Выбор процессов, которым требуются электронные подписи
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Когда для процесса требуются электронные подписи, этот процесс невозможно продолжить до тех пор, пока не будет поставлена подпись. Функция электронной подписи доступна по умолчанию для следующих производственных процессов:
Одобрить маршрут
Утвердить версию маршрута
Активировать версию маршрута
Одобрить спецификацию
Утвердить версию спецификации
Включить версию спецификации
Запуск производственного заказа
Выполнение приемки производственного заказа
Кроме того, можно настроить пользовательское требование к электронной подписи для таблицы или поля в Microsoft Dynamics AX.
Внимание!
Пользовательские требования к электронной подписи могут повлечь за собой ошибки приложения. Убедитесь, что последствия пользовательского требования для электронных подписей протестированы, прежде чем внедрять требования в производственную среду.
При настройке пользовательских требований к электронным подписям придерживайтесь следующих рекомендаций:
Не рекомендуется настраивать требования к подписи для следующих действий в следующих таблицах:
Таблица
Действие
LedgerJournalTables
Вставить
Проводка
Стереть
VendTable
Вставить
CustTable
Вставить
Стереть
SalesTable
Вставить
Стереть
Если для одной из таблиц в предыдущем списке имеется требование к подписи и пользователь вносит изменения в соответствующей форме, отобразится сообщение "Проводка не содержит необходимой подписи" и изменения не будут сохранены.
Не рекомендуется настраивать требования к подписи в таблицах в наследственной иерархии. Если в некоторых таблицах иерархии существуют требования к подписи, а в других - нет, а пользователь пытается ввести запись, то запись не будет введена. Например, таблицы DirPerson и DirOrganizationBase наследуют из таблицы DirPartyTable. Если в таблице DirPartyTable имеется требование к подписи, а в таблице DirPerson не имеется, то в таблице DirPerson не может быть создана новая запись.
Не рекомендуется настраивать пользовательские требования к электронной подписи в таблице, содержащей связанные с текущей датой записи.
Не поддерживается настройка пользовательских требований к подписи для таблиц или полей, которые обновляются через Корпоративный портал для Microsoft Dynamics AX или интеграционную структуру AIF (Application Integration Framework). Требования к электронным подписям для этих таблиц или полей приведут к возникновению ошибок.
Требование к электронным подписям для существующего процесса
Эта процедура используется, чтобы указать требования к электронным подписям для встроенных или ранее созданных процессов.
Щелкните Управление организацией > Настройка > Электронная подпись > Требования к электронной подписи.
Установите флажок рядом с каждым процессом, которому необходимы электронные подписи.
Для уже созданных требований к подписи можно нажать кнопку Свойства, чтобы изменить эти требования. Можно изменить таблицу, поле или действие, требующее электронной подписи.
Примечание
Невозможно изменить свойства для встроенных процессов.
Закройте форму.
Настройка пользовательского требования к электронном подписям
Электронные подписи помогают обеспечить соблюдение требований и контролируемость и могут быть обязательными по закону или требоваться согласно политике компании для критически важных бизнес-процессов. Следующие примеры иллюстрируют потенциальные способы использования электронных подписей.
В модуле Финансы важна контролируемость. Электронные подписи могут потребоваться для утверждения заказов на покупку или предоставления налоговых документов правительственным организациям.
В модуле Управление персоналом электронные подписи могут использоваться для писем с предложениями о работе, форм соответствия, подтверждений политики и инструкций, утверждений на должность, найма новых сотрудников, перемещений или повышений в должности.
В модуле Государственный сектор подписи могут потребоваться для утверждения заказов на покупку, бюджетов, изменений бюджета или журналов.
Используйте данную процедуру для создания требований к электронным подписям для процесса.
Щелкните Управление организацией > Настройка > Электронная подпись > Требования к электронной подписи.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+N или щелкните Создать, чтобы создать новую запись.
Введите имя для требования к подписи.
Щелкните Свойства, чтобы открыть форму Подробности о требованиях к электронной подписи.
Выберите таблицу, где хранятся данные, которые необходимо подписать.
Выбор поля таблицы, которое необходимо контролировать.
Укажите, когда требуется подпись. Выберите параметр Всегда, если подпись требуется при любых изменениях данных в поле. Выберите параметр Только, если подпись требуется только при определенных условиях. Если выбран параметр Только, также необходимо выбрать один из следующих параметров:
При вставке записи Подпись требуется только при создании новой записи.
При обновлении записи Подпись требуется только при изменении записи.
При удалении записи Подпись требуется только при удалении записи из таблицы.
Примечание
Если необходимо создать требование ставить подпись каждый раз, когда запись вставляется в таблицу или удаляется из таблицы, рекомендуется выбрать только эту таблицу. Если необходимо создать требование ставить подпись при изменении записи, обязательно нужно выбрать и таблицу и поле.
Нажмите кнопку OK в форме Подробности о требованиях к электронной подписи, чтобы сохранить изменения и закрыть форму.
Закройте форму Требования к электронной подписи.
Перезапустите всех клиентов Microsoft Dynamics AX, открытых когда новое требование было настроено. Если клиент не был перезапущен, а пользователь пытается изменить поле, которое теперь требует подпись, пользователь получит сообщение об ошибке.