Правила оповещений
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Перед созданием правила оповещения необходимо определить когда или в каких ситуациях получать оповещение. Если уже известно, о каких событиях необходимо оповещать, можно найти форму, в которой в Microsoft Dynamics AX будут отображены данные, вызывающие событие. Событие может быть датой, которая наступила, или изменением, которое произошло. Поэтому необходимо найти форму Microsoft Dynamics AX где эта дата определяется, или в которой отображаются поле, которое изменилось, или новая запись. При наличии этой информации можно создать правило оповещения.
При создании правила оповещения, можно определить критерии, которым система должна соответствовать, прежде чем запускается оповещение. Критерием может являться совпадение между наличием события и выполнением определенных условий. Когда происходит событие, система начинает проверять в соответствии с условиями, указанными в Microsoft Dynamics AX.
События
Событие, запускающее правило оповещений, может быть датой, которая наступила или определенное изменение, которое произошло. События определены в области Отправить оповещения по электронной почте для изменений статусов заданий формы Создать правило генерации оповещений. События, доступные для указанного поля зависит от этого поля.
Например, если вы хотите настроить правило оповещений для поля Дата начала, подходят события "Срок выполнения". Поэтому тип события должен в доступен для этого поля. Однако для поля типа Центр затрат, событие "Срок выполнения" не подходит поэтому тип события должен в не будет доступен. Однако тип события был изменен доступен.
.gif "Aa498338.collapse_all(ru-ru,AX.60).gif")
Типы событий
Три Типа событий могут возникать:
События типа "срок выполнения" – эти события запускают оповещения, когда дата наступает.
События "обновление типа" — эти события создают оповещение при изменении данных в определенном поле.
События "создание типа" и "удаление типа" — эти события создают оповещение при создании или удалении записи.
Изменения, которые происходит, может быть начато пользователем. Например, пользователь изменил даты поставки заказа на покупку. Кроме того, изменения могут выполняться как часть процесса. Например, поле Статус формы изменяется, чтобы отразить жизненный цикл различных процессов в системе.
Условия
В области Оповестить меня для формы Создать правило генерации оповещений можно использовать условия для оповещения о происходящих событиях. Например, можно указать, что система должна оповещать, когда статус заказов на покупку изменяется, но только если заказ на покупку соответствует определенному набору условий.
В этом случае вы хотите получать оповещение, когда статус заказов на покупку имеет значение Получено. Это изменения статуса — событие, которое запускает оповещение.
После этого необходимо решить, про какие заказы на покупку вы хотите получать оповещения. Например, Возможные варианты выбора: Эти параметры определяют условия для правила оповещения.
Все записи в %1 – вы получаете оповещения, когда статус любого заказа на покупку изменяется на " получено ".
Текущая запись в %1%2 – вы получаете оповещения, когда статус определенного заказа на покупку изменяется на " получено ".
Только записи в %1, соответствующие выбранному фильтру – вы получаете оповещение, когда статус заказа на покупку, ограниченного конкретными критериями, изменяется на " получено ". При выборе этого параметра функции запроса используются в форме Запрос в Microsoft Dynamics AX для гибкой настройки всех условий.
Срок действия правила
В области Оповестить меня до формы Создать правило генерации оповещений Можно указать срок действия правила оповещения.
Содержание оповещения
В области Оповещать меня с формы Создать правило генерации оповещений, можно определить текст темы и текст сообщения, который вы хотите сообщения-оповещения чтобы использовали.
Код пользователя
В области Оповестить кого формы Создать правило генерации оповещений, можно определить, какой пользователь вы хотите чтобы получал сообщения-оповещения. По умолчанию, ваш идентификатор пользователя выбирается.
Метод поставки
В области Другие оповещения формы Создать правило генерации оповещений, можно указать, нужно ли оповещения доставлять в виде всплывающих сообщений или сообщений электронной почты.
Примечание
Можно отключить параметры для сообщений электронной почты и всплывающих сообщений в форме Параметры.... При отключении этих параметров, они не будут доступны в форме Создать правило генерации оповещений.