Поделиться через

Основные задачи: настройка запросов на добавление поставщиков

  • Статья

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Сотрудники могут подавать запросы на добавление поставщика в справочник поставщиков для юридического лица. Сотрудникам может потребоваться добавить нового поставщика, если, например, они хотят купить продукт, который не предоставляется поставщиком, который находится в текущем справочнике поставщиков компании. Новые запросы поставщика отправляются на портал служб персонала в Корпоративный портал для Microsoft Dynamics AX.

Примечание

Только пользователи с ролью "Сотрудник" в Microsoft Dynamics AX могут отправлять запрос на нового поставщика на портал служб персонала.

Чтобы сотрудник мог отправить запрос на добавление нового поставщика, администратор должен настроить страницу Новый запрос поставщика в Корпоративный портал. Администратор настраивает страницу с помощью формы Конфигурации запросов поставщика в клиенте Microsoft Dynamics AX.

Когда сотрудник подает запрос на добавление нового поставщика, запрос направляется утверждающему лицу через бизнес-процесс. Если запрос утвержден, потенциальному поставщику направляет приглашение на предоставление полного профиля на странице Регистрация поставщика.

Прежде чем поставщики смогут зарегистрироваться, администратор должен настроить страницу Регистрация поставщика в Корпоративный портал. Администратор настраивает страницу с помощью формы Конфигурации запросов поставщика в клиенте Microsoft Dynamics AX.

Что вы хотите сделать?

Получить дополнительную информацию о…

Настройка страницы запроса на добавление нового поставщика для Корпоративный портал

Настройка страницы регистрации поставщика для Корпоративный портал

Найти справку по формам

Найти связанные задачи

Получить дополнительную информацию о…

Щелкните эти ссылки для поиска дополнительных сведений о понятиях, которые рассматриваются в данном разделе.

Настройка корпоративного портала для запросов поставщиков

Настройка страницы запроса на добавление нового поставщика для Корпоративный портал

Поля, которые должны отображаться на странице Новый запрос поставщика в Корпоративный портал определяются с помощью формы Конфигурации запросов поставщика в клиенте Microsoft Dynamics AX. Эту форму можно также использовать для настройки других системных проверок запросов на добавление новых поставщиков.

Для настройки страницы Регистрация поставщика используется тип запроса Запрос добавления поставщика. Для этого типа запроса можно создать несколько профилей. Это позволяет создавать разные профили для разных компаний.

  1. Щелкните Закупки и источники > Настройка > Поставщики > Конфигурации запросов поставщика.

  2. В форме Конфигурации запросов поставщика в поле Тип запроса выберите Запрос добавления поставщика.

  3. На экспресс-вкладке Поля укажите, должно ли каждое поле делового обоснования в списке отображаться, быть скрытым или быть обязательным на странице Новый запрос поставщика. Если необходимо, чтобы инициатор запроса указал категорию закупаемой продукции, установите флажок Требуется категория закупаемой продукции.

  4. На экспресс-вкладке Компании выберите компании, к которым применяется профиль.

    Примечание

    Профиль по умолчанию применяется ко всем компаниям, которые не имеют заданного профиля. Для данного профиля нельзя выбрать конкретные компании.

  5. Если в запросе на добавление поставщика необходимо указать определенный текст, на экспресс-вкладке Содержание, установите флажок Установите для отображения определенного текста. Введите текст в поле Общий текст. Например, этот текст может содержать информацию об условиях, процессах или корпоративных политиках.

  6. На экспресс-вкладке Проверки системы выберите системные проверки, которые должны быть выполнены для новых запросов поставщика. Например, система может пометить новые запросы на добавление поставщика, которые ссылаются на поставщика, расположенном в стране или регионе, на который наложено эмбарго.

  7. На экспресс-вкладке Анкеты выберите одну или несколько анкет, которые должны заполнить сотрудники во время процедуры составления запроса. Можно указать разные анкеты для каждого профиля.

В начало

Настройка страницы регистрации поставщика для Корпоративный портал

Для настройки страницы Регистрация поставщика используется тип запроса Добавить заявление для поставщика. Потенциальные поставщики используют эту страницу при ответе на запрос регистрации поставщика. Для типа запроса Добавить заявление для поставщика можно создать несколько профилей. Это позволяет создавать разные профили для разных стран/регионов. Например, в профиле для Франции может потребоваться, чтобы поставщик в процессе регистрации вводил свой код SIRET.

  1. Щелкните Закупки и источники > Настройка > Поставщики > Конфигурации запросов поставщика.

  2. В форме Конфигурации запросов поставщика в поле Тип запроса выберите Добавить заявление для поставщика.

  3. Нажмите Создать.

    Внимание!

    Если не щелкнуть Создать, все вносимые изменения повлияют на профиль по умолчанию.

  4. На экспресс-вкладке Поля укажите, должно ли каждое поле бизнес-сведений в списке отображаться, быть скрытым или быть обязательным на экспресс-вкладке Бизнес-информация на странице Регистрация поставщика.

    Если вкладка Бизнес-информация не должна отображаться на странице Регистрация поставщика, установите флажок Экспресс-вкладка "Скрытие бизнес-информации".

  5. На экспресс-вкладке Страны/регионы выберите страны/регионы, к которым применяется профиль.

    Примечание

    • Страна/регион, указанный в первичном адресе поставщика, используется для определения того, какой из профилей регистрации поставщика должен отображаться на странице Регистрация поставщика.

    • Профиль по умолчанию применяется ко всем странам/регионам, которые не имеют заданного профиля. Выбрать для этого профиля конкретные страны/регионы нельзя.

  6. Если на странице Регистрация поставщика необходимо указать определенный текст, на экспресс-вкладке Содержание установите флажок Установите для отображения определенного текста. Введите текст в поле Общий текст. Например, этот текст может быть заявлением о конфиденциальности и неразглашении, которые поставщик должен принять до прохождения процедуры регистрации.

  7. На экспресс-вкладке Проверки системы выберите системные проверки, которые должны быть выполнены для регистраций поставщика. Например, система может пометить регистрацию поставщика, которая отправляется поставщиком, расположенным в стране или регионе, на который наложено эмбарго.

  8. На экспресс-вкладке Анкеты выберите одну или несколько анкет, которые должны заполнить поставщики во время процедуры составления запроса. Можно указать разные анкеты для каждого профиля.

В начало

Найти справку по формам

Новый запрос поставщика (форма)

Запросы поставщика (страница списков)

Конфигурации запрос поставщика (форма)

Найти связанные задачи

Настройка корпоративного портала для запросов поставщиков