Импорт каталога от поставщика
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Чтобы импортировать каталог поставщика, необходимо выполнить следующие задачи:
Создать каталог для поставщика в Microsoft Dynamics AX. В нем будут храниться файлы обновления каталога (CMR) для этого поставщика.
Настроить поставщика для импорта каталога.
Создайте шаблон файла импорта каталога и создайте файл CMR. Файл CMR является XML-файлом, который содержит данные продукта для каталога поставщика.
Отправьте файл CMR от поставщика и убедитесь, что отправка прошла успешно.
Примечание
Файлы CMR можно создавать для продуктов поставщика по клиентам, в клиенте Microsoft Dynamics AX или по поставщикам. Поставщики могут работать в портале поставщиков в Корпоративный портал для Microsoft Dynamics AX или они могут отправлять свои данные продукта непосредственно клиенту в других форматах. Сведения этого раздела описывают способ импортирования данных каталога поставщика из Microsoft Dynamics AX.
Создание каталога поставщика
Эта процедура используется для создания нового каталога поставщика. Это каталог, в который можно отправить CMR для поставщика. Если каталог поставщика удаляется, в него больше нельзя импортировать файлы CMR. Если все еще требуется импортировать данные каталога от поставщика, необходимо создать новый каталог для поставщика
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Каталоги > Каталоги поставщиков.
На странице списка Каталоги поставщиков на Панели операций на вкладке Каталоги в группе Создать щелкните Каталог.
В форме Новый каталог в поле Поставщик выберите счет поставщика, для которого создается каталог.
Введите имя и описание каталога, затем нажмите Закрыть.
Если поставщик не настроен для импорта каталога, отобразится диалоговое окно Разрешить поставщика. Щелкните Да для автоматического включения возможности импорта каталога для поставщика.
Примечание
Поставщик должен быть настроен для импорта каталога, чтобы можно было создать каталог поставщика для него.
Если необходимо настроить каталог так, чтобы все полученные файлы CMR для этого поставщика автоматически утверждались, выполните следующие действия.
На странице списка Каталоги поставщиков выберите каталог, который требуется настроить для автоматизированного утверждения.
На панели "Действия" на вкладке Каталоги в группе Поддерживать щелкните Разрешить автоматическое утверждение. При этом в поле Автоматическое одобрение на экспресс-вкладке Подробности устанавливается значение Включено.
Необходимо настроить бизнес-правило для импорта каталога независимо от того, будет ли каталог утверждаться автоматически или файлы CMR будут просматриваться вручную. Дополнительные сведения о порядке настройки workflow-процесса для импорта каталога см. в разделе Настройка workflow-процессов модуля "Закупки и источники".
Вручную настройте или отключите возможность импорта каталога для поставщика
Эта процедура используется для ручной настройки возможности импорта каталога для поставщика. Если файлы обновления каталога (CMR) для поставщика более не отправляются, используйте эту процедуру для отключения возможности импорта каталога для поставщика.
Щелкните Расчеты с поставщиками > Обычный > Поставщики > Все поставщики.
На странице списка Все поставщики дважды щелкните поставщика, для которого требуется настроить возможность импорта каталога или отключить ее.
В форме Поставщики на Панели операций на вкладке Закупки выполните одно из следующих действий.
Для настройки возможности импорта каталога для поставщика в группе Настроить щелкните Настроить, а затем щелкните Настроить поставщика для импорта каталога.
Для отключения возможности импорта каталога для поставщика в группе Настроить щелкните Настроить, а затем щелкните Отключить импорт каталога.
Создание шаблона файла импорта каталога
Шаблон файла импорта каталога является стандартным для отрасли XSD-файлом, который используется для создания файла CMR для продуктов поставщика. Можно использовать файл CMR для создания нового каталога, замены существующего каталога и изменения существующего каталога.
После создания файла CMR можно отправить его в каталог поставщика. В каталоге поставщика можно просматривать информацию о файле.
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Каталоги > Каталоги поставщиков.
На странице списка Каталоги поставщиков дважды щелкните каталог, с которым необходимо начать работу.
Для загрузки текущего шаблона импорта каталога (XSD-файл) в форме Обновление каталога на Панели операций на вкладке Каталоги в группе Связанные сведения щелкните Создать шаблон каталога. Выберите один из следующих вариантов:
Категория закупаемой продукции — создание шаблона каталога, который содержит категории закупаемой продукции, которую поставщик уполномочен поставлять.
Товарный код — создание шаблона каталога, содержащего товарные коды, принятые в отрасли.
В диалоговом окне Сохранить как выберите местоположение, где требуется хранить шаблон файла каталога, и сохраните файл.
Создание файла обновления каталога
Файл CMR создается с помощью осведомленного о схеме редактора XML. Необходимо использовать самый последний шаблон файла импорта каталога. Выполните следующие действия в редакторе XML.
Для создания файла CMR для нового набора каталогов задайте атрибуту Тип действия элемента каталог поставщика значение Создать. Можно создать файл обновления каталога, содержащий только данные продуктов, данные продуктов и изображения продуктов или только изображениям продуктов. Подробные сведения, которые включены в файл CMR, могут содержать сведения о продукте, ценообразование продуктов, атрибуты продуктов, подробные описания продуктов и изображения продуктов.
Примечание
Если создается новый каталог для замены существующего каталога, все номенклатуры и услуги, находящиеся в этом каталоге, будут заменены соответствующими им номенклатурами и услугами из нового файла CMR. Все существующие номенклатуры и услуги, которых нет в новом файле обновления каталога, удаляются. Все номенклатуры и услуги, которые включены в новый файл CMR, но не включены в существующий каталог, обрабатываются как новые продукты.
Для включения изображений продуктов в файл обновления каталога введите расположение файла изображения для продукта и свяжите его с продуктом с помощью элемента Image в файле обновления каталога.
Для создания файла CMR в целях обновления существующего каталога задайте атрибуту Тип действия элемента Каталог поставщика значение Обновить. Добавьте сведения по продуктам, которые необходимо добавить, удалить или изменить.
Для удаления выбранного продукта из существующего каталога добавьте продукт в файл обновления каталога и установите атрибут "Delete" (Удаление) элемента <Product> (Продукт) в значение Yes.
Сохраните файл CMR в папке, созданной для ваших каталогов поставщика.
Отправка файла обновления каталога (CMR) в клиенте Microsoft Dynamics AX
После создания файла CMR можно отправить его в каталог поставщика. При отправке файла CMR этот файл проверяется по шаблону импорта каталога, который был использован. Если использовался не самый последний шаблон импорта каталога, процесс отправки каталога завершится неудачей. Подробные сведения о статусе отправки файла CMR можно просмотреть в журнале событий. После успешной отправки файла CMR можно просматривать сведения о файле CMR в каталоге поставщика.
После просмотра и утверждения продуктов в файле CMR можно сообщить об утвержденных продуктах юридическим лицам, в которых поставщик уполномочен поставлять продукты, и можно создать соответствующие торговые соглашения. Для получения дополнительных сведений о способах просмотра и утверждения продуктов в файле CMR см. раздел Проверка и утверждение импортированных каталогов.
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Каталоги > Каталоги поставщиков.
На странице списка Каталоги поставщиков дважды щелкните каталог, с которым необходимо начать работу.
В форме Обновление каталога на вкладке История файла каталога щелкните Загрузить файл.
В диалоговом окне Загрузить файл перейдите к местоположению созданного файла CMR.
Введите дату вступления в силу и дату окончания срока действия. Эти даты определяют диапазон дат, в течение которого действительны цены на продукты в файле обновления каталога.
Выбор одного из следующих типов обновления для файла обновления каталога.
Добавить обновления к существующему каталогу поставщика — добавление обновлений продукта в существующий каталог.
Заменить существующий каталог поставщика новым каталогом — добавление нового каталога или замена существующего каталога новым.
Нажмите кнопку OK, чтобы начать процесс отправки файла обновления каталога.
Для просмотра подробных сведений о статусе обработки файла CMR на вкладке История файла каталога щелкните Журнал событий.
При обработке файла CMR его статус обновляется в форме Журнал событий. Файлы CMR могут иметь следующие статусы.
Начать обработку — файл CMR отправлен для импорта.
Начать отправку каталога — файл CMR отправлен и находится в обработке.
Сбой отправки каталога — после отправки файла на обработку произошла ошибка, и файл CMR не был импортирован. Процесс отправки может завершиться неудачей по нескольким причинам. Например, он может завершиться неудачей, если файл превышает максимальный допустимый размер или если слишком много файлов отправлено одновременно.
Отправка каталога завершена — файл CMR отправлен успешно.
Проверка с помощью схемы — файл CMR проверяется по новейшей схеме для импорта каталога.
Недопустимый файл обновления каталога — файл CMR не соответствует текущей схеме для импорта каталога. Если файл CMR создан путем использования устаревшей схемы, файл CMR необходимо создать повторно с использованием текущей схемы.
Импорт завершен — продукты и изображения успешно скопированы из файла CMR в промежуточные таблицы в Microsoft Dynamics AX.
Ожидает утверждения — файл CMR просматривается и ожидает утверждения специалистом по закупке.
Отклонения продуктов — продукты в файле CMR отклонены для импорта в каталог закупаемой продукции. Случаи отклонения продукции обозначаются предупреждением в процессе импорта, а обработка файла продолжается для продуктов, которые утверждены.
Утверждение завершено — специалист по закупкам завершил просмотр продуктов и изображений, содержащихся в файле CMR.
Завершить обработку — утвержденные продукты и изображения были добавлены в шаблон продукта в Microsoft Dynamics AX, и созданы журналы торговых соглашений. Данные в файле CMR переданы в папку архива для поставщика.
Примечание
Когда продукты поставщика утверждаются, их можно добавить в шаблон продукта и отправить выбранным юридическим лицам. Кроме того в юридических лицах можно создать соответствующие журналы торговых соглашений. Для получения дополнительных сведений о способах создания журналов торговых соглашений и способах добавления продуктов в шаблон продукта для файлов каталога поставщиков см. раздел Проверка и утверждение импортированных каталогов.
См. также
Обзор импортированных каталогов поставщика
Проверка и утверждение импортированных каталогов