Поделиться через

Создание файла автоматического создания писем

  • Статья

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Файл автоматического создания писем можно создать двумя способами. Файл автоматического создания писем может быть основан на существующем списке рассылки или на перспективных клиентах и контактах.

Создание файла автоматического создания писем с помощью существующего списка рассылки

В случае создания файла автоматического создания писем на основе существующего списка рассылки все записи, имеющие статус Не отправлено в форме Корреспонденция, передаются в файл автоматического создания писем. Поэтому вы не можете использовать форму Корреспонденция для длительного хранения списков рассылки со статусом Не отправлено.

  1. Щелкните Продажи и маркетинг > Периодические операции > Корреспонденция > Корреспонденция.

  2. Щелкните Создать список рассылки.

  3. Введите полное местоположение файла автоматического создания писем в качестве имени файла.

  4. Установите флажок Изменить статус для обновления статуса, даты и истории корреспонденции. Статус изменится с Не отправлено на Отправлено.

  5. Выберите дату, когда необходимо отправить корреспонденцию.

Примечание

При установке флажка только списки рассылки со статусом Не отправлено будут обновлены до статуса Отправлено.

Создание файла автоматического создания писем с использованием перспективных клиентов и контактов

Файл автоматического создания писем можно создать, отфильтровав таблицы Перспективные клиенты и Контакты.

  1. Щелкните Продажи и маркетинг > Периодические операции > Корреспонденция > Создать список рассылки.

  2. Укажите полное местоположение файла автоматического создания писем.

  3. Установите флажок Изменить статус для обновления статуса списка рассылки в форме Перспективные клиенты.

  4. Выберите дату, когда необходимо отправить корреспонденцию.

    Если установлен флажок Изменить статус, значение Дата отправки регистрируется в формах Перспективные клиенты и Контакты.

  5. Щелкните Выбрать. Затем в форме Запрос имени файла списка рассылки измените, добавьте или удалите поля фильтра при необходимости.

  6. Щелкните ОК, чтобы принять запрос и значения в полях фильтра.

  7. Щелкните ОК, чтобы создать файл автоматического создания писем в указанном местоположении.