения, связанный с выбранной строкой проводки чрезмерных/недостаточных значений.
Причина перепоставки/недопоставки	Причина, связанная с выбранной строкой проводки чрезмерных/недостаточных значений.
Количество	Количество, выбранное для заказа на покупку или журнала перемещения, связанного с выбранной строкой проводки чрезмерных/недостаточных значений.

Нижняя вкладка «Общие»

Чтобы просмотреть номер проводки чрезмерных/недостаточных значений, код лота и номер аналитики, связанные с выбранной строкой проводки чрезмерных/недостаточных значений, выберите вкладку Общие в нижней части страницы Проводок чрезмерных/недостаточных значений.

Обработка проводок чрезмерных/недостаточных значений

Панель операций на странице Проводки чрезмерных/недостаточных значений содержит следующие команды для обработки проводок, выбранных на странице. Каждая команда позволяет выбрать способ обработки каждой проводки.

• Создать > Перемещение — создание и разноска журнала перемещения для выбранной проводки. Для проводок недостаточных значений журнал перемещения автоматически создается и разносится в соответствии с разницей между ожидаемым и фактически полученным количеством. Выберите эту команду для проводок чрезмерных значений, если вы хотите, чтобы поставщик компенсировал разницу в стоимости.
• Создать > Заказ на покупку — создайте заказ на покупку для разницы между ожидаемым и фактически полученным количеством по выбранной проводке. Выберите эту команду для проводок чрезмерных значений, если ваша организация будет компенсировать разницу в стоимости.
• Создать > Перенос в место назначения — эта команда применяется только к заказам на перемещение. Этот флажок необходимо установить, если требуется переместить чрезмерное или недостаточное количество на склад назначения.
• Создать > Перенос в источник — эта команда применяется только к заказам на перемещение. Этот флажок необходимо установить, если требуется переместить чрезмерное или недостаточное количество на исходный склад.