Об определениях разносок
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Определения разноски являются альтернативой профилям разноски. Можно использовать как определения разноски, так и профили разноски для создания строк журнала субкниги для исходных проводок, которые соответствуют выбранным критериям. Однако определения разноски и профили разноски не являются взаимозаменяемыми. В зависимости от требований организации можно использовать оба типа.
Для типов проводок, которые выбраны в форме Определения разноски проводок, используются определения разноски вместо профилей разноски. Необходимо настроить профиль разноски или определение разноски для каждого типа разноски.
Дополнительные сведения см. в разделе О профилях разноски.
Замечания по определениям разноски
Возможно, потребуется использовать определения разноски в следующих случаях.
Необходимо создать несколько сбалансированных записей главной книги, таких как типы проводок и счета. Используйте профили разноски, если требуется создать только одну запись главной книги.
Необходимо поддерживать учет бюджетных обязательств по заказам на покупку и учет предварительных бюджетных обязательств по заявкам на закупку. Профили разносок нельзя использовать для учета бюджетных обязательств и предварительных бюджетных обязательств.
Определения разноски не заменяют профили разноски. Даже при использовании определений разноски для корр. счетов и учета бюджетных обязательств, все равно профили разноски необходимы для исходной записи.
Необходимо проверить определения разноски перед началом их использования. При установке флажка Использовать определения разносок в форме Параметры главной книги все определения разноски становятся активными.
Важно!
Для использования определений разноски для записей регистра бюджета необходимо также выбрать следующие параметры.
-
Установите флажок Включить ассигнование бюджета в области Главная книга формы Параметры главной книги.
-
Выберите журнал бюджета в форме Параметры бюджета.
Подготовка к созданию определений разноски
Для подготовки к созданию определений разноски, возможно, потребуется создать схемы или таблицы, который иллюстрируют каждое определение. Например, перечислите данные проводок, которые может ввести пользователь, а затем перечислите записи, которые должны быть созданы для счетов ГК.
Можно использовать версии определения разноски с датами действия. Например, можно создать будущую версию определения разноски для разноски на другой счет ГК в новом финансовом году.
При создании определений разноски можно создать связь от одного определения разноски к другому. Это означает, что критерии для определения, к которому ведет связь, рассматриваются в дополнение к критериям для текущего определения разноски. Это позволяет экономить время, так как нет необходимости в повторном вводе критериев на экспресс-вкладке Записи в форме Определения разносок для текущего определения разноски, если эти строки уже были введены для другого определения.
Ссылки, которые могут использоваться, должны быть включены на схемах или в таблицах. Убедитесь, что строки во всех определениях разноски, к которым ведет связь, являются уникальными для предотвращения конфликтов с текущим определением разноски.
При создании ссылок в определениях разноски применяются следующие ограничения:
Любое определение разноски может вести к другому определению разноски, или к нему может вести ссылка из другого определения разноски, но не оба варианта одновременно. Однако определения разноски, ссылающиеся на другие определения разноски, могут ссылаться на несколько определений разноски.
Ссылки можно настроить только в определениях разноски, находящихся в одном модуле.
Можно назначить определение разноски для любого типа проводок, однако тип проводки должен находиться в том же модуле, что и определение разноски. Просмотрите форму Определения разноски проводок, чтобы понять, в каком модуле находится тип проводки.
В форме Определения разносок строкам записей можно присвоить приоритетные номера для управления порядком оценки строк. Строки с наименьшим номером оцениваются в первую очередь, начиная с 1, затем 2 и так далее. При обнаружении совпадения другие критерии соответствия игнорируется. Кроме того, только критерии в группе, которые соответствуют исходной проводке, создают записи.
Создание определений разноски и назначение их для типов разноски проводок
Используйте форму Определения разносок, чтобы определить критерии соответствия и определить записи, которые создаются при обнаружении совпадения. Используйте форму Определения разноски проводок, чтобы назначить определения разноски для типов проводок. Дополнительные сведения см. в разделах Настройка определений разноски и Назначение определений разноски для типов разноски проводок.
После завершения настройки в обеих формах Определения разносок и Определения разноски проводок установите флажок Использовать определения разносок в форме Параметры главной книги для использования определений разноски для юридического лица.
Важно!
После установки данного флажка все определения разноски немедленно активируются.
Примеры определений разноски см. в разделе Примеры. Определения разносок.
См. также
Определения разноски проводок (форма)