О шаблонах цен
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Шаблоны затрат используются в расчетах для признания выручки для проектов с фиксированной ценой.
В Microsoft Dynamics AX шаблон затрат является атрибутом в проекте НЗП. Шаблон затрат и строки шаблона затрат определяют, какие прогнозные и какие фактические проводки включаются для расчета процента завершения проекта. Значение процента завершения затем используется для расчета признанной выручки.
Пример
Ведется работа над проектом создания веб-сайта для клиента с фиксированной стоимостью 10 000 долларов США. Прогнозируется, что потребуется 100 часов (5 000 долларов США) на завершение проекта. Также прогнозируется покупка двух билетов на самолет и проживание в гостинице в течение 4 ночей для поездок на объект клиента (1800 долларов США). В результате общие прогнозные затраты составляют 6800 долларов США.
При выполнении процесса признания выручки по фиксированной цене для создания оценки в конце месяца обнаруживается, что на данный момент работа над проектом заняла 35 часов, а перелетов и проживания в гостинице еще не было. Также использовались услуги помощника в объеме 5 часов для выполнения исследования по проекту со себестоимостью 100 долларов США, что изначально не планировалось.
При расчете значения процента завершения для данного проекта необходимо сделать выбор среди нескольких вариантов.
Необходимо ли включить все затраты (часы и расходы) или только часы?
Необходимо ли включить все часы или только запланированное время?
Необходимо ли рассчитать процент завершения на основе себестоимости в долларах для запланированного времени (5000 долларов США) или только на основе количества часов (100)?
Ответы на эти вопросы определяют параметры, которые задаются в шаблоне затрат, и категории, выбираемые в строках шаблона затрат.
В следующей таблице приведены результаты применения различных методов расчета процента завершения для данного сценария.
Выполнение основано на |
Стоимость в долларах или единицы измерения |
Процент завершения |
Расчет |
|---|---|---|---|
Все часы, без расходов |
Стоимость в долларах |
37 процентов |
35 x USD 50 + USD 100 = USD 1850 USD 1850 / USD 5000 |
Все часы, без расходов |
Единицы измерения |
40 процентов |
40 часов /100 часов (включая 5 незапланированных часов) |
Запланированное время, без расходов |
Стоимость в долларах или единица измерения |
35 процентов |
35 / 100 часов или 35 x USD 50 /5000 |
Все часы и расходы |
Стоимость в долларах |
27.2 процентов |
USD 1850/ USD 6800 |
Решение, какой подход использовать для создания шаблона затрат, может зависеть от нескольких соображений.
Если в шаблон затрат включаются незапланированные часы, существует риск достижения 100 процентов завершения до окончания проекта. Это вызвано тем, что фактическое количество часов будет больше запланированного количества. Поэтому при использовании одного из двух первых методов, приведенных таблице выше, следует изменить план (прогнозные единицы измерения), когда становится известно об отклонениях. В этом случае необходимо добавить или вычесть часы, учитывая, что потребуется для завершения проекта. Если на завершение проекта потребуется еще 65 часов, пять часов будут добавлены в план, и всего получится 105 часов. Если вы знаете, что вашему помощнику придется потратить еще 5 часов на исследование, общая продолжительность составит 110 часов и так далее.
При использовании третьего способа, указанного в таблице, необходимо обновить только запланированное количество часов вашего собственного времени, чтобы сохранить точность расчета процента завершения. Рентабельность будет меняться при внесении в журнал незапланированных часов, но сохранится известная траектория процента завершения.
При использовании четвертого метода, приведенного в таблице, риск заключается в том, что расходы будут возникать нерегулярно и могут не отражаться на степени завершенности. Поэтому, если расходы включаются, они могут вызвать нежелательные колебания процента завершения. Например, поскольку перелет еще не выполнен, процент завершения был 27, а не 35 процентов, или 37 процентов, если расчет основывается только на времени. Если выполнена одна поездка на 2 ночи и вы смогли точно прогнозировать затраты на перелет и отель, процент завершения был бы 40,4 % (1 850 долларов на трудозатраты и 900 долларов на прочие затраты = 2 750/6 800 долларов = 40,4 %). Соответственно, выполнение расходов только на один перелет изменило бы процент завершения с 27 до 40 процентов.