Расчет запрошенных дат отгрузки для заказов на покупку
Заказы на покупку в Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management могут включать в себя как запрошенную дату поступления, которая указывает, когда заказ должен быть получен на складе вашей компании, так и запрошенную дату отгрузки, которая указывает, когда поставщик должен отправить товар из своего местоположения. Система рассчитывает запрошенные даты отгрузки на основе запрошенной даты поступления, времени упреждения, настройки дней транспортировки, календаря отгрузки поставщика и других настроек. Настройка времени транспортировки в днях позволяет определить количество дней, необходимых для перевозки товаров между парами адресов. Календари поставок поставщиков определяют дни, когда каждый поставщик может осуществлять отгрузку.
Если у кого-либо из ваших поставщиков нет конкретных условий доставки (например, оплата пошлины за доставку, доставки на место или доставки на место без разгрузки), вы должны сообщить им, когда следует отгрузить товар.
Когда сводное планирование предлагает дату размещения планового заказа, оно также учитывает настройку времени транспортировка в днях. Такой подход помогает гарантировать своевременную доставку товара.
Необходимые условия
Чтобы рассчитать запрошенные даты отгрузки для заказов на покупку, ваша система должна соответствовать следующим требованиям:
- Должно быть установлено приложение Dynamics 365 Supply Chain Management версии 10.0.38 или более поздней.
- Вы должны использовать оптимизацию планирования, а не устаревшую подсистему сводного планирования.
Дополнительные требования применяются в зависимости от используемой версии Supply Chain Management, как описано в следующих подразделах.
Supply Chain Management версий 10.0.38 или 10.0.39
Если используется Supply Chain Management версии 10.0.38 или 10.0.39, в разделе Управление функциями должна быть включена функция под названием Запрошенная поставщиком и подтвержденная даты отгрузки.
Supply Chain Management версии 10.0.40 или новее
Начиная с версии 10.0.40 (и более поздней) функция Запрошенная поставщиком и подтвержденная даты отгрузки больше не отображается в разделе Управление функциями. Вместо этого эта функция всегда доступна и управляется настройкой на странице Параметры модуля "Закупки и источники". Настройка отключена по умолчанию для всех юридических лиц, если ранее не была включена функция Запрошенная поставщиком и подтвержденная даты отгрузки в управлении функцией (до обновления до версии 10.0.40 или более поздней), в этом случае эта настройка будет включена для всех юридических лиц.
Чтобы включить функцию, выполните следующие действия:
- С помощью средства выбора компании выберите юридическое лицо (компанию), в которой необходимо рассчитать запрошенные даты отгрузки по заказам на покупку.
- Выберите Закупки и источники>Настройка>Параметры модуля "Закупки и источники".
- Откройте вкладку Поставка.
- Установите для функции Запрошенная поставщиком и подтвержденная даты отгрузки значение Да, чтобы сделать эту функцию доступной для текущего юридического лица. Установите значение Нет, чтобы скрыть функцию для текущего юридического лица.
- Повторите эту процедуру для каждого юридического лица, где требуется включить (или отключить) эту опцию.
Примечание
Если вы используете внутрихолдинговую торговлю, то у каждого из участвующих юридических лиц эта опция должна быть включена, чтобы разрешить расчет запрошенных дат отгрузки для внутрихолдинговых заказов на покупку.
Запрошенные и подтвержденные даты поступления заказов на поставку
Начиная с версии 10.0.38 Supply Chain Management, следующие поля даты для заказов на покупку были переименованы, чтобы они лучше соответствовали аналогичным полям даты для заказов на продажу. Новые названия также помогают понять, что в полях указаны даты, когда товары будут получены на вашем складе, а не когда они отправляются из местоположения поставщика.
- Запрошенная дата доставки теперь помечена как Запрошенная дата поступления.
- Подтвержденная дата доставки теперь помечена как Подтвержденная дата поступления.
Укажите, могут ли запрошенные даты отгрузки быть в прошлом
Иногда из-за запрошенной даты поступления, времени упреждения, времени транспортировки в днях, календаря отгрузки поставщика и других настроек система может рассчитать запрошенную дату отгрузки в прошлом. Чтобы указать, как система обрабатывает эту ситуацию, выполните следующие действия.
Выберите Закупки и источники>Настройка>Параметры модуля "Закупки и источники".
На вкладке Доставка в поле Запрошенная дата отгрузки находится в прошлом выберите одно из следующих значений:
- Нет – всегда разрешать запрошенные даты отгрузки в прошлом, не показывая предупреждение.
- Разрешить с предупреждением — разрешить, чтобы запрошенные даты отгрузки были в прошлом, но чтобы при этом выводилось предупреждающее сообщение.
- Запретить с предупреждением — всегда находить ближайшую дату отгрузки позже текущей, и показывать пользователям предупреждающее сообщение при возникновении такой ситуации.
Настройка времени транспортировки покупки в днях
Чтобы определить количество дней, необходимых для перемещения товаров между адресами, выполните следующие действия.
Перейдите в раздел Закупки и источники>Настройка>Распределение>Время транспортировки покупки в днях.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы использовать существующую запись, используйте фильтры в верхней части сетки. Чтобы отредактировать найденную запись, выберите ссылку в столбце Страна или регион отгрузки. Чтобы удалить запись, выберите ее, затем выберите Удалить на панели операций.
- Для создания новой записи, выберите Создать на панели операций.
На странице сведений для новой или выбранной записи на вкладке Общие используйте поля, чтобы определить адрес отгрузки, адрес получения и количество дней, необходимых для перевозки грузов между ними. Чтобы получить дополнительную информацию о каждом поле, наведите указатель мыши на его подпись и прочитайте подсказку.
Совет
- Если вам необходимо ввести адрес, сначала введите значение в поле Почтовый индекс отгрузки. Зачастую система может автоматически заполнить за вас остальные поля адреса на основе почтового индекса.
- Для расчета даты отгрузки система использует наиболее конкретную запись времени транспортировки покупки в днях, которую она может найти. Например, у вас есть две записи о времени транспортировки покупок: одна указывает 30 дней из Испании в США, а другая — 20 дней из Мадрида в Нью-Йорк. В этом случае заказ на покупку, отправленный из Мадрида в Нью-Йорк, занимает 20 дней, а заказ из Валенсии в Нью-Йорк — 30 дней.
- Если адрес отгрузки и адрес приемки имеют равный приоритет, предпочтение отдается адресу отгрузки.
На экспресс-вкладке Время транспортировки в днях по способу доставки вы можете установить конкретное время транспортировка для любого количества способов доставки (например, автомобильного, железнодорожного и воздушного). Следующие кнопки на панели инструментов используются для добавления и удаления строк в сетке.
- Для каждой строки выберите способ доставки, а затем укажите время транспортировки в днях для этого способа.
- Если вы хотите, чтобы один из способов доставки определял время транспортировки в днях по умолчанию, применимое к любым способам, которые не указаны в сетке, установите флажок По умолчанию для этого способа.
- Если флажок По умолчанию не установлен ни для одной строки, значение Время транспортировки в днях, указанное в на экспресс-вкладке Общие используется в качестве времени по умолчанию.
На панели операций выберите Сохранить.
Настройки поставщика для расчета запрошенных дат отгрузки
Чтобы рассчитать запрошенные даты отгрузки, необходимо настроить адрес для каждого поставщика. Чтобы сделать расчет более точным, вы также можете настроить календари отгрузки поставщиков, в которых определяются конкретные дни, когда каждый поставщик может осуществлять отгрузку.
Настройка адресов поставщиков
Чтобы настроить адреса для поставщика, выполните следующие действия.
- Перейдите в раздел Закупки и источники>Поставщики>Все поставщики.
- Откройте запись поставщика, с которой необходимо работать.
- На экспресс-вкладке Адреса добавьте и удалите адреса по мере необходимости. Если на экспресс-вкладке Адреса указано более одного адреса, когда система использует настроенное время транспортировки покупки в днях для расчета даты доставки, в качестве пункта отгрузки она берет адрес, у которого для параметра Основной установлено значение Да.
Совет
- Адрес поставщика применяется к заказу на покупку и используется в качестве пункта отгрузки для определения времени транспортировки покупки в днях.
- Пункт приемки для времени транспортировки покупки в днях является вторым фактором, используемым для расчета даты отгрузки. Адрес поставки зависит от настройки, и значение по умолчанию может быть взято из компании, сайта или склада. Любое обновление сайта или склада в заголовке или строке заказа на покупку запускает перерасчет даты отгрузки, поскольку новый сайт или склад может иметь другой адрес поставки.
Как календари влияют на расчет дат отгрузки и поступления
Для расчета дат отгрузки и поступления используются следующие календари:
- Календарь покупок — этот календарь определяет, когда работает поставщик. Например, поставщик может принимать заказы по рабочим дням, но не в выходные.
- Календарь отгрузки поставщика — этот календарь определяет, когда поставщик может отгружать заказы на покупку.
- Календарь склада — этот календарь определяет, когда заказы на покупку могут приниматься на сайте или на складе.
Календари покупки и отгрузки поставщика учитываются при расчете даты отгрузки. Календарь склада (группы покрытия номенклатур) используется при расчете даты поступления.
Дополнительные сведения см. в статье Календари и сводное планирование.
Ниже показано, как календари влияют на расчет запрошенных дат отгрузки и поступления для заказов на покупку.
Пример расчета 1
В этом примере показано, как рассчитываются запрошенные даты отгрузки и поступления для продукта, время упреждения которого составляет пять дней, в время транспортировки покупки — два дня.
В следующей таблице показаны применимые календари.
| Календарь | пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс | пн | вт |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Календарь покупок | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта |
| Календарь отгрузки поставщика | Открыта | Закрытые | Закрытые | Закрытые | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта |
| Календарь склада | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта | Закрытые | Закрытые | Закрытые | Закрытые | Открыта |
В следующей таблице показаны рассчитанные даты.
| Тип даты | пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс | пн | вт |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Кассовый ордер за дату | X | ||||||||
| Дата отгрузки | X | ||||||||
| Дата получения | X |
Результаты расчета основаны на следующей информации:
- Дата отгрузки приходится на субботу, которая является первым рабочим днем, доступным в календаре отгрузки поставщика после пяти дней времени упреждения.
- Дата поступления приходится на вторник, который является первым рабочим днем, доступным в календаре склада после двух дней транспортировки.
Пример расчета 2
В этом примере показано, как рассчитываются запрошенные даты отгрузки и поступления для продукта, время упреждения которого составляет три дня, в время транспортировки покупки — два дня.
В следующей таблице показаны применимые календари.
| Календарь | пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс | пн | вт |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Календарь покупок | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта |
| Календарь отгрузки поставщика | Открыта | Закрытые | Закрытые | Закрытые | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта |
| Календарь склада | Открыта | Открыта | Открыта | Открыта | Закрытые | Закрытые | Закрытые | Закрытые | Открыта |
В следующей таблице показаны рассчитанные даты.
| Календарь | пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс | пн | вт |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Кассовый ордер за дату | X | ||||||||
| Дата отгрузки | X | ||||||||
| Дата получения | X |
По сравнению с предыдущим примером результаты рассчитываются следующим образом:
- Дата отгрузки сдвигается на один день, потому что из календаря отгрузки поставщика следует, что поставщик закрыт в четверг.
- Дата поступления сдвигается на два дня, так как из календаря склада следует, что склад закрыт в воскресенье и понедельник.
Назначение календарей отгрузки поставщиков
Для каждого поставщика вы можете указать календарь отгрузки, в котором указаны даты, когда поставщик может осуществлять отгрузку. Например, некоторые поставщики могут осуществлять отгрузку в любое рабочее время, тогда как другие могут осуществлять отгрузку только по понедельникам. Вы можете определить столько календарей отгрузки, сколько вам необходимо, а затем применить их к каждому поставщику по мере необходимости.
Если у вас есть товары, которые необходимо ускорить, и соответствующий поставщик делает исключение в своем календаре отгрузки, вы можете изменить или удалить календарь отгрузки поставщика для соответствующих строк заказа на покупку.
Информацию о том, как настроить календарь отгрузки и определить доступные для него даты и время отгрузки, см. Календари и сводное планирование.
Чтобы назначить календарь отгрузки поставщику, выполните следующие действия.
- Перейдите в раздел Закупки и источники>Поставщики>Все поставщики.
- Откройте запись поставщика, для которого требуется назначить календарь отгрузки.
- На экспресс-вкладке Накладные и доставка в поле Календарь отгрузки выберите Календарь отгрузки, который относится к продавцу.
Расчеты и перерасчеты дат
В этом разделе описывается, как и когда система рассчитывает и пересчитывает запрошенные даты отгрузки.
Запрошенная дата отгрузки
Расчет запрошенной даты отгрузки учитывает время упреждения (время упреждения каждого поставщика, если оно установлено в коммерческих соглашениях), способ доставки и календарь отгрузки поставщика. Время упреждения — это время, которое поставщику необходимо для производства товара. Оно на включает время транспортировки в днях (от поставщика к компании).
Вы можете настроить, как система обрабатывает запрошенные даты отгрузки, которые находятся в прошлом. Для получения дополнительной информации см. раздел Укажите, могут ли запрошенные даты отгрузки быть в прошлом.
Дата спланированного заказа на покупку
Если прогон сводного планирования показывает, что необходим спланированный заказ, дата заказа рассчитывается в обратном направлении от даты потребности. В расчете учитываются резервное время, время упреждения и настройка времени транспортировки покупки. Запрошенная дата отгрузки рассчитывается по тем же правилам, которые используются для заказов на поставку. Однако для запланированных заказов запрошенная дата отгрузки не сохраняется как значение поля и не отображается на странице сведения о Спланированном заказе на покупку.
Запрошенная дата отгрузки также рассчитывается для плановых заказов на поставку, созданных вручную.
Перерасчеты для обновленных заказов
При редактировании заказа на покупку, в котором запрошенная и/или подтвержденная дата отгрузки уже рассчитана, система выполняет следующие перерасчеты:
Если значение Запрошенная дата отгрузки изменилось, значение Запрошенная дата получения пересчитывается.
Если значение Запрошенная дата получения изменилось, значение Запрошенная дата отгрузки пересчитывается.
Если значение Подтвержденная дата отгрузки изменилось, значение Подтвержденная дата получения пересчитывается.
Если значение Подтвержденная дата получения изменилось, значение Подтвержденная дата отгрузки пересчитывается.
Если какие-либо из следующих данных изменяются, соответствующие даты отгрузки и поступления пересчитываются:
- Адрес в заголовке
- Способ доставки (в заголовке или в строке)
- Склад в строке
Если вы измените значение Запрошенная дата отгрузки или Подтвержденная дата отгрузки в заголовке заказа на покупку, система спрашивает, следует ли также обновить соответствующие даты отгрузки и поступления для каждой строки.
Примеры сценариев расчета даты
В этом разделе приводятся примеры, которые показывают, как в различных сценариях рассчитываются запрошенные даты отгрузки и поступления для заказов на покупку.
Необходимые условия для сценариев
Для этих сценариев должны быть соблюдены следующие необходимые условия.
- Система должна удовлетворять всем требованиям для использования функции, перечисленным в разделе Необходимые условия в этой статье.
- На странице Время транспортировки покупки в днях должны быть настроены хотя бы один адрес приемки, адрес отгрузки и количество дней транспортировки. Адреса должны соответствовать поставщикам и складам приемки, используемым в этих сценариях.
- Если не указано иное, во всех календарях должны быть рабочими все дни.
- На странице Параметры модуля «Закупки и источники» на вкладке Доставка в поле Запрошенная дата отгрузки находится в прошлом должно быть установлено значение Нет.
Пример сценария 1. Стандартный заказ на покупку
В этом сценарии время транспортировки покупки от адреса отгрузки поставщика до адреса приемки сайта/склада составляет два дня. Даты рассчитываются вперед, и время транспортировки покупки в днях добавляется к запрошенной дате отгрузки для определения запрошенной даты поступления.
Перейдите в раздел Закупки и источники>Настройка>Распределение>Время транспортировки покупки в днях.
Убедитесь, что у вас есть запись для доставки с адреса отгрузки поставщика, у которого вы планируете делать заказ, на адрес приемки на складе, где вы планируете принимать заказ. Установите в поле Время транспортировки в днях для этой записи значение 2.
Выберите Закупки и источники>Заказы на покупку>Все заказы на покупку.
На панели операций выберите Создать для создания заказа на покупку.
На экспресс-вкладке Поставщик в поле Счет поставщика выберите поставщика, адрес отгрузки которого вы настроили на странице Время транспортировки покупки в днях. Затем выберите OK, чтобы создать и открыть заказ на покупку.
На экспресс-вкладке Строки заказа на покупку в полеКод номенклатуры выберите номенклатуру. Затем установите в полях Сайт и Склад склад, для которого вы настроили адрес приемки на странице Время транспортировки покупки в днях.
На экспресс-вкладке Сведения о строке на вкладке Доставка вы должны увидеть следующие значения:
Запрошенная дата отгрузки — значение является текущей датой (если в заголовке заказа не указана другая дата).
Запрошенная дата поступления — значение является датой, которая на два дня позже значения в поле Запрошенная дата отгрузки заказа на покупку. Система рассчитывает эту дату на основе вашей настройки на странице Время транспортировки покупки в днях. На расчет также могут влиять следующие параметры:
- Если у заказанного продукта имеется время упреждения, система добавляет это время к времени транспортировки при расчете даты поступления. (Следовательно, формула выглядит так: Запрошенная дата отгрузки = Запрошенная дата отгрузки + Время упреждения продукта.)
- Календарь отгрузки поставщика и календарь склада также могут повлиять на расчет даты, позволяя учитывать нерабочее время и там, и там. (Дополнительные сведения см. в разделе Как календари влияют на расчет дат отгрузки и поступления.)
Любое обновление значений Запрошенная дата отгрузки или Запрошенная дата поступления приводит к перерасчету дат. Обновление значения Запрошенная дата отгрузки запускает прямой расчет значения Запрошенная дата поступления, а обновление значения Запрошенная дата поступления запускает обратный расчет значения Запрошенная дата отгрузки.
Пример сценария 2. Заказ на покупку с датами в прошлом
Этот сценарий показывает, как система обрабатывает запрошенные даты отгрузки, которые находятся в прошлом, в зависимости от значения параметра Запрошенная дата отгрузки находится в прошлом. (Для получения дополнительной информации см. раздел Укажите, могут ли запрошенные даты отгрузки быть в прошлом.)
Значение по умолчанию поля Запрошенная дата отгрузки находится в прошлом — Нет. В этом случае запрашиваемые даты отгрузки в прошлом всегда допускаются, и никакие предупреждения не отображаются. Этот сценарий показывает, что происходит, если изменить значение на Запретить с предупреждением. В этом случае, если запрашиваемая дата отгрузки находится в прошлом, всегда отображается предупреждение. Затем система находит следующую самую раннюю дату отгрузки, которая позже текущей даты.
Выберите Закупки и источники>Настройка>Параметры модуля "Закупки и источники".
На вкладке Доставка в поле Запрошенная дата отгрузки находится в прошлом выберите Запретить с предупреждением. Затем выберите Сохранить.
Перейдите в раздел Закупки и источники>Настройка>Распределение>Время транспортировки покупки в днях.
Убедитесь, что у вас есть запись для доставки с адреса отгрузки поставщика, у которого вы планируете делать заказ, на адрес приемки на складе, где вы планируете принимать заказ. Установите в поле Время транспортировки в днях для этой записи значение 2.
Выберите Закупки и источники>Заказы на покупку>Все заказы на покупку.
На панели операций выберите Создать для создания заказа на покупку.
На экспресс-вкладке Поставщик в поле Счет поставщика выберите поставщика, адрес отгрузки которого вы настроили на странице Время транспортировки покупки в днях. Затем выберите OK, чтобы создать и открыть заказ на покупку.
На экспресс-вкладке Строки заказа на покупку в полеКод номенклатуры выберите номенклатуру. Затем установите в полях Сайт и Склад склад, для которого вы настроили адрес приемки на странице Время транспортировки покупки в днях.
На экспресс-вкладке Сведения о строке на вкладке Доставка установите в поле Запрошенная дата поступления дату, которая не предполагает достаточного времени для транспортировки. (Например, выберите сегодняшнюю дату.)
Система отображает предупреждающее сообщение, такое как «Запрошенная дата отгрузки 18.01.2024 является недопустимой, поскольку она предшествует текущей дате. Самая ранняя возможная запрошенная дата отгрузки — 22.01.2024 с запрошенной датой получения 26.01.2024». Поля запрошенных дат обновляются в и соответствии с предупреждающим сообщением.
Если вы попытаетесь напрямую ввести запрошенную дату отгрузки или поступления, которая находится в прошлом, вы увидите предупреждение, которое не содержит никаких предлагаемых дат (например, «Запрошенная дата отгрузки 08.01.2024 является недопустимой, поскольку она предшествует текущей дате»). В этом случае вы не сможете сохранить заказ до тех пор, пока не выберете допустимую дату.
Пример сценария 3. Заказ на покупку, созданный из заказа на продажу
В этом сценарии вы создадите заказ на покупку из связанного заказа на продажу и пронаблюдаете, как рассчитываются запрошенные даты отгрузки и поступления для обоих заказов.
Перейдите в раздел Закупки и источники>Настройка>Распределение>Время транспортировки покупки в днях.
Убедитесь, что у вас есть запись для доставки с адреса отгрузки поставщика, у которого вы планируете делать заказ, на адрес приемки на складе, где вы планируете принимать заказ. Установите в поле Время транспортировки в днях для этой записи значение 2.
Перейдите в раздел Продажи и маркетинг>Заказы на продажу>Все заказы на продажу.
В области действий выберите Создать для создания заказа на продажу.
На экспресс-вкладке Клиент выберите в поле Счет клиента любой счет клиента (неважно, какой). Затем выберите OK, чтобы создать и открыть заказ на продажу.
На экспресс-вкладке Строки заказа на продажу в полеКод номенклатуры выберите номенклатуру. Затем установите в полях Сайт и Склад склад, для которого вы настроили адрес приемки на странице Время транспортировки покупки в днях.
На экспресс-вкладке Сведения о строке на вкладке Доставка установите в поле Контроль даты поставки значение Нет.
Установите и в поле Запрошенная дата отгрузки, и в поле Запрошенная дата поступления дату через неделю после сегодняшней.
В области действий на вкладке Заказ на продажу в группе Создать выберите Заказ на покупку.
На экспресс-вкладке Строки вы должны увидеть строку, соответствующую строке из заказа на продажу. В этой строке в поле Счет поставщика выберите поставщика, адрес отгрузки которого вы настроили на странице Время транспортировки покупки в днях.
Установите флажок Включить для строки.
Выберите ОК, чтобы создать новый заказ на покупку и вернуться к заказу на продажу.
В области действий на вкладке Общие в группе Связанные сведения выберите Заказ на покупку.
Связанный заказ на покупку открывается. На экспресс-вкладке Сведения о строке на вкладке Доставка вы должны увидеть следующие значения:
- Запрошенная дата поступления — значение соответствует запрошенной дате отгрузки заказа на продажу.
- Запрошенная дата отгрузки — значение рассчитывается по принципу «назад от даты поступления» на основе количества дней транспортировки покупки, до первой доступной рабочей даты.
Пример сценария 4. Прямая поставка, созданная из заказа на продажу
Этот сценарий аналогичен предыдущему, но из заказа на продажу создается заказ с прямой поставкой. Поскольку в этом сценарии используется прямая поставка, отгрузка не поступает на ваш склад. Поэтому время транспортировки рассчитывается только на основе адреса отгрузки поставщикаи адреса приемки клиента.
Перейдите в раздел Закупки и источники>Настройка>Распределение>Время транспортировки покупки в днях.
Убедитесь, что у вас есть запись для доставки с адреса отгрузки поставщика, у которого вы планируете делать заказ, на адрес приемки клиента, которому вы планируете отправить товар. Установите в поле Время транспортировки в днях для этой записи значение 2.
Перейдите в раздел Продажи и маркетинг>Заказы на продажу>Все заказы на продажу.
В области действий выберите Создать для создания заказа на продажу.
На экспресс-вкладке Клиент в поле Счет клиента выберите клиента, адрес приемки которого вы настроили на странице Время транспортировки покупки в днях. Затем выберите OK, чтобы создать и открыть заказ на продажу.
На экспресс-вкладке Строки заказа на продажу в полеКод номенклатуры выберите номенклатуру. Затем задайте значения полей Сайт и Склад, если они необходимые. Однако эти поля не влияют на расчет времени доставки, поскольку используется прямая поставка.
На экспресс-вкладке Сведения о строке на вкладке Доставка установите в поле Контроль даты поставки значение Нет.
Установите и в поле Запрошенная дата отгрузки, и в поле Запрошенная дата поступления дату через неделю после сегодняшней.
В области действий на вкладке Заказ на продажу в группе Создать выберите Прямая поставка.
На экспресс-вкладке Строки вы должны увидеть строку, соответствующую строке из заказа на продажу. В этой строке в поле Счет поставщика выберите поставщика, адрес отгрузки которого вы настроили на странице Время транспортировки покупки в днях.
Установите флажок Включить для строки.
Выберите ОК, чтобы создать новый заказ на покупку и вернуться к заказу на продажу.
На экспресс-вкладке Сведения о строке на вкладке Доставка вы должны увидеть следующие значения:
- Запрошенная дата поступления — это значение представляет собой ранее введенную вами запрошенную дату отгрузки.
- Запрошенная дата отгрузки — значение рассчитывается по принципу «назад от даты поступления» на основе количества дней транспортировки покупки, до первой доступной рабочей даты.
В области действий на вкладке Общие в группе Связанные сведения выберите Заказ на покупку.
Связанный заказ на покупку открывается. На экспресс-вкладке Сведения о строке на вкладке Доставка обратите внимание, что значения Запрошенная дата поступления и Запрошенная дата отгрузки соответствуют значениям в заказе на продажу. Эти даты синхронизируются, поскольку данный заказ является заказом с прямой поставкой.
Пример сценария 5. Внутрихолдинговый заказ
В случае внутрихолдинговых заказов запрошенные даты отгрузки и поступления должны синхронизироваться и для заказов на продажу, и для заказов на покупку. Также необходимо учитывать время транспортировки покупки в днях, время упреждения, контроль даты доставки и доступность по календарю.
Для выполнения этого сценарию у вас должны уже быть настроены внутрихолдинговые отношения между клиентом и поставщиком, которых вы будете использовать.
С помощью средства выбора компании выберите компанию, которая покупает номенклатуру. Это компания, где вы должны настроить время транспортировки покупки в днях и создать заказ на покупку.
Перейдите в раздел Закупки и источники>Настройка>Распределение>Время транспортировки покупки в днях.
Убедитесь, что у вас есть запись для доставки со склада поставщика на склад клиента, которых вы используете в рамках этого сценария. Установите в поле Время транспортировки в днях для этой записи значение 2.
Выберите Закупки и источники>Заказы на покупку>Все заказы на покупку.
На панели операций выберите Создать для создания заказа на покупку.
На экспресс-вкладке Поставщик в поле Счет поставщика выберите внутрихолдингового поставщика, адрес отгрузки которого вы настроили на странице Время транспортировки покупки в днях. Затем выберите OK, чтобы создать и открыть заказ на покупку.
На экспресс-вкладке Строки заказа на покупку в полеКод номенклатуры выберите номенклатуру. Затем установите в полях Сайт и Склад склад, для которого вы настроили адрес приемки на странице Время транспортировки покупки в днях.
На экспресс-вкладке Сведения о строке на вкладке Доставка вы должны увидеть следующие значения:
- Запрошенная дата отгрузки — значение является текущей датой (если в заголовке заказа не указана другая дата).
- Запрошенная дата поступления — значение является датой, которая на пять дней позже значения в поле Запрошенная дата отгрузки в заказе на покупку. Система рассчитывает эту дату на основе настроенного вами времени транспортировки покупки в днях.
В области действий на вкладке Управление в группе Отслеживание во внутрихолдинговой компании выберите Внутрихолдинговый заказ на продажу. Запрошенные даты в строке заказа на продажу должны соответствовать датам, которые вы видели в строке заказа на покупку.
Совет
Заказ, из которого осуществляется закупка, определяет, рассчитывается ли время транспортировки покупки в днях и как.
- При обновлении дат в заказе на продажу приоритет отдается времени упреждения и времени транспортировки клиента в днях, и рассчитывается время транспортировки покупки в днях. Эти даты можно редактировать только при закупке из заказа на продажу.
- При обновлении дат в заказе на покупку рассчитываются время транспортировки покупки в днях и время упреждения, и запрошенные и подтвержденные даты синхронизируются обратно в заказ на продажу.
Пример сценария 6. Договор покупки
Этот сценарий показывает, как рассчитываются запрошенные даты отгрузки и поступления при создании заказа на покупку из договора покупки.
Перейдите в раздел Закупки и источники>Настройка>Распределение>Время транспортировки покупки в днях.
Убедитесь, что у вас есть запись для доставки с адреса отгрузки поставщика, для которого вы планируете создать договор покупки, на адрес приемки на складе, где вы планируете принимать заказ. Установите в поле Время транспортировки в днях для этой записи значение 2.
Выберите Закупки и источники>Договоры покупки>Договоры покупки.
В области действий выберите Создать, чтобы создать договор покупки.
На экспресс-вкладке Поставщик в поле Счет поставщика выберите поставщика, адрес отгрузки которого вы настроили на странице Время транспортировки покупки в днях. Затем выберите OK, чтобы создать и открыть договор покупки.
На экспресс-вкладке Строки договора покупки выберите Добавить строку.
В поле Код номенклатуры выберите номенклатуру. Затем установите в полях Сайт и Склад склад, для которого вы настроили адрес приемки на странице Время транспортировки покупки в днях.
В области действий на вкладке Договор покупки в группе Сформировать выберите Подтверждение.
В диалоговом окне Подтверждения договора покупки выберите ОК.
В области действий на вкладке Договор покупки в группе Создать выберите Заказ на запуск в производство.
В диалоговом окне Создать заказ на запуск в производство в поле Количество в покупке для строки введите значение. Затем установите в поле Запрошенная дата поступления дату через неделю с сегодняшнего дня.
Выберите Создать, чтобы создать заказ на покупку.
Запомните или запишите номер заказа на покупку, который отображается в сообщении в верхней части страницы.
Выберите Закупки и источники>Заказы на покупку>Все заказы на покупку.
Откройте только что созданный заказ на покупку. Чтобы найти его, используйте записанный номер заказа на покупку.
На экспресс-вкладке Сведения о строке на вкладке Доставка вы должны увидеть следующие значения:
- Запрошенная дата поступления — значение представляет собой дату, которую вы ввели при запуске заказа на покупку.
- Запрошенная дата отгрузки — значение рассчитывается по принципу «назад от даты поступления» на основе количества дней транспортировки покупки, до первой доступной рабочей даты.
Пример сценария 7. Заявка на покупку
Этот сценарий показывает, как рассчитываются запрошенные даты отгрузки и поступления при создании заказа на покупку из заявки на покупку.
Перейдите в раздел Закупки и источники>Настройка>Распределение>Время транспортировки покупки в днях.
Убедитесь, что у вас есть запись для доставки с адреса отгрузки поставщика, для которого вы планируете создать заявку на покупку, на адрес приемки на складе, где вы планируете принимать заказ. Установите в поле Время транспортировки в днях для этой записи значение 2.
Выберите Закупки и источники>Заявки на покупку>Все заявки на покупку.
В области действий выберите Создать, чтобы создать заявку на покупку.
В поле Имя введите имя для заявки. Затем выберите OK, чтобы создать и открыть заявку на покупку.
На экспресс-вкладке Строки заявки на покупку на панели инструментов выберите Добавить строку.
В поле Код номенклатуры введите значение. В поле Количество укажите количество.
На экспресс-вкладке Сведения о строке на вкладке Складские аналитики установите в полях Сайт и Склад склад, для которого вы настроили адрес приемки на странице Время транспортировки покупки в днях.
В области действий выберите Workflow-процесс, чтобы открыть раскрывающееся диалоговое окно. Выберите Отправить, чтобы открыть диалоговое окно, в котором можно ввести комментарий. Затем выберите Отправить в этом диалоговом окне, чтобы отправить заявку на утверждение.
Создайте заказ на покупку для заявки на закупку с помощью workflow-процесса Отправить заявку на утверждение. Получившийся в результате заказ на покупку должен иметь следующие запрошенные даты:
- Запрошенная дата поступления — значение представляет собой значение Запрошенная дата из заявки на покупку.
- Запрошенная дата отгрузки — значение представляет собой дату назад на два дня (время транспортировки покупки в днях) от запрошенной даты поступления заказа на покупку.
Пример сценария 8. Запрос предложения на покупку
Этот сценарий показывает, как рассчитываются запрошенные даты отгрузки и поступления при создании заказа на покупку из ответа на запрос предложения.
Перейдите в раздел Закупки и источники>Настройка>Распределение>Время транспортировки покупки в днях.
Убедитесь, что у вас есть запись для доставки с адреса отгрузки поставщика, для которого вы планируете создать заявку на покупку, на адрес приемки на складе, где вы планируете принимать заказ. Установите в поле Время транспортировки в днях для этой записи значение 2.
Выберите Закупки и источники>Настройка>Параметры модуля "Закупки и источники".
На вкладке Запрос предложения задайте для параметра Покупатель может изменить предложение поставщиков значение Да.
Выберите Закупки и источники>Запросы предложений>Все запросы предложений.
В области действий выберите Создать, чтобы создать запрос предложения.
В поле Запрошенная дата поступления установите дату через неделю с сегодняшнего дня. Затем введите значения в любые другие обязательные поля и выберите OK, чтобы создать запрос предложения.
На экспресс-вкладке Запрос предложения в полеКод номенклатуры выберите номенклатуру. Затем установите в полях Сайт и Склад склад, для которого вы настроили адрес приемки на странице Время транспортировки покупки в днях.
На вкладке Заголовок на экспресс-вкладке Поставщик в поле Счет поставщика выберите поставщика, адрес отгрузки которого вы настроили на странице Время транспортировки покупки в днях.
На панели операций выберите Сохранить.
В области действий на вкладке Предложение в группе Обработать выберите Отправить.
В диалоговом окне Отправка запроса предложения выберите ОК.
В области действий на вкладке Предложение в группе Ответы выберите Управление ответами.
В области действий выберитеИзменить>Изменить ответ на запрос предложения.
На панели операций выберите Отправить.
В диалоговом окне Отправка выберите ОК.
В области действий на вкладке Ответ в группе Обработать выберите Принять.
В диалоговом окне Принятие запроса предложения выберите ОК, чтобы создать заказ на покупку.
В области действий на вкладке Общие в группе Другие сведения выберите Заказ на покупку.
Откройте новый заказ на покупку.
На экспресс-вкладке Сведения о строке на вкладке Доставка вы должны увидеть следующие значения:
- Запрошенная дата поступления — значение соответствует значению Запрошенная дата поступления из запроса предложения.
- Запрошенная дата отгрузки — значение рассчитывается по принципу «назад от запрошенной даты поступления» на основе настроенного времени транспортировки покупки в днях.