Добавление и поддержка пользователей
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
На портале поставщиков можно отправлять запросы на добавление пользователей, если вы являетесь администратором портала поставщиков для своей организации. Пользователи поставщика — это контактные лица из вашей организации, взаимодействующие с клиентом через портал поставщиков. Можно изменить запрос и отправить его повторно или удалить запрос, если запрос еще не был утвержден. Также можно отправлять запросы на удаление утвержденных пользователей. После отправки запроса пользователя в workflow-процесс можно просматривать статус запроса по мере того, как клиент выполняет задачи workflow-процесса.
Перед тем, как пользователю будет предоставлен доступ на портал поставщиков, вам необходимо добавить его как контактное лицо в вашем профиле. Дополнительные сведения о добавлении нового контактного лица см. в разделе Ведение контактов.
У каждого пользователя портала поставщиков должны быть уникальные учетные данные. Например, если используется аутентификация Windows Live ID, то у каждого пользователя должен быть собственный уникальный идентификатор Windows Live ID. Назначение учетных данных определяется параметрами конфигурации и способом подготовки пользователей. Дополнительные сведения см. в разделе О подготовке пользователей поставщиков.
При запросе доступа для вашего пользователя вы можете запросить назначение ему либо роли администратора поставщика, либо роли поставщика. Дополнительные сведения о задачах, выполняемых этими специализированными ролями поставщика, см. в разделе О ролях пользователей.
Добавление нового пользователя
Щелкните Контакты на панели быстрого запуска.
На странице Контакты щелкните код контактного лица, для которого необходимо создать запрос пользователя, затем в области действий на вкладке Запросы нажмите Добавить пользователя поставщикаСоздать.
На странице Создать новый запрос пользователя выберите роль для контактного лица. Адрес электронной почты используется для уведомлении контактного лица об утверждении или отклонении запроса пользователя.
Выберите метод проверки подлинности. Этот метод определяет, как производится вход пользователя на портал поставщиков.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
На странице Просмотр запроса пользователя можно выполнять следующие задачи.
Нажмите кнопку Изменить для изменения сведений.
Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть запрос без его отправки.
Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить запрос клиенту на утверждение. Перед отправкой запроса можно добавить дополнительный комментарий для клиента.
Нажмите кнопку Закрыть, чтобы отложить отправку запроса.
Чтобы просмотреть статус ваших запросов пользователей, нажмите кнопку Запросы пользователей на панели быстрого запуска. Статус запроса изменяется по ходу обработки запроса:
Черновик – запрос еще не отправлен на утверждение.
Отправлено – запрос отправлен в workflow-процесс.
Ожидает утверждения – запрос находится на рассмотрении.
Утверждено – клиент утвердил запрос.
Выполнено – процесс запроса пользователя завершен.
Отменено – вы отменили запрос пользователя.
Отклонено – клиент отклонил утверждение запроса.
Запросы новых пользователей отправляются на утверждение менеджеру по счету поставщика у клиента. Если запрос утверждается, менеджер по счету поставщика добавляет пользователя в Microsoft Dynamics AX, и статус запроса меняется на Выполнено. Новый пользователь после этого получит доступ к порталу поставщиков.
Отзыв и повторная отправка запроса пользователя
Если необходимо изменить отправленный на утверждение запрос пользователя, можно отозвать запрос из процесса утверждения. Запрос пользователя можно отозвать лишь в случае, если его статус не Утверждено и не Выполнено.
Выберите Запросы пользователей на панели быстрого запуска.
На странице Запросы пользователей щелкните Код запроса для запроса, который необходимо отправить повторно, затем щелкните Действия > Просмотр истории.
На странице Сведения истории workflow-процесса в Области действий нажмите Отозвать, затем закройте страницу.
На странице Просмотр запроса пользователя нажмите кнопку Изменить, чтобы изменить запрос пользователя.
Чтобы отправить повторно запрос, щелкните Действия > Отправить.
Перед отправкой запроса можно добавить необязательный комментарий для клиента. Если требуется отложить отправку запроса, нажмите кнопку Закрыть.
Отзыв и удаление запроса пользователя
Запрос пользователя можно отозвать из workflow-процесса только в случае, если его статус не Утверждено и не Выполнено. После отзыва запроса его можно удалить или изменить и отправить повторно.
Выберите Запросы пользователей на панели быстрого запуска.
На странице Запросы пользователей щелкните Код запроса для запроса, который необходимо удалить, затем щелкните Действия > Просмотр истории.
На странице Сведения истории workflow-процесса в Области действий нажмите Отозвать, затем закройте страницу.
На странице Просмотр запроса пользователя нажмите кнопку Закрыть.
На странице Запросы пользователей выберите запрос, который необходимо удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.
Удаление существующего пользователя
Щелкните Контакты на панели быстрого запуска.
На странице Контакты выберите пользователя, которому уже не требуется доступ к порталу поставщиков, и щелкните Действия > Деактивировать пользователя поставщика. Кнопка Деактивировать пользователя поставщика доступна лишь в случае, если контактное лицо настроено в качестве пользователя на портале поставщика.
Чтобы сохранить запрос и отправить его в workflow-процесс, нажмите кнопку OK. Чтобы закрыть запрос, не сохраняя его, нажмите кнопку Отмена.
Запросы на удаление пользователя отправляются на утверждение клиенту. После утверждения запроса пользователь удаляется из системы, и контактное лицо теряет доступ к порталу поставщиков. Запрос принимает статус Выполнено.