Поделиться через

Основные задачи. Заявки на командировки

  • Статья

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Перед командировкой в деловых целях и понесением расходов, которые будут оплачиваться организацией, от вас может потребоваться создать и отправить заявку на командировку. Заявка на командировку содержит сведения о прогнозируемых затратах на командировку. Сумма затрат, вводимая в заявке на командировку, не должна быть точной. Необходимо ввести лишь оценку суммы возможных расходов.

Что вы хотите сделать?

Создание заявки на командировку

Изменение заявки на командировку

Отправка заявки на командировку

Создание копии заявки на командировку

Просмотр заявки на командировку

Создание заявки на командировку

  1. Щелкните Расходы на верхней панели ссылок, а затем щелкните Заявки на командировку на панели быстрого запуска.

  2. В области действий на вкладке Заявка на командировку в группе Создать выберите Заявка на командировку.

  3. Выберите деловую цель, назначение и финансовые аналитики, по которым будут производиться начисления по запрошенной командировке.

  4. На вкладке Ожидаемые расходы щелкните Добавить новый расход.

  5. Выберите категорию расхода и код проекта, если строка расхода связана с проектом.

  6. Выберите прогнозируемую дату расхода и оценочную сумму расхода, затем выберите валюту, используемую для указания расхода.

  7. Введите валютный курс для валюты и щелкните Вставить.

  8. На вкладке Сведения по строке расходов введите более подробные сведения по строке расходов.

  9. Повторяйте шаги с 4 по 9, пока не будут введены все ожидаемые расходы.

  10. После завершения изменений нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

В начало

Изменение заявки на командировку

  1. На странице Заявки на командировку в столбце Номер заявки на командировку щелкните заявку на командировку, которую необходимо изменить.

  2. В области действий на вкладке Заявка на командировку в группе Ведение выберите Изменить.

  3. Измените заголовок заявки на командировку или строки расходов и щелкните Сохранить и закрыть.

В начало

Отправка заявки на командировку

  • Когда вся необходимая информация по заголовку заявки на командировку и строкам расходов будет введена, и вы будете готовы отправить заявку на командировку на утверждение, откройте заявку на командировку и щелкните Отправить.

В начало

Создание копии заявки на командировку

  1. На странице Заявки на командировку в столбце Номер заявки на командировку щелкните заявку на командировку, которую необходимо скопировать.

  2. В области действий на вкладке Заявка на командировку в группе Создать выберите Создать копию.

  3. В списке заявок на командировку появляется новая заявка на командировку.

  4. Чтобы изменить заявку на командировку, в области действий на вкладке Заявка на командировку в группе Ведение выберите Изменить.

В начало

Просмотр заявки на командировку

  1. На странице Заявки на командировку в столбце Номер заявки на командировку щелкните заявку на командировку, которую необходимо просмотреть.

  2. В области действий на вкладке Заявки на командировку в группе Ведение выберите Просмотр.

В начало