Создание шаблонов электронной почты приложения
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Прежде чем отправлять электронные сообщения кандидатам с учетом статуса их заявки на трудоустройство, необходимо создать шаблоны электронных сообщений приложения. Создайте шаблон электронной почты приложения для каждого действия обмена корреспонденцией, которое используется в организации. Шаблоны электронных сообщений приложения могут включать закладки, чтобы каждое сообщение электронной почты, использующее шаблон, могло включать конкретную информацию о кандидате и должности, на которую кандидат подал заявку.
Например, шаблон электронных сообщений, используемый для ответа кандидатам, не соответствующим требованиям должности, может содержать следующий текст.
Уважаемый <закладка для имени соискателя>
Касательно вашей заявки на должность: <закладка для проекта найма>
Мы рассмотрели вашу заявку и вынуждены сообщить, что не можем предложить вам должность в компании Contoso Entertainment Systems. Мы желаем вам удачи в будущем.
С уважением,
Отдел кадров
Contoso Entertainment Systems
Можно создать шаблон электронной почты для каждого действия корреспонденции, которое использует ваша компания: Получено, Собеседование, Отклонение, Принят на работу и Предложение. Предыдущий пример — это пример шаблона, который нужно связать с действием корреспонденции Отклонение.
Создание шаблона электронной почты приложения
Щелкните Управление персоналом > Настройка > Набор сотрудников > Шаблоны электронной почты приложения.
Нажмите Создать.
Выберите действие корреспонденции, которое нужно связать с шаблоном электронной почты.
Укажите имя шаблона электронного сообщения.
Укажите тему и текст шаблона электронного сообщения.
Чтобы вставить закладку приложения в текст, поместите указатель в нужном месте вставки закладки и дважды щелкните закладку в списке Переменная закладки приложения, которая будет использоваться в сообщении электронной почты. Если список пуст, это означает, что закладки приложения для выбранного действия корреспонденции не выбраны. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка закладок приложения.
Далее
После настройки шаблонов электронной почты приложения эти шаблоны можно использовать для отправки электронных сообщений кандидатам. Дополнительные сведения см. в разделе Основные задачи. Кандидаты.