Создание счета поставщика

В этой процедуре показано, как создать счет поставщика и добавить адрес и контактную информацию. В процедуре не показано, как заполнять все поля, связанные с закупками и финансами. Для получения дополнительных сведений об этих полях прочитайте описания полей. Чтобы выполнить эту процедуру, используйте компанию с демонстрационными данными USMF или собственные данные. Счета поставщиков обычно создаются специалистом по закупкам или сотрудниками отдела расчетов с клиентами.

Создание счета поставщика

1. Перейдите в раздел Закупки и источники > Поставщики > Все поставщики.
2. В области действий выберите Создать.
3. В поле Счет поставщика введите значение, которое будет однозначно идентифицировать поставщика.
   • Значение может быть введено автоматически. В таком случае этот шаг можно пропустить.
   • Создавать счета поставщиков можно для физических лиц или для организаций. От этого зависит набор доступных полей. В этом примере мы создадим счет поставщика для организации.
4. В поле Имя введите или выберите имя поставщика. Если поставщик уже зарегистрирован в системе, можно с помощью раскрывающегося списка выбрать его в этом поле, и новый счет поставщика будет наследовать уже зарегистрированные адрес и контактную информацию.
5. В поле Группа выберите группу поставщика. Группа поставщиков используется для группирования поставщиков по какому-либо из следующих параметров: условия оплаты; период сопоставления; счета ГК для разноски запасов, включая налоговую группу; счета ГК по умолчанию; коды фильтров продуктов и конфигурация прогноза поставки.
6. В поле Число сотрудников введите число сотрудников.
7. В поле Номер организации введите номер юридической организации поставщика.

Добавить адрес

1. Разверните раздел Адреса.
2. Выберите Добавить.
3. В поле Цель выберите целевой адрес. Можно выбрать одну или несколько целей. Они используются для выбора правильного адреса для определенной цели. Например, если цель — Накладная, этот адрес будет использоваться при отправке накладных.
4. В поле Имя или описание введите имя адреса.
5. В поле Страна/регион выберите страну или регион. Введите информацию об адресе. Выбранные страна/регион определяют поля, которые вам необходимо заполнить, в соответствии с форматом адреса в этой стране/регионе.
6. Нажмите ОК.

Добавление контактной информации

1. Разверните раздел Контактная информация.
2. Выберите Добавить.
3. В поле Описание введите имя контакта.
4. В поле Тип выберите тип контакта. Например, если сведения о контакте включают номер телефона, выберите параметр Телефон в поле Тип.
5. В поле Номер/адрес контактного лица введите контактные данные. Установите флажок "Основной", если это основной контакт.
6. Выберите Сохранить.
7. Закройте страницу.
8. Закройте страницу.