Поделиться через

Создание и отправка табелей учета рабочего времени

  • Статья

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Используйте страницу списка Табели для создания и отправки табелей для проектов, над которыми вы работаете.

Можно создать новые табели учета рабочего времени, вводя строки в форму Новый табель учета рабочего времени, копируя строки из существующего табеля учета рабочего времени или используя существующие строки, сохраненные в качестве избранных.

Примечание

Прежде чем отправлять табель учета рабочего времени, код пользователя должен быть связан с записью работника. Также в зависимости от назначенных вам привилегий вам может потребоваться перейти на сайт служб персонала перед выполнением описанных в этом разделе процедур.

Hh271481.collapse_all(ru-ru,AX.60).gifСоздание табеля учета рабочего времени путем добавления новых строк

  1. Щелните Табели на верхней панели ссылок.

  2. На странице списка Табели в области действий в группе Создать выберите Новый табель.

  3. На странице Новый табель в поле Дата отображается текущая дата. Чтобы изменить период табеля учета рабочего времени, откройте календарь, выберите дату в периоде и щелкните Создать.

  4. На странице Изменить табель в поле Рабочая неделя отображается текущая рабочая неделя. Если период табеля включает несколько недель, в списке можно выбрать другую рабочую неделю.

  5. На экспресс-вкладке Строки табеля выберите команду Новая строка. Кроме того, можно щелкнуть Копировать из, а затем выбрать один из следующих вариантов:

    • Табель учета рабочего времени — Копируйте строки табеля учета рабочего времени из существующего табеля учета рабочего времени.

    • Избранное — Создайте новые строки табеля учета рабочего времени с помощью параметров табелей учета рабочего времени, которые были выбраны в качестве избранных.

    • Назначения — Создайте новые строки табеля из ранее назначенных проектов и мероприятий.

      Примечание

      Этот элемент управления доступен, только если установлен выпуск Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3.

  6. В поле Юридическое лицо выберите юридическое лицо, для которого следует сообщить о рабочих часах в данной строке.

    Важно!

    Поле Юридическое лицо доступно только в том случае, если Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или Пакет компонентов Microsoft Dynamics AX 2012 установлены. Кроме того, поддержка внутрихолдинговых табелей учета времени должна быть включена для вашего юридического лица.

  7. В поле Клиент выберите клиента для проекта, над которым вы работали. В поле Проект выберите соответствующий проект.

    Также можно сначала выбрать проект. Если сделать это, поле Клиент заполняется автоматически.

  8. Необязательно: в поле Мероприятие выберите мероприятие.

  9. В поле Кателогия выберите категорию, а затем для каждого дня введите количество проработанных часов.

    Если службы Microsoft Dynamics AX 2012 R2 установлены, поле Категория показывает заранее выбранную категорию для почасовых проводок. Если необходимо, можно выбрать другую категорию.

    Вводите количество часов в десятичном формате. Например, если вы проработали два часа и пятнадцать минут, введите 2,25..

  10. При необходимости выберите в поле Свойство строки свойство для задачи. По умолчанию в поле отображается свойство по умолчанию, настроенное для задачи.

  11. Нажмите кнопку Обновить с правой стороны строки.

    Важно!

    Кнопку Обновить необходимо нажать перед тем, как добавлять другую строку табеля учета рабочего времени или сохранять строку в качестве избранной.

  12. Также можно выполнить следующие необязательные действия.

    • Чтобы добавить информацию о строке, нажмите кнопку Сведения и введите сведения на странице Сведения строки табеля учета рабочего времени.

    • Для добавления комментариев относительно строки табеля учета рабочего времени нажмите кнопку Комментарии и введите комментарии для внутренней аудитории, внешней аудитории или обеих аудиторий. Внутренние комментарии могут просматриваться менеджерами проектов. Внешние комментарии включаются в накладные.

    • Для сохранения строки в качестве избранной установите флажок, затем нажмите кнопку Сохранить как избранное.

  13. Для добавления большего количества строк нажмите кнопку Новая строка и повторите шаги с 6 по 11.

  14. Для отправки табеля учета рабочего времени нажмите кнопку Отправить. В зависимости от того, как были настроены параметры вашей организации, введенные вами рабочие часы либо разносятся, либо отправляются на просмотр.

    – или –

    Чтобы закрыть табель учета рабочего времени без его отправки, в Области действий нажмите Сохранить и закрыть.

Hh271481.collapse_all(ru-ru,AX.60).gifСоздание табеля учета рабочего времени на основе предыдущих табелей учета рабочего времени

  1. Щелните Табели на верхней панели ссылок.

  2. На странице списка Табели щелкните табель учета рабочего времени, из которого следует скопировать строки.

  3. В области действий в группе Создать щелкните Копировать выбранный табель учета рабочего времени.

  4. На странице Новый табель в поле Дата отображается текущая дата. Чтобы изменить период табеля учета рабочего времени и выберите дату в пределах периода.

  5. В поле Рабочая неделя отображается текущая рабочая неделя. Если период табеля включает несколько недель, в списке можно выбрать другую рабочую неделю.

  6. Внесите любые требуемые изменения в существующие строки.

  7. Для добавления новых строк в табель учета рабочего времени выполните шаги с 5 по 11 из первой процедуры в этом подразделе, «Создание табеля учета рабочего времени путём добавления новых строк».

  8. Для отправки табеля учета рабочего времени нажмите кнопку Отправить. В зависимости от того, как были настроены параметры вашей организации, введенные вами рабочие часы либо разносятся, либо отправляются на просмотр.

    – или –

    Чтобы закрыть табель учета рабочего времени без его отправки, в Области действий нажмите Сохранить и закрыть.

Hh271481.collapse_all(ru-ru,AX.60).gifСоздание табеля учета рабочего времени с использованием избранного

  1. Щелните Табели на верхней панели ссылок.

  2. На странице списка Табели в области действий в группе Создать выберите Создать на основе избранного.

  3. На странице Новый табель в поле Дата отображается текущая дата. Чтобы изменить период табеля учета рабочего времени и выберите дату в пределах периода.

  4. В поле Рабочая неделя отображается текущая рабочая неделя. Если период табеля включает несколько недель, в списке можно выбрать другую рабочую неделю.

  5. На экспресс-вкладке Строки табеля учета рабочего времени отображаются все строки табеля учета рабочего времени, сохраненные в избранном. Внесите любые требуемые изменения в существующие строки.

  6. Для добавления новых строк в табель учета рабочего времени выполните шаги с 5 по 11 из первой процедуры в этом подразделе, «Создание табеля учета рабочего времени путём добавления новых строк».

  7. Для отправки табеля учета рабочего времени нажмите кнопку Отправить. В зависимости от того, как были настроены параметры вашей организации, введенные вами рабочие часы либо разносятся, либо отправляются на просмотр.

    – или –

    Чтобы закрыть табель учета рабочего времени без его отправки, в Области действий нажмите Сохранить и закрыть.

См. также

Добавление, изменение и удаление делегатов табеля учета рабочего времени

Изменение и удаление табеля учета рабочего времени на корпоративном портале

Добавление сведений или комментариев к табелю учета рабочего времени