Настройка безопасности бюджетного планирования
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
При бюджетном планировании можно ограничить доступ пользователя к бюджетным планам на основе их назначения в организационной иерархии бюджетирования. Например, организационная иерархия бюджетирования может состоять из финансового отдела в верхней части иерархии и отделов продажи, операций, информационных технологий и управления персоналом в нижней части иерархии. В этой иерархии можно ограничить доступ пользователей к бюджетным планам, чтобы пользователи могли просматривать только бюджетные планы отделов продаж и операций.
Существует две модели безопасности, обеспечивающие два различных способа получения доступа к организации бюджетирования:
На основе организаций безопасности — все пользователи, имеющие доступ к организации в ролях безопасности, могут получить доступ к бюджетным планам для этой организации. Чтобы включить эту модель безопасности, используемой организационной иерархии должны быть назначены цели безопасности и бюджетного планирования.
На основе должностей работников — все пользователи, участвующие в подготовке бюджетного плана, связанные с сотрудниками и имеющие должность в организационном отделе в организационной иерархии бюджетного планирования, могут получить доступ к бюджетным планам.
Для выбора модели безопасности в форме Конфигурация планирования бюджета можно выбрать модель безопасности, которая будет использоваться юридическим лицом. Щелкните Бюджетирование > Настройка > Планирование бюджета > Конфигурация планирования бюджета. В форме Параметры в поле Security model выберите модель безопасности.
Пример: настройка безопасности пользователя на основе модели безопасности организаций безопасности
Чтобы настроить доступ на основе организаций безопасности, необходимо назначить цель безопасности организационной иерархии, которая используется для бюджетного планирования.
Щелкните Управление организацией > Настройка > Организация > Организационные иерархии.
В форме Организационные иерархии в группе Вид щелкните Организационная иерархия, чтобы открыть форму Конструктор иерархии -.
В разделе Область действий щелкните Цели.
В форме Цели организационной иерархии выберите Контроль доступа в списке Цели и нажмите кнопку Добавить.
Выберите организационную иерархию бюджетирования и нажмите кнопку ОК.
Затем назначьте доступ пользователя организационной иерархии.
Щелкните Администрирование системы > Обычный > Пользователи > Пользователи.
Выберите пользователя и щелкните Правка.
На экспресс-вкладке Роли пользователя пользователю должна быть назначена роль безопасности "Менеджер бюджета" и "Сотрудник, ведущий бюджет".
Щелкните Назначить организации.
В форме Организации для пользователя %1 в роли %2 выберите Предоставить индивидуальный доступ к определенным организациям.
В поле Выберите организационную иерархию выберите Бюджетирование – Подразделения.
Выберите организационные подразделения, к которым пользователь имеет доступ, и щелкните Разрешение или Дать доступ с дочерними организациями. Разрешение предоставит доступ пользователя только к выбранному организационному подразделению. Параметр Дать доступ с дочерними организациями предоставит доступ пользователя к выбранному организационному подразделению и дочерним организациям.
Пример: настройка безопасности пользователя на основе модели безопасности должностей работников
Чтобы настроить доступ на основе должности работника, необходимо связать работника с должностью, назначенной подразделению и части организационной иерархии бюджетирования.
Щелкните Управление персоналом > Обычный > Организация > Должности > Должности.
В разделе Область действий щелкните Позиция, чтобы создать новую должность.
Выберите значение Задание для должности и щелкните Создание должностей.
В форме Позиция проверьте, что подразделение, выбранное в поле Подразделение, назначено организационной иерархии бюджетирования.
Затем создайте нового работника для данной должности.
В форме Позиция нажмите кнопку Прием на работу. Введите сведения о работнике.
Закройте форму.
Свяжите пользователя с созданным работником. Щелкните Администрирование системы > Обычный > Пользователи > Пользователи.
Выберите пользователя и в разделе Область действий в группе Настроить щелкните Отношения.
В форме Пользовательские связи выберите Создать. Выберите лицо, которое было создано на предыдущем шаге.
Предоставление доступа к бюджетным планам по группам пользователей
В дополнение к выбранной модели безопасности можно использовать группы бюджетного планирования для предоставления доступа к бюджетным планам.
Щелкните Бюджетирование > Настройка > Планирование бюджета > Конфигурация планирования бюджета.
Выберите форму Параметры.
Установите флажок Разрешать доступ к бюджетным планам по группам пользователей. Если этот флажок установлен, параметр Группа пользователей для планирования бюджета доступен в форме Создать бюджетный план при создании нового бюджетного плана. Все пользователи, назначенные выбранной группе пользователей, смогут просматривать данный бюджетный план.
Примечание
Пользователи с ролью "Системный администратор" будут иметь доступ ко всем бюджетным планам. Пользователям, не являющимся системными администраторами, должна быть назначена роль безопасности "Менеджер бюджета" или "Сотрудник, ведущий бюджет" для доступа к странице области бюджетного планирования.