Поделиться через

Работа с режимом только управления складом в Supply Chain Management

  • Статья

В этой статье объясняется, как использовать режим «Только склад» для выполнения повседневных складских задач.

Важно

  • Это предварительная версия функции.
  • предварительная версия функции не предназначены для производственного использования и могут иметь ограниченные функции. Эти функции связаны с дополнительными условиями использования и доступны до официального выпуска, чтобы клиенты могли получить ранний доступ и обеспечить обратную связь.

Контроль интеграции

Чтобы отслеживать интеграцию между внешними системами или юридическими лицами с Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, перейдите в раздел Управление складом>Рабочие области>Мониторинг интеграции склада. На странице Мониторинг интеграции склада вы можете выполнять следующие задачи:

  • Получите обзор сообщений интеграции.
  • Перейдите на страницы, содержащие соответствующую информацию и функции, например страницу Сообщения обработчика сообщений.

Ведение входящих заказов на отгрузку

Чтобы просмотреть и обслужить входящие заказы на отгрузку, перейдите в раздел Управление складом>Входящие заказы на отгрузку>Входящие заказы на отгрузку. Документы, перечисленные на странице Входящие заказы на отгрузку, предоставляют информацию об ожидаемых поступлениях продуктов. На странице представлены представления Заголовок и Строки доступных заказов на отгрузку, как видно из Supply Chain Management. Для каждой строки вы можете просмотреть подробную информацию о статусе получения, транзакциях запасов и связанных с ними складских работах. Вы также можете просматривать статус получения в заголовке и стоках заказа и использовать его для отслеживания хода поступления заказов.

Доступны следующие значения Статус получения:

  • Открыто — ни одно количество не было получено полностью.
  • Частично получено — некоторые, но не все количества были получены полностью.
  • Получено — все количества были получено полностью.

Если вы уже знакомы с Supply Chain Management, вы можете заметить, что этот документ напоминает упрощенный заказ на покупку. Однако входящие заказы на отгрузку не выполняют никаких финансовых проводок для главной книги.

Предупреждение

Для строк входящего заказа на отгрузку можно выбрать Обновить строку>Остаток поставки, чтобы обновить ожидаемые количества транзакций по строке заказа. Убедитесь, что у вас есть правильные привилегии безопасности роли пользователя для этого процесса, поскольку это обновление (например, редактирование сообщений) допускает потенциальные несоответствия между внешними системами и Supply Chain Management.

Примечание

Номер внутреннего входящего заказа на отгрузку должен быть уникальным. Вы можете настроить систему на использование внешних номеров заказов в качестве внутренних номеров. Таким образом, вам не нужно использовать номерную серию для заказа. Чтобы обеспечить уникальные номера во внешних системах, рассмотрите возможность использования параметров префикса/суффикса номера заказа.

Включить создание входящих заказов на отгрузку вручную

В дополнение к использованию сообщений сущностей для создания входящих заказов на отгрузку, можно включить создание входящих заказов на отгрузку вручную для одной или нескольких исходных систем. Пользователи могут затем создавать входящие заказы на отгрузку непосредственно на странице Входящие заказы на отгрузку. Чтобы включить создание входящих заказов на отгрузку вручную, перейдите в раздел Управление складом>Настройка>Интеграция управления складом>Исходные системы и задайте для параметра Включить создание входящих заказов на отгрузку вручную значение Да для соответствующей исходной системы. Эта настройка активирует кнопку Создать на странице Входящие заказы на отгрузку. Для заказов на отгрузку, созданных без обработки сообщений, поле Тип заказа имеет значение Заказ вручную вместо Входящий заказ на отгрузку.

Ведение исходящих заказов на отгрузку

Для просмотра и ведения документов, содержащих информацию о запрошенных к отправке продуктов, перейдите в раздел Управление складом>Исходящие заказы на отгрузку>Исходящие заказы на отгрузку. На странице Исходящие заказы на отгрузку представлены представления Заголовок и Строки доступных заказов на отгрузку, как видно из Supply Chain Management. Для каждой строки вы можете просмотреть подробную информацию о статусе выпуска, статусе отгрузки, транзакциях запасов и связанных с ними складских работах. Вы также можете просматривать и редактировать статус выпуска и статус отгрузки в заголовке заказа и использовать их для отслеживания хода выполнения исходящих заказов.

Доступны следующие значения Статус выпуска:

Доступны следующие значения Статус отгрузки:

  • Открыто — ни одно количество не было подтверждено как отгруженное.
  • Частично отгружено — некоторые, но не все количества были подтверждены как отгруженные.
  • Отгружено — все количества подтверждены как отгруженные.

Если вы уже знакомы с Supply Chain Management, вы, возможно, заметили, что этот документ напоминает упрощенный заказ на продажу, в котором используются те же резервирование и процессы выпуска на склад. Используйте настройки Исходные системы, чтобы указать, хотите ли вы автоматически активировать резервирования при импорте документов и/или автоматически отклонять заказы на отгрузку, которые не могут быть частично или полностью зарезервированы.

Предупреждение

Для строк исходящего заказа на отгрузку можно выбрать Обновить строку>Остаток поставки, чтобы обновить ожидаемые количества транзакций по строке заказа. Убедитесь, что у вас есть правильные привилегии безопасности роли пользователя для этого процесса, поскольку это обновление (например, редактирование сообщений) допускает потенциальные несоответствия между внешними системами и Supply Chain Management.

Примечание

Номер внутреннего исходящего заказа на отгрузку должен быть уникальным. Вы можете настроить систему на использование внешних номеров заказов в качестве внутренних номеров. Таким образом, вам не нужно использовать номерную серию для заказа. Чтобы обеспечить уникальные номера во внешних системах, рассмотрите возможность использования параметров префикса/суффикса номера заказа.

Включить создание исходящих заказов на отгрузку вручную

В дополнение к использованию сообщений сущностей для создания исходящих заказов на отгрузку, можно включить создание исходящих заказов на отгрузку вручную для одной или нескольких исходных систем. Пользователи могут затем создавать входящие заказы на отгрузку непосредственно на странице Исходящие заказы на отгрузку. Чтобы включить создание исходящих заказов на отгрузку вручную, перейдите в раздел Управление складом>Настройка>Интеграция управления складом>Исходные системы и задайте для параметра Включить создание исходящих заказов на отгрузку вручную значение Да для соответствующей исходной системы. Эта настройка активирует кнопку Создать на странице Входящие заказы на отгрузку. Для заказов на отгрузку, созданных без обработки сообщений, поле Внешний тип заказа имеет значение Заказ вручную вместо Исходящий заказ на отгрузку.

Процесс «Получение завершено»

Процесс получение завершено обновляет статус загрузки на Получено и генерирует получения отгрузок. Получения отгрузок затем запускают бизнес-событие для внешних систем.

Работники могут вручную запустить процесс получение завершено из загрузки с помощью веб-клиента или мобильного приложения Warehouse Management. Чтобы работники могли использовать мобильное приложение Warehouse Management, настройте пункт меню Подтверждение завершения получения мобильного устройства. Вы можете добавить этот пункт меню как часть переключения во входящие потоки приема.

Вы можете указать, должны ли работники фиксировать идентификатор отборочной накладной и дату для каждой отгрузки, связанной с входящей загрузкой. На странице Параметры управления складом на вкладке Загрузки в разделе Получить отборочную накладную завершения получения выберите одно из следующих значений, чтобы указать поведение системы:

  • Никогда — не запрашивать идентификатор и дату отборочной накладной.
  • Всегда — запрашивать идентификатор и дату отборочной накладной и разрешать работнику продолжать работу только после указания значений.
  • Необязательно — запросить идентификатор и дату отборочной накладной, но разрешить работнику продолжить без их указания.

Примечание

В зависимости от ваших настроек на экспресс-вкладке Политики входящих заказов на отгрузку на странице Исходные системы (Управление складом>Настройка>Интеграция управления складом>Исходные системы), входящие загрузки могут быть созданы любым из следующих способов:

  • Автоматически при импорте входящего заказа на отгрузку
  • Автоматически при импорте ASN
  • С помощью ручного процесса
  • В рамках процесса получения с помощью мобильного приложения Warehouse Management
  • Как часть процесса Получение заказа завершено, который создает загрузки для зарегистрированных складских проводок, не связанных с загрузкой. Этот процесс полезен, когда используется процесс журнала прихода номенклатуры. Он может запускаться непосредственно из входящего заказа на отгрузку или через фоновый процесс Получение входящего заказа на отгрузку завершено.

Когда система создает данные о загрузке в результате обработки сообщения входящего заказа на отгрузку, политика доставки контролирует, корректируются ли количества загрузки в соответствии с полученными количествами или должны ли полученные количества соответствовать количествам в строках загрузки, как часть процесса Получение завершено.

Получения отгрузок

Перейдите в раздел Управление складом>Входящие заказы на отгрузку>Получения отгрузок, чтобы просмотреть подробные транзакции строк, связанные с полученными запасами. Для данных используется контроль версией, и вы можете следить за статусом публикации в заголовке.

Статус заголовка изменяется с Готово к разноске на Разнесено как часть задания процесса автоматизации Разнести получения отгрузок. Это задание автоматически инициализируется как часть настройки Исходные системы. Настройка исходных систем также позволяет запланировать пакетное задание, чтобы гарантировать, что связанные транзакции строки входящего заказа на отгрузку будут переведены в состояние завершенной транзакции для модуля Управление складом.

Чтобы просмотреть все работающие фоновые процессы, перейдите в раздел Администрирование системы>Настройка>Автоматизации процессов.

Примечание

Подтверждения получения можно отменить только в том случае, если соответствующие проводки строки входящего заказа на отгрузку еще не завершены.

Предупреждение

Если вы включили режим «Только управление складом» и уже запустили периодическое пакетное задание Обновление поступлений продуктов для загрузок, связанных с заказами на покупку, вам, вероятно, придется обновить запрос для пакетного задания, чтобы исключить обновления транзакций запасов для входящих заказов на отгрузку. Чтобы обновить запрос, добавьте сущность Сведения о загрузке и укажите соединение NotExist для сущности Загрузки. Затем добавьте определение диапазона для поля Ссылка, где Критерии = Входящий заказ на отгрузку.

Внешние системы могут быть проинформированы посредством бизнес-событий о появлении новых данных. Они могут читать данные через следующие сущности данных:

  • ShipmentReceiptJournalHeaders — данные заголовка получения отгрузки.
  • ShipmentReceiptJournalLines — данные строки получения отгрузки.
  • ShipmentReceiptTransactionDimensions — подробные данные строки получения отгрузки.

Отборочные накладные отгрузки

Чтобы просмотреть подробные строковые транзакции, связанные с отгруженными запасами, и распечатать отчет, перейдите в раздел Управление складом>Исходящие заказы на отгрузку>Отборочные накладные отгрузки и выберите Просмотр/Печать. Чтобы управлять значениями напечатанных складских аналитик, перейдите в раздел Управление складом>Настройка>Параметры управления складом, затем на вкладке Отчеты выберите параметр для Отборочные накладные отгрузки.

Для данных отборочных накладных отгрузки используется контроль версией, и вы можете следить за статусом публикации в заголовке. Значение Статус разноски изменяется с Готово к разноске на Разнесено как часть задания процесса автоматизации Разнести получения отгрузок. Это задание автоматически инициализируется как часть настройки Исходные системы. Настройка исходных систем также позволяет запланировать пакетное задание, чтобы гарантировать, что связанные транзакции строки исходящего заказа на отгрузку будут переведены в состояние завершенной транзакции для модуля Управление складом.

Чтобы просмотреть все работающие фоновые процессы, перейдите в раздел Администрирование системы>Настройка>Автоматизации процессов.

Примечание

Если для заказа не определен язык, в отчете используются языковые настройки, специфичные для компании.

Внешние системы могут быть проинформированы посредством бизнес-событий о появлении новых данных. Они могут читать данные через следующие сущности данных:

  • ShipmentPackingSlipJournalHeaders — данные заголовка отборочной накладной отгрузки.
  • ShipmentPackingSlipJournalLines — данные строки отборочной накладной отгрузки.
  • ShipmentPackingSlipTransactionDimensions — подробные данные строки отборочной накладной отгрузки.

Примечание

Подтверждение отгрузки можно отменить только в том случае, если соответствующие проводки строки исходящего заказа на отгрузку еще не завершены.

Просмотр и ведение сообщений о заказах на отгрузку

В режиме «Только управление складом» вы можете просматривать, обновлять и создавать сообщения о заказах на отгрузку. Таким образом, вы можете быстро протестировать интеграции в процессе внедрения. Когда созданное во внешней системе сообщение находится в состоянии сообщения Сбой, вы можете обновить все значения полей, кроме заголовка заказа и номеров строк. Перейдите на одну из следующих страниц, чтобы просмотреть и сохранить сообщения:

  • Управление складом>Входящие заказы на отгрузку>Сообщения о входящих заказах на отгрузку
  • Управление складом>Исходящие заказы на отгрузку>Сообщения об исходящих заказах на отгрузку

Чтобы опробовать процесс создания входящих и исходящих заказов на отгрузку с помощью сообщений, установите для параметров Включить создание сообщений об исходящем заказе на отгрузку вручную и Включить создание сообщений о входящем заказе на отгрузку вручную значение Да для соответствующей записи Исходная система. Вы можете затем создавать сообщения о входящих заказах на отгрузку непосредственно на страницах Сообщения об исходящих заказах на отгрузку и Сообщения о входящих заказах на отгрузку. Кроме того, можно следовать значению Источник сообщения, которое может иметь значение Ручной ввод или Интеграция.

Используйте поле Статус обработки, чтобы отслеживать ход выполнения каждого сообщения о заказе на отгрузку. Доступны следующие значения Статус обработки:

  • Получение — сообщение в процессе импорта.
  • Получено — сообщение получено и находится в состоянии Поставлено в очередь в процессоре сообщений. Теперь оно готов к отправке на обработку.
  • Принято — состояние процессора сообщений Обработано. Таким образом, заказ на отгрузку создан.
  • Сбой — процессор сообщений обработал сообщение, но произошла одна или несколько ошибок. Вы можете создать копию сообщения, сохранив его после редактирования.
  • Черновик — сообщение скопировано или создано вручную, и его можно обновить. Чтобы повторно обработать сообщение, переместите его в состояние сообщения Помещено в очередь, выбрав параметр Очередь на панели действий.
  • Отменено — сообщение было отменено вручную.

Совет

Выбирать Показать старые версии ,чтобы следить за обновлениями сообщений вручную в зависимости от значения поля Заменено сообщением.

Предупреждение

В рабочей среде обновления вручную введенных сообщений и полей может привести к несогласованности данных между внешней исходной системой и Supply Chain Management. Например, вы можете изменить номер номенклатуры на значение, неизвестное внешней системе. Этот тип обновления, вероятно, вызовет проблемы в потоках информации о ходе выполнения. Проблемы может быть даже невозможно исправить во внешней системе. Мы рекомендуем вам использовать роли пользователей и привилегии безопасности, чтобы доступ к этой функции имело как можно меньшее количество людей.