Создание внутрихолдингового заказа на продажу для внешнего клиента и выставление накладной по нему

Можно использовать внутрихолдинговую торговлю для записи продажи продукта от одного юридического лица другому юридическому лицу в одной организации.

При создании исходного заказа на продажу, можно автоматически создать внутрихолдинговый заказ на покупку для внутрихолдингового поставщика. Это автоматически создает внутрихолдинговый заказ на покупку во внутрихолдинговой компании поставщика.

На следующем рисунке показан поток проводок при создании заказа на продажу для внешнего клиента, но продукт необходимо заказать у другого юридического лица в вашей организации, прежде чем можно будет выполнить поставку продукта клиенту. В этом случае внутрихолдинговый заказ на покупку создается для счета поставщика, который представляет другое юридическое лицо. В свою очередь, внутрихолдинговый заказ на продажу создается в другом юридическом лице для счета клиента, который представляет юридическое лицо. После отгрузки внутрихолдингового заказа на покупку происходит автоматическая разноска накладной для исходного заказа на продажу, если он является прямой поставкой.

Если используется прямая поставка и выбрана Отборочная накладная в поле Количество на странице Разноска накладной, накладная внутрихолдингового заказа на покупку основывается на отборочной накладной внутрихолдингового заказа на покупку, которая была разнесена ранее.

Необходимые условия

Прежде чем начать, убедитесь, что выполнены следующие предварительные требования для автоматической разноски и печати внутрихолдинговых накладных.

1. Перейдите в раздел Продажи и маркетинг > Клиенты > Все клиенты.
2. На панели операций откройте вкладку Общие и выберите Внутрихолдинговый.
3. Перейдите в раздел Закупки и источники > Поставщики > Все поставщики.
4. На панели операций откройте вкладку Общие и выберите Внутрихолдинговый.
5. На странице Внутрихолдинговый для поставщика или клиента в области Политики заказов на покупку в группе полей Внутрихолдинговый заказ на покупку (прямая поставка) установите флажок Автоматическая разноска накладной.
6. В области Политики заказов на покупку в группе полей Исходный заказ на продажу (прямая поставка) установите флажок Автоматическая разноска накладной. Установите флажок, если хотите при разноске внутрихолдинговой накладной поставщика автоматически печатать накладную для исходного заказа на продажу.

Примечание

Настройки печати накладных определяются в настройках модуля, документа или проводок на странице Печать настройки управления.

Создание исходного заказа на продажу для внешнего клиента

Выполните следующие шаги в юридическом лице A. Эта процедура соответствует прямоугольнику, обозначенному 1 на рисунке.

1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами > Заказы на продажу > Все заказы на продажу.
2. На странице списка Все заказы на продажу создайте исходный заказ на продажу. Соответствующие значения поля копируются из счета клиента в заказ на продажу.
3. На странице Заказ на продажу выберите на панели действий Представление заголовка.
4. На экспресс-вкладке Внутрихолдинговые параметры выберите флажок Автосоздание внутрихолдинговых заказов.
5. Если требуется, чтобы внутрихолдинговый поставщик поставлял номенклатуру непосредственно внешнему клиенту, установите флажок Прямая поставка.
6. По завершении ввода заказа на продажу, закройте страницу Заказ на продажу.

Внутрихолдинговый заказ на покупку автоматически создается для всех номенклатур, назначенных внутрихолдинговому поставщику, а затем создается соответствующий внутрихолдинговый заказ на продажу. Появится информационное сообщение, в котором говорится о создании внутрихолдингового заказа на покупку и внутрихолдингового заказа на продажу. В сообщении также содержатся ссылки на эти заказы. Если номенклатура не найдена, отображается красное предупреждение, означающее, что процесс создания заказа не был завершен.

Примечание

Если выполняется создание нескольких заказов в различных компаниях и в одной из компаний номенклатуры были не найдены, программа остановит создание всех заказов даже для тех компаний, для которых заказы могут быть выполнены.

Создать накладную для внутрихолдингового заказа на продажу

Когда разносятся накладные внутрихолдингового заказа на продажу, соответствующий внутрихолдинговый заказ на покупку разносится автоматически. Затем происходит автоматическая разноска накладной для исходного заказа на продажу, если он является прямой поставкой.

Выполните следующие шаги в юридическом лице Б. Эта процедура соответствует прямоугольнику, обозначенному 2 на рисунке.

1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами > Заказы на продажу > Все заказы на продажу.
2. На странице списка Все заказы на продажу выберите внутрихолдинговый заказ на продажу.
3. В области действий выберите вкладку Накладная, затем выберите Накладная.
4. Установите флажок Разноска.
5. Выберите заказ на продажу, затем выберите ОК.

Накладная клиента для внутрихолдингового заказа на продажу автоматически разносится в компанию В. Затем в компании А автоматически создается и разносится внутрихолдинговая накладная поставщика. Если исходный заказ на продажу настроен на прямую поставку, в компании А создается накладная клиента для исходного заказа на продажу.

Примечание

Ранее в случае внутрихолдинговых заказов на продажу, если workflow-процесс накладной поставщика был настроен во внутрихолдинговой компании по закупкам, невозможно выставить накладные для внутрихолдингового заказа на продажу. Таким образом, бизнес-правило для накладной поставщика должно быть отключено для внутрихолдинговой компании по закупке.

Это ограничение было устранено с помощью недавней функции в версии 10.0.25. Выставление накладных для внутрихолдинговых заказов на продажу возможно после настройки бизнес-процесса накладной поставщика во внутрихолдинговой компании по закупке.

Для включения этой функции выполните следующие действия.

1. Выберите внутрихолдинговое юридическое лицо для продаж.
2. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами > Клиенты > Все клиенты.
3. Выберите клиента для внутрихолдинговой компании по закупке.
4. Перейдите Общее > Настройка > Внутрихолдинговый.
5. На вкладке Политики заказов на покупку выберите параметр Обходить workflow-процесс накладной поставщика для внутрихолдинговых накладных поставщика.