О централизованных платежах поставщиков
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Организации, в которые входят многочисленные компании, могут создавать платежи и управлять ими с помощью компании, которая отвечает за все платежи. Это исключает необходимость ввода одних и тех же проводок в нескольких компаниях и сохраняет время, упрощая процесс предложения платежа, процесса сопоставления, изменения открытых и закрытых проводок в платежах между компаниями.
В центральной организации платежей существуют несколько компаний для операций, а каждая оперирующая компания управляет своими собственными подлежащими оплате накладными. Выплаты по всем оперирующим компаниям выполняются в одной компании, которая называется компанией платежа. В процессе сопоставления создаются соответствующие кредиторские и дебиторские проводки. Можно указать, какая компания в организации будет получать проводки по реализованной прибыли или реализованному убытку, и как обрабатываются проводки скидок по оплате, связанные с платежами между компаниями.
Последующие примеры иллюстрируют, как разноска проводится в различных сценариях. Для всех данных примеров предполагается использование следующей конфигурации:
Имеются компании: Fabrikam, Fabrikam East и Fabrikam West. Fabrikam является платежной компанией.
Поле Разнести скидки при оплате наличными в форме Внутрихолдинговый учет установлено на Юридическое лицо, связанное с накладной.
Поле Разнести прибыль или убыток по валютному курсу в форме Внутрихолдинговый учет установлено на Юридическое лицо, связанное с платежом.
Компания Fabrikam поддерживает одну запись глобальной адресной книги, код каталога 1050, для Fourth Coffee. Запись общей адресной книги соответствует отдельному счету поставщика в каждой компании.
Код каталога |
Счет поставщика |
Название |
Юридическое лицо |
---|---|---|---|
1050 |
3004 |
Fourth Coffee |
Fabrikam |
1050 |
100 |
Fourth Coffee |
Fabrikam Восток |
1050 |
3004 |
Fourth Coffee |
Fabrikam Запад |
Пример 1. Оплата накладной поставщика от имени другой компании
Компания Fabrikam Восток имеет открытую накладную для счета поставщика 100, Fourth Coffee. Компания Fabrikam вводит и разносит платеж на счет поставщика 3004, Fourth Coffee, в компании Fabrikam. Платеж сопоставляется с открытой накладной.
Накладная разносится в компании Fabrikam Восток для поставщика 100
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расход (Fabrikam Восток) |
600,00 |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
600,00 |
Платеж создан и разнесен на Fabrikam для поставщика 3004
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam) |
600,00 |
|
Наличные (Fabrikam) |
600,00 |
Платеж Fabrikam сопоставлен с накладной Fabrikam Восток
Разноска Fabrikam
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Задолженность от Fabrikam Восток (Fabrikam |
600,00 |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam) |
600,00 |
Разноска Fabrikam Восток
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
600,00 |
|
Задолженность Fabrikam (Fabrikam Восток |
600,00 |
Пример 2. Оплата накладной поставщика от имени другой компании со скидкой по оплате
Компания Fabrikam Восток имеет открытую накладную для поставщика 100, Fourth Coffee. В накладной предусмотрена скидка при оплате наличными в размере 20,00. Компания Fabrikam вводит и разносит платеж в сумме 580,00 для поставщика 3004, Fourth Coffee, компании Fabrikam. Платеж сопоставляется с открытыми накладными Fabrikam East. Скидка по оплате разносится в компанию, выписавшую накладную, то есть в Fabrikam East.
Накладная разнесена на Fabrikam Восток для поставщика Fabrikam Восток 100
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расход (Fabrikam Восток) |
600,00 |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
600,00 |
Платеж создан и разнесен на Fabrikam для поставщика Fabrikam 3004
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam) |
580,00 |
|
Наличные (Fabrikam) |
580,00 |
Платеж Fabrikam сопоставлен с накладной Fabrikam Восток
Разноска Fabrikam
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Задолженность от Fabrikam Восток (Fabrikam |
580,00 |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam) |
580,00 |
Разноска Fabrikam Восток
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
580,00 |
|
Задолженность Fabrikam (Fabrikam Восток |
580,00 |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
20,00 |
|
Скидка по оплате (Fabrikam Восток) |
20,00 |
Пример 3. Оплата накладной поставщика от имени другой компании с реализованным убытком по валютному курсу
Компания Fabrikam Восток имеет открытую накладную для поставщика 100, Fourth Coffee. Компания Fabrikam вводит и разносит платеж на счет поставщика 3004, Fourth Coffee, в компании Fabrikam. Платеж сопоставляется с открытой накладной компании Fabrikam Восток. В процессе сопоставления создается проводка для убытка по валютному курсу.
Валютный курс обмена Евро на доллары США на дату составления накладной составляет 1.2062
Валютный курс обмена Евро на доллары США на дату оплаты составляет 1.2277
Накладная разнесена на Fabrikam Восток для поставщика Fabrikam Восток 100
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расход (Fabrikam Восток) |
600,00 EUR / 723,72 USD |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
600,00 EUR / 723,72 USD |
Платеж создан и разнесен на Fabrikam для поставщика Fabrikam 3004
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Наличные (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
Платеж Fabrikam сопоставлен с накладной Fabrikam Восток
Разноска Fabrikam
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Задолженность от Fabrikam Восток (Fabrikam |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Реализованный убыток (Fabrikam) |
0,00 EUR / 12,90 USD |
|
Задолженность от Fabrikam Восток (Fabrikam |
0,00 EUR / 12,90 USD |
Разноска Fabrikam Восток
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Задолженность Fabrikam (Fabrikam Восток |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Задолженность Fabrikam (Fabrikam Восток |
0,00 EUR / 12,90 USD |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
0,00 EUR / 12,90 USD |
Пример 4. Оплата накладной поставщика от имени другой компании со скидкой по оплате и с реализованным убытком по валютному курсу
Компания Fabrikam Восток имеет открытую накладную для поставщика 100, Fourth Coffee. В накладной предусмотрена скидка при оплате наличными и создается проводка по налогу. Компания Fabrikam разносит платеж на счет поставщика 3004, Fourth Coffee, в компании Fabrikam. Платеж сопоставляется с открытой накладной компании Fabrikam Восток. В процессе сопоставления создается проводка для убытка по валютному курсу. Скидка по оплате разносится в компанию, выписавшую накладную (Fabrikam East), а реализованный убыток по валютному курсу разносится в платежную компанию (Fabrikam).
Валютный курс обмена Евро на доллары США на дату составления накладной составляет 1.2062
Валютный курс обмена Евро на доллары США на дату оплаты составляет 1.2277
В компании Fabrikam Восток для поставщика 100 разносится накладная и создается проводка по налогу
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расход (Fabrikam Восток) |
564,07 EUR / 680,38 USD |
|
Налог (Fabrikam Восток) |
35,93 EUR / 43,34 USD |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
600,00 EUR / 723,72 USD |
Платеж создан и разнесен на Fabrikam для поставщика 3004
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam) |
588,72 EUR / 722,77 USD |
|
Наличные (Fabrikam Восток) |
588,72 EUR / 722,77 USD |
Платеж Fabrikam сопоставлен с накладной Fabrikam Восток
Разноска Fabrikam
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Задолженность от Fabrikam Восток (Fabrikam |
588,72 EUR / 722,77 USD |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam) |
588,72 EUR / 722,77 USD |
|
Реализованный убыток (Fabrikam) |
0,00 EUR / 12,66 USD |
|
Задолженность от Fabrikam Восток (Fabrikam |
0,00 EUR / 12,66 USD |
Разноска Fabrikam Восток
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
588,72 EUR / 722,77 USD |
|
Задолженность Fabrikam (Fabrikam Восток |
588,72 EUR / 722,77 USD |
|
Задолженность Fabrikam (Fabrikam Восток) |
0,00 EUR / 12,66 USD |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
0,00 EUR / 12,66 USD |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
11,28 EUR / 13,61 USD |
|
Скидка по оплате (Fabrikam Восток) |
11,28 EUR / 13,61 USD |
Пример 5: Кредит-нота поставщика с основным платежом
Компания Fabrikam создает платеж в сумме 75,00 для поставщика 3004, Fourth Coffee. Оплата сопоставляется с открытой накладной для поставщика Fabrikam West (3004) и с открытой кредит-нотой для поставщика Fabrikam East (100). Оплата выбирается в форме Сопоставление открытых проводок в качестве первичного платежа.
Накладная разнесена на Fabrikam Запад для поставщика 3004
Учетная запись |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расход (Fabrikam Запад) |
100,00 |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Запад) |
100,00 |
Кредит-нота разнесена на Fabrikam Восток для поставщика 100
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
25,00 |
|
Возвраты закупок (Fabrikam Восток) |
25,00 |
Платеж разнесен на Fabrikam для поставщика 3004
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam) |
75,00 |
|
Наличные (Fabrikam) |
75,00 |
Платеж Fabrikam сопоставлен с накладной Fabrikam Запад и кредит-нотой Fabrikam Восток
Разноска Fabrikam
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam) |
25,00 |
|
Задолженность Fabrikam Восток (Fabrikam |
25,00 |
|
Задолженность от Fabrikam Запад (Fabrikam |
100,00 |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam) |
100,00 |
Разноска Fabrikam Восток
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Задолженность от Fabrikam (Fabrikam Восток |
25,00 |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
25,00 |
Разноска Fabrikam Запад
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Запад) |
100,00 |
|
Задолженность Fabrikam (Fabrikam Запад |
100,00 |
Пример 6: Кредит-нота поставщика без основного платежа
Компания Fabrikam создает платеж в сумме 75,00 для поставщика 3004, Fourth Coffee. Платеж сопоставляется с открытой накладной для поставщика Fabrikam West (3004) и с открытой кредит-нотой для поставщика Fabrikam East (100). Оплата выбирается в форме Сопоставление открытых проводок в качестве первичного платежа.
Накладная разнесена на Fabrikam Запад для поставщика 3004
Учетная запись |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расход (Fabrikam Запад) |
100,00 |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Запад) |
100,00 |
Кредит-нота разнесена на Fabrikam Восток для поставщика 100
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
25,00 |
|
Возвраты закупок (Fabrikam Восток) |
25,00 |
Платеж разнесен на Fabrikam для поставщика 3004
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam) |
75,00 |
|
Наличные (Fabrikam) |
75,00 |
Платеж Fabrikam сопоставлен с накладной Fabrikam Запад и кредит-нотой Fabrikam Восток
Разноска Fabrikam
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Задолженность от Fabrikam Запад (Fabrikam |
75,00 |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam) |
75,00 |
Разноска Fabrikam Восток
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Задолженность от Fabrikam Запад (Fabrikam Восток) |
25,00 |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Восток) |
25,00 |
Разноска Fabrikam Запад
Счет |
Сумма дебета. |
Сумма кредита. |
---|---|---|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Запад) |
75,00 |
|
Задолженность Fabrikam (Fabrikam Запад |
75,00 |
|
Расчеты с поставщиками (Fabrikam Запад) |
25,00 |
|
Задолженность Fabrikam Восток (Fabrikam Запад) |
25,00 |
См. также
Настройка централизованных платежей поставщиков
Сценарий. Сопоставления платежей в одной компании и между компаниями