Настройка сопоставления накладных по расчетам с поставщиками

Статья
08/03/2018

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Используйте следующие процедуры для настройки сопоставления накладных для расчетов с поставщиками. Дополнительные сведения и примеры см. в разделе О модуле "Сопоставление накладных по расчетам с поставщиками".

Примечание

Другие формы проверки накладной можно реализовать с помощью политик накладных поставщика.

Настройка параметров модуля Расчеты с поставщиками для сопоставления накладных

Прежде чем начать, убедитесь, что выбран конфигурационный ключ Трехстороннее сопоставление накладных в модуле расчетов с поставщиками. Если ваше юридическое лицо отслеживает расходы, такие как расходы на поставку, убедитесь, что выбран конфигурационный ключ Расходы.

Переключитесь на юридическое лицо, которое вы настраиваете для сопоставления накладных.
Щелкните Расчеты с поставщиками > Настройка > Параметры модуля расчетов с поставщиками.
Щелкните Проверка накладной и установите флажок Включить проверку сопоставления накладных.
В поле Разнести накладную с несоответствиями выберите, необходимо ли утверждение перед разноской накладной, которая содержит несоответствия накладных.
Необязательно: для сопоставления фактических итогов накладной с ожидаемыми итогами на основе данных в заказе на покупку установите флажок Сопоставлять итоги по накладным.
1. В поле Отображать значок сопоставления итогов по накладным выберите, отображается ли значок, если несоответствие сопоставления накладных превышает допустимое значение. Вы можете отображать значок, если положительное несоответствие превышает допустимое значение или положительное или отрицательное несоответствие превышает допустимое значение.
  
  Например, допуск равен 5%, а итоговая сумма накладной в заказе на покупку равна 100,00. Поэтому значок сопоставления цены отображается, если итоговая сумма накладной превышает 105,00. При выборе Если больше или меньше допуска значок также отображается, если итоговая сумма составляет менее 95,00.
2. В поле Процент допустимого отклонения по итогам накладных введите максимальный допустимый процент отклонения.
  
  Для получения дополнительных сведений о замене процента допустимых итогов накладной для определенного поставщика см. Определение общих сумм накладных, соответствующих допускам по поставщикам.
Необязательно: для сопоставления цены или цены и количества для номенклатуры строк в накладных выполните следующие действия.
1. В поле Политика проверки соответствия строк выберите значение, используемое как политика по умолчанию для юридического лица, с которым вы работаете.
2. Чтобы разрешить другой уровень сопоставления для номенклатуры, поставщика, сочетания поставщика и номенклатуры или строки заказа на покупку, выберите значение в поле Разрешить переопределение политики проверки соответствия.
  
  Дополнительные сведения о замене политики проверки соответствия строк юридического лица для определенного поставщика, номенклатуры или сочетания поставщика и номенклатуры см. в разделе Политика проверки соответствия (форма). Дополнительные сведения о замене политики проверки соответствия строк юридического лица для определенного заказа на покупку см. в разделе Заказ на покупку (форма).
3. В поле Отображать значок сопоставления цен единиц выберите, когда отображается значок, если несоответствие сопоставления накладных превышает допустимое значение для чистой цены за единицу. Значок может отображаться, если положительное несоответствие превышает допустимое значение или положительное или отрицательное несоответствие превышает допустимое значение.
  
  Например, допуск равен 5%, а цена за единицу в заказе на покупку равна 10,00. Поэтому значок сопоставления цены отображается, если чистая цена за единицу в накладной превышает 10,50. При выборе Если больше или меньше допуска значок также отображается, если чистая цена за единицу в накладной составляет менее 9,50.
Необязательно: для сопоставления итоговых цен для номенклатуры строк в накладных выберите значение в поле Сопоставление итоговых цен.
1. Введите процент или сумму допустимого значения итоговых цен или их сочетание.
2. В поле Отображать значок сопоставления итоговой цены выберите, отображается ли значок, если несоответствие сопоставления накладных превышает допустимое значение. Значок может отображаться, если положительное несоответствие превышает допустимое значение или положительное или отрицательное несоответствие превышает допустимое значение.
  
  Например, допуск равен 5%, а итоговая цена строки в заказе на покупку равна 10,00. Поэтому значок сопоставления цены отображается, если итоговая цена строки в накладной превышает 10,50. При выборе Если больше или меньше допуска значок также отображается, если итоговая цена строки в накладной составляет менее 9,50.
Необязательно: для сопоставления фактических расходов накладной с ожидаемыми расходами на основе данных в заказе на покупку установите флажок Сопоставлять накладные расходы.
1. В поле Отображать значок сопоставления накладных расходов выберите, отображается ли значок, если несоответствие сопоставления накладных превышает допустимое значение. Значок может отображаться, если положительное несоответствие превышает допустимое значение или положительное или отрицательное несоответствие превышает допустимое значение.
  
  Например, допуск равен 5%, а ожидаемые расходы на основе заказа на покупку равны 10,00. Поэтому значок сопоставления расходов отображается, если фактические расходы превышают 10,50. При выборе Если больше или меньше допуска значок также отображается, если расходы составляют менее 9,50.
2. В поле Процент допустимого отклонения по накладным расходам введите максимальный допустимый процент отклонения.
  
  Для получения дополнительных сведений о замене процента допустимого значения для определенного кода расходов см. Определить соответствующие допустимые расхождения для кодов расходов.

Настройка групп моделей номенклатуры для согласования накладных

Несоответствия между ценой номенклатуры по отборочной накладной и ценой по соответствующей накладной может повлиять на записанную цену хранения номенклатуры. Для обеспечения правильной записи затрат на хранение можно потребовать, чтобы информация отборочной накладной разносилась до разноски информации по накладной.

Щелкните Управление запасами > Настройка > Запасы > Группы номенклатурных моделей.
Выбор группы моделей номенклатуры.
На экспресс-вкладке Настройка установите флажок Требуется получение номенклатуры.
Установите флажок Требования удержания.
Повторите шаги 2-4 для каждой группы моделей номенклатуры, которые будут использоваться для согласования накладных.

Настройка информации о допустимых отклонениях цены номенклатуры

Если вы используете политику проверки соответствия строки Двухстороннее сопоставление или Трехстороннее сопоставление, выполните эту процедуру.

Можно настроить информацию о допустимых отклонениях цен по всей номенклатуре в юридическом лице, для групп допустимых отклонений по цене по номенклатуре или по отдельной номенклатуре. Для настройки допустимых отклонений по цене по группам следует сначала создать группы допустимых отклонений по цене номенклатуры. Затем вы можете отнести каждый элемент номенклатуры к соответствующей группе. Например, можно настроить три группы допустимых отклонений по цене номенклатуры: Высокая, Средняя и Низкая.

Щелкните Управление запасами > Настройка > Цена/скидка > Группы допустимых отклонений по цене номенклатуры.
Нажмите кнопку Создать, чтобы создать группу допустимых отклонений по цене номенклатуры.
Введите код и имя для группы допустимых отклонений по цене номенклатуры.
Повторите шаги 2 и 3 для каждой группы допустимых отклонений по цене номенклатуры.
Щелкните Управление сведениями о продукте > Обычный > Используемые продукты.
Выберите элемент номенклатуры. В области действий щелкните Правка.
Щелкните Отображение сетки в нижней части формы или нажмите CTRL+SHIFT+G для просмотра всей номенклатур и выберите номенклатуру в списке.
На экспресс-вкладке Покупка выберите группу допустимых отклонений по цене номенклатуры.
Повторите шаги 7 и 8 для каждой группы номенклатуры.

Настройка информации о допустимых отклонениях цены поставщика

Можно настроить информацию о допустимых отклонениях цен для всех поставщиков в юридическом лице, для групп допустимых отклонений по цене для поставщиков или для отдельных поставщиков. Для настройки допустимых отклонений по цене поставщиков следует сначала создать группы допустимых отклонений поставщиков. Затем вы можете отнести каждого поставщика к соответствующей группе. Например, можно настроить две группы допустимых отклонений по цене поставщиков: 10 процентов и 5 процентов.

Щелкните Расчеты с поставщиками > Настройка > Поставщики > Группы допустимых отклонений по цене поставщика.
Нажмите кнопку Создать, чтобы создать группу допустимых отклонений по цене поставщиков.
Введите код и имя для группы допустимых отклонений по цене поставщиков.
Повторите шаги 2 и 3 для каждой группы допустимых отклонений по цене поставщиков.
Щелкните Расчеты с поставщиками > Обычный > Поставщики > Все поставщики.
Выберите счет поставщика. В области действий щелкните Правка.
На экспресс-вкладке Накладные и поставка выберите группу допустимых отклонений по цене поставщиков.
Повторите шаги 6 и 7 для каждого поставщика.

Настройка процента допустимых отклонений по цене

Можно настроить процент допустимых отклонений для юридических лиц, поставщиков и номенклатур. При сравнении накладных поставщиков с информацией заказов на покупку выполняется поиск применимых процентов допустимых отклонений по цене. В следующей таблице показаны порядок поиска.

Код номенклатуры	Код счета
Таблица	Таблица
Таблица	Группа
Таблица	Все
Группа	Таблица
Группа	Группа
Группа	Все
Все	Таблица
Все	Группа
Все	Все

Допустимое отклонение по цене юридического лица по умолчанию равно 0 процентов и это значение применяется ко всем элементам номенклатуры и всем счетам (Все, Все). Нельзя удалить запись о допустимом отклонении по цене юридического лица по умолчанию.

Например, можно настроить следующие записи о проценте допустимых отклонений по цене.

Код номенклатуры	Связь с номенклатурой	Код счета	Код связи контрагента	Процент допустимого отклонения по цене	Примечания
Все		Все		1%	Это процентное значение применяется ко всей номенклатуре и всем поставщикам, если не используется какой-либо иной сценарий. Это значение является процентом допустимого отклонения по цене юридического лица.
Таблица	Батарея	Все		1%	Это процентное значение применяется к элементу Батарея от всех поставщиков.
Группа	Низкий	Все		2%	Это процентное значение применяется ко всей номенклатуре, которая отнесена к группе "Низкое допустимое отклонение по цене номенклатуры" и "Все поставщики".
Группа	Носитель	Все		6%
Группа	Высокий	Все		15%
Все		Группа	5 процентов	5%
Все		Группа	10 процентов	10%	Это процентное значение применяется к поставщикам, которые отнесены к группе "10 процентов" и "Все элементы номенклатуры".

Щелкните Расчеты с поставщиками > Настройка > Трехстороннее сопоставление накладных в модуле расчетов с поставщиками > Допустимые отклонения по цене.
Щелкните Создать для создания нового процента допустимого отклонения по цене.
Введите информацию о сочетании номенклатуры и поставщика, к которому применяется процент допустимого отклонения по цене, и о проценте допустимого отклонения по цене.

Примечание

По умолчанию отрицательные несоответствия цен допустимы. Однако невозможно ввести отрицательный процент допустимого отклонения по цене. Для отслеживания отрицательных процентов допустимого отклонения по цене выберите Если больше или меньше допуска в поле Отображать значок сопоставления цен единиц на форме Параметры модуля расчетов с поставщиками. Затем введите процент допустимого отклонения по цене на форме Допустимые отклонения по цене.
Повторите шаги 2 и 3 для каждого процента допустимых отклонений.