Пополнение резервного запаса номенклатур

Резервный запас — это количество номенклатуры, хранящееся в запасах, чтобы уменьшить риск того, что номенклатура будет отсутствовать на складе. Резервный запас используется, когда спрос по заказам на продажу превышает запланированный объем производства конечной продукции и/или когда поставщик не может поставить дополнительные единицы измерения в ожидаемое время.

Система всегда пытается предотвратить падение накопленного количества номенклатуры ниже предела резервного запаса. Всякий раз, когда механизм сводного планирования обнаруживает, что накопленные запасы в наличии для номенклатуры будут опускаться ниже своего минимума, она создает запланированный заказ на пополнение номенклатуры и планирует прибытие заказа до пересечения минимального порога. Поэтому резервный запас пополняется на Сегодняшняя дата + время приобретения.

Если в процессе планирования существует фактический спрос, система сопоставляет его с запланированным заказом, созданным для резервного запаса, если такой подход позволит удовлетворить спрос вовремя. Поскольку система всегда пытается держать накопленные запасы в наличии выше уровня резервного запаса, будет создан новый запланированный заказ для покрытия резервного запаса, который был востребован в связи с фактическим спросом.

Примечание

Поскольку резервный запас не является реальным спросом, любой спрос будет иметь приоритет над резервным запасом. Поэтому система может создать спланированный для пополнения резервного запаса, но если позже возникает фактический спрос, который прибывает позже, этот спрос может использовать запасы из количества резервного запаса. (Новый спрос будет привязан к исходному спланированному заказу.)

Задание уровня резервного запаса для номенклатуры

Чтобы определить резервный запас для номенклатуры в определенном местоположении, выполните следующие действия.

1. Выберите Управление сведениями о продукте > Продукты > Выпущенные продукты.
2. Выберите соответствующий продукт в сетке.
3. В области действий на вкладке План выберите Покрытие номенклатуры.
4. Находясь на вкладке Обзор, выберите Создать на панели операций, чтобы добавить строку в сетку.
5. Для новой строки укажите соответствующие аналитики продукта (Сайт, Склад и другие аналитики, если требуется, например, Цвет или Стиль).
6. В поле Минимум введите значение резервного запаса. Механизм сводного планирования будет всегда генерировать спланированные заказы, чтобы не допустить падения накопленного уровня запасов ниже этого предела. Это значение задается в ед. изм. складского учета. Если это поле остается пустым, по умолчанию используется значение 0 (ноль).

Примечание

Вкладка Общие страницы Покрытие номенклатуры содержит поле Гарантированный минимум. При использовании оптимизации планирования значение этого поля игнорируется. (Вместо этого система всегда ведет себя так, как если бы для поля Гарантированный минимум установлено значение Сегодняшняя дата + время приобретения.) Сведения о работе настройки Гарантированный минимум при использовании устаревшего механизма сводного планирования см. в разделе Выполнение резервного запаса в устаревшей системе сводного планирования.

Пример. Резервный запас

Ваша система настроена следующим образом:

• На складе имеется всего 30 шт. запасов в наличии номенклатуры Z0001.
• Есть прогноз спроса, который показывает, что 2 шт. номенклатуры Z0001 потребляются каждый день.
• Резервный запас для номенклатуры Z0001 установлен равным 20 шт.
• Время упреждения для номенклатуры Z0001 составляет пять дней.

При выполнении сводного планирования будет создано несколько заказов для обеспечения того, чтобы накопленные запасы в наличии по-прежнему были выше порога резервного запаса. Следующая таблица показывает пример.

Ссылка	Код номенклатуры	Дата потребности	Количество потребности	Накоплено
Прогноз спроса	Z0001	3/31/2023	-6,00	24
Прогноз спроса	Z0001	4/3/2023	-2,00	22
Прогноз спроса	Z0001	4/4/2023	-2,00	20
Спланированные заказы на покупку	Z0001	05.04.2023	2,00	22
Прогноз спроса	Z0001	05.04.2023	-2,00	20

Таким образом, страница Чистые потребности для номенклатуры Z0001 может напоминать следующий пример.

Пример. Ключ резервного запаса

Можно использовать минимальные ключи резервного запаса для управления сезонными колебаниями спроса. Например, можно снизить минимальный уровень запаса номенклатуры в низкий сезон и затем постепенно увеличивать его в последующие месяцы.

Чтобы создать минимальный ключ, выберите пункт Сводное планирование > Настройка > Покрытие > Ключи резервного запаса. Затем можно указать минимальный ключ резервного запаса для настройки уровня резервного запаса, задав поле Ключ резервного запаса на вкладке Общие страницы Покрытие номенклатуры.

Если используются минимальные ключи, установите для параметра Минимальные периоды значение Да для выполнения требований минимального складского уровня для всех периодов, настроенных для минимального ключа. Если для этого периода установлено значение Нет, минимальный запас пополняется только для текущего периода.

Следующая процедура представляет собой пример, в котором показано, как настроить минимальный ключ, который будет использоваться для учета увеличенного сезонного спроса весной и летом.

1. Выберите Сводное планирование > Настройка > Покрытие > Ключи резервного запаса.

2. Выберите Создать, чтобы создать ссылку ключ резервного запаса.

3. В поле ключ Минимальный или максимальный ключ введите код для ключа. В поле Имя введите имя ключа.

4. Установите для параметра Использовать дату вступления в силу как Да и оставьте поле Дата вступления в силу пустым, чтобы сделать ключ действительным с первого дня текущего года.

   Примечание

   Сочетание параметров Использовать дату вступления в силу и Дата вступления в силу определяет дату, с которой ключ действителен.

   • Если параметр Использовать дату вступления в силу имеет значение Нет, ключ действителен с текущей даты или системной даты.
   • Если для параметра Использовать дату вступления в силу задано Да ключ действителен с даты, указанной в поле Дата вступления в силу.

5. В разделе Периоды создайте 12 строк и установите для них следующие значения:

   • Изменить — назначьте каждой строке уникальный номер от 1 до 12. В этом поле указывается возрастающее значение единицы времени, которое определяется в поле Единица измерения.

   • Единица измерения — выберите Месяцы для каждой строки.

   • Начальная дата, Конечная дата и Месяц — эти поля настраиваются автоматически на основе настроек Изменение и Единица измерения. Ежемесячные периоды начинаются с первого дня текущего года.

   • Коэффициент — введите значения, описанные в следующей таблице. Это поле определяет коэффициент, на который необходимо умножить минимальное количество запасов.

     Строка (Изменение)	Множитель	Результат
     1–3	1	Для периода с января по март для обеспечения минимального складского запаса используется параметр на странице Покрытие номенклатуры.
     4–5	2	Для апреля и мая минимальный запас умножается на коэффициент 2.
     6–8	2.5	Для периода с июня по август минимальный запас умножается на коэффициент 2,5.
     9–12	1	Для периода с сентября по декабрь минимальный запас возвращается к параметру, указанному на странице Покрытие номенклатуры.

   Параметры должны быть похожи на настройки на следующем рисунке.

   

Примечание

Также можно использовать мастера для создания и настройки ключей резервного запаса. На странице Ключи резервного запаса в области действий выберите Мастер, чтобы открыть мастер Ключи резервного запаса. Мастер поможет выполнить этапы процесса создания и настройки ключа резервного запаса.

Если код покрытия имеет значение Мин/Макс, можно также указать максимальное количество запасов, которое необходимо поддерживать для номенклатуры. Это значение также задается в единицах измерения складского учета. Если ожидаемый доступный запас опускает ниже минимального количества, сводное планирование генерирует запланированный заказ для пополнения всех открытых требований и доводит доступные запасы до указанного максимального количества. Также как и при настройке минимального количества запасов, перед определением поля Максимум необходимо определить все остальные аналитики спланированного покрытия.

Пример. Код покрытия "Мин/макс"

Минимальное количество равно 10, максимальное количество равно 15. Текущие запасы в наличии — 4. Это дает минимальную потребность в размере 6. Однако поскольку максимальное количество равно 15, сводное планирование генерирует запланированный заказ на 11 единиц.

Для номенклатур с сезонным спросом может потребоваться поддерживать различные максимальные уровни. Чтобы сделать это, необходимо определить Максимальные ключи резервного запаса, перейдя к пункту Сводное планирование > Настройка > Покрытие > Ключи резервного запаса. Заполните поле Максимальный ключ на странице Покрытие номенклатуры. Можно просмотреть сведения об уровнях резервного запаса, определенных через ключи минимального резервного запаса, на вкладке Мин./Макс. на странице Покрытие номенклатуры. Необходимо убедиться в том, что в течение определенного периода минимальное и максимальное значения синхронизированы.

Планирование пополнения резервных запасов для номенклатур типа FEFO (первоочередной отпуск товаров с ближайшим истечением срока годности)

В любой момент времени приход запасов с самой поздней датой окончания срока годности будет использоваться для резервного запаса, чтобы реальный спрос, такой как строки продажи или строки спецификации, выполнялся в порядке FEFO (первоочередной отпуск товаров с ближайшим сроком годности).

Чтобы показать, как это происходит, рассмотрим следующий сценарий.

При выполнении планирования оно покрывает первый заказ на продажу из существующих запасов в наличии и дополнительный заказ на покупку для оставшегося количества.

Создается спланированный заказ, чтобы привести доступные запасы обратно к пределу резервных запасов.

При планировании второго заказа на продажу ранее созданный спланированный заказ, который охватывает резервное количество, используется для покрытия этого количества. Таким образом, резервный запас постоянно меняется.

Наконец, создается другой спланированный заказ для покрытия резервного запаса.

Срок годности всех партий истекает соответствующим образом, и спланированные заказы создается для пополнения резервного запаса по истечении срока годности.

Как сводное планирование обрабатывает ограничения резервного запаса

Резервный запас отслеживается в системе как тип требования, точно так же, как строки продаж или требования спецификации. Можно просмотреть строку требования резервного запаса на странице Чистые потребности, если удалить фильтр по умолчанию в столбце Тип требования.

Выполнение проводки требования резервного запаса имеет низкий приоритет, если система определяет, что это вызывает задержки в удовлетворении реального спроса, такого как строки продаж, строки спецификаций, требования перемещения или строки прогноза спроса. В противном случае обеспечения того, что доступные запасы превышают количество резервного запаса, имеет тот же приоритет, как и любые другие типы спроса. Это гарантирует отсутствие задержек реальных проводок и помогает предотвратить избыточное пополнение и слишком ранее пополнения резервных запасов.

На этапе покрытия сводного планирования пополнение резервных запасов больше не имеет пониженный приоритет. Запасы в наличии могут использоваться до любых других типов спроса. Во время вычисления задержки новая логика будет добавлен для просмотра задержанных строки продаж, потребностей строк спецификации и всех другие типов спроса, чтобы определить, могут ли они быть доставлены в срок, при условии использования резервного запаса. Если система определяет, что может минимизировать задержки с помощью резервных запасов, то в строках продажи или строках спецификации их первоначальное покрытие будет заменено на резервный запас, и взамен система активирует пополнение резервного запаса.

Если план и номенклатура не настроены для расчета задержки, то ограничение резервного запаса будет иметь тот же приоритет, что и любые другие типы спроса. Это означает, что имеется резервирование наличных запасов и других доступных запасов до других типов спроса.

Дополнительные ресурсы

• Использование журнала резервного запаса для обновления минимального покрытия для номенклатур