Поделиться через

Настройка косвенных мероприятий в модуле учета времени и посещаемости

  • Статья

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Дополнительные мероприятия группируются по категориям. Каждая категория может содержать только дополнительные мероприятия с одинаковым типом регистрации, например, задания или перерывы.

Создание дополнительного задания

  1. Щелкните Управление персоналом > Настройка > Посещаемость и время присутствия > Категорий дополнительных мероприятий.

  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+N или щелкните Создать на панели инструментов.

    Примечание

    Если соответствующая категория уже существует, выберите эту категорию и просмотрите шаг 5.

  3. Заполните поля Категория и Описание.

  4. В списке Тип рег. выберите соответствующий тип регистрации.

  5. Щелкните Мероприятия.

  6. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+N, чтобы создать новое мероприятие.

  7. Введите имя или код дополнительного мероприятия в поле Деятельность.

  8. Введите описание мероприятия в поле Описание.

  9. На вкладке Разное установите флажок Регистрация, только если работники будут выполнять регистрацию по дополнительным мероприятиям.

  10. На вкладке Разное, если применимо, выберите счета, которые будут использоваться для разноски главной книги в полях Счет ГК и Корр. счет.

  11. На вкладке Разное при создании мероприятия регистрации типа Задание выполните следующие действия.

    • В поле Системная функция выберите соответствующую функцию для данного дополнительного мероприятия.

      Примечание

      Стандартным значением этого поля является Задания. Если дополнительным мероприятием является обычные задание или задача, которая продолжается какое-то время, например встреча или задание ремонта компьютера, выберите Задания в этом поле.

  12. На вкладке Разное при создании мероприятия регистрации типа Перерыв выполните следующие действия.

    1. В поле Отменить перерыв выберите, можно ли использовать мероприятие перерыва для отмены перерывов.

    2. Установите флажок Оплачено, если перерыв оплачивается.

    3. В поле Перерыв введите продолжительность перерыва в минутах.

    4. В поле Макс. длительность введите количество минут после перерыва, в течение которых работник может выполнить регистрацию окончания перерыва до того, как штраф за превышение перерыва будет вычтен из его зарплаты.

      Пример. Продолжительность перерывов установлена на 15 минут, и максимальная длительность составляет 3 минуты. Если работник делает регистрацию окончания перерыва по прошествии 18 минут с начала перерыва, вычет из зарплаты не производится. Однако если работник делает регистрацию окончания перерыва по прошествии 25 минут с начала перерыва, из почасовой оплаты будет вычтена сумма за семь минут.

  13. При создании мероприятия регистрации типа Код переключения можно выполнить следующие действия на вкладке Разное.

    1. Установите флажок Подтверждение кода подключения, если для использования этого кода переключения требуется утверждение супервизором или руководителем вручную.

    2. Нажмите кнопку Исключение кодов подключения для настройки недопустимых комбинаций кодов переключения. Это комбинации кодов, которые не могут быть зарегистрированы в тот же день. Это позволяет убедиться, что сотрудник не сможет выполнить регистрацию по двум кодам переключения, не предназначенным для использования в одной рабочей ситуации, в одну дату профиля.

      Пример. Один код переключения может запускать двойную оплату сверхурочного времени работы, когда производственный отдел просит работников поработать дополнительные часы, чтобы не выпасть из графика. Другой код переключения может использовать для преобразования сверхурочного времени работы в гибкий график. В этом примере компании не нужно, чтобы работники преобразовывали сверхурочное время работы в гибкий график, так как в производстве необходимы все рабочие часы. Поэтому эти два кода переключения являются взаимоисключающими.

      1. В поле Код переключения выберите код переключения, который исключает другой код переключения.

      2. В поле Исключение кода подключения выберите код переключения, который будет исключен. Это означает, что этот код переключения не может быть зарегистрирован работником в ту же дату профиля, если уже был зарегистрирован код переключения, выбранный в поле Код переключения.

  14. При необходимости настройте аналитики на вкладке Финансовые аналитики.

Aa551048.collapse_all(ru-ru,AX.60).gifЗатраты на дополнительные задания

Для каждого дополнительного мероприятия можно определить почасовые затраты, которые будут рассчитываться, когда работники выполнят регистрацию по дополнительному мероприятию.

Чтобы определить почасовые затраты для дополнительного мероприятия, щелкните Себестоимость в форме Мероприятия после создания дополнительного мероприятия.

Aa551048.collapse_all(ru-ru,AX.60).gifПо требованию

Если требуется отслеживать, сколько раз работник получил вызовов в течение рабочей смены, необходимо создать некоторые дополнительные мероприятия по требованию. Работник должен регистрировать по каждому мероприятию в зависимости от первого, второго и третьего мероприятия по требованию. Можно также настроить различные ставки зарплаты для каждого мероприятия по требованию.

См. также

О косвенных действиях для времени и посещаемости

Дополнительные мероприятия (форма)

Настройка дополнительных заданий (форма)

Себестоимость дополнительной деятельности (форма)