Настроить номерные серии
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Номерные серии в Microsoft Dynamics AX используются для создания четких уникальных кодов для записей основных данных и записей проводок, для которых требуются коды. Основные данные или запись проводки, для которой требуется идентификатор, называется образцом. Перед созданием новых записей для ссылки необходимо настроить номерную серию и связать ее со ссылкой.
Можно настроить все требуемые номерные серии одновременно, воспользовавшись мастером Настроить номерные серии, или создавать и изменять отдельные номерные серии с помощью формы Номерные серии.
Примечание
При настройке последовательностей чисел для виртуальной компании необходимо использовать форму Номерные серии. Номерные серии можно настроить для виртуальных компаний только при использовании Microsoft Dynamics AX 2012 R3 или AX 2012 R2.
Настройка всех необходимых номерных серий с использованием мастера
Воспользуйтесь мастером Настроить номерные серии для автоматического создания номерных серий. Мастер создает номерные серии для всех ссылок во всех организациях, для которых номерные серии еще не определены. Невозможно использовать мастер для создания номерных серий для подмножества областей или ссылок, требующих номерные серии. Кроме того, мастер невозможно использовать для изменения существующих номерных серий.
Примечание
При настройке номерных серий для виртуальной компании необходимо использовать форму Номерные серии, а не мастер. Номерные серии можно настроить для виртуальных компаний только при использовании Microsoft Dynamics AX 2012 R3 или AX 2012 R2.
Щелкните Управление организацией > Обычный > Номерные серии > Номерные серии. Затем щелкните Создание.
На странице Добро пожаловать нажмите Вперед >.
Отобразится страница Настройка. На этой странице можно изменить идентификационный код, наименьшее значение и самое высокое значение. Кроме того, можно указать, должна ли номерная серия быть непрерывной.
Важно!
Не выбирайте вариант Непрерывная, если необходимо предварительно распределить числа для номерной серии.
Для добавления сегмента масштаба в формат номерной серии выберите формат в списке, а затем щелкните Включение области в формат. Чтобы удалить сегмент масштаба из формата номерной серии, выберите формат в списке и щелкните Удаление области из формата.
Чтобы исключить номерную серию из автоматического создания, выберите номерную серию в списке, а затем щелкните Удалить.
Щелкните Вперед >.
На странице Завершено проверьте информацию, а затем щелкните Готово.
Настройка индивидуальных номерных серий
Воспользуйтесь страницей Номерные серии для создания или изменения выбранных номерных серий.
Внимание!
Рекомендуется не изменять формат непрерывной номерной серии после использования чисел из этой последовательности в документах или проводках. Изменение формата во время выполнения проводок может привести к образованию пробелов в номерной серии и пробелов в данных номерных серий.
Щелкните Управление организацией > Обычный > Номерные серии > Номерные серии. Нажмите кнопку Номерная серия или дважды щелкните существующую номерную серию.
На экспресс-вкладке Идентификация введите идентификационный код и имя номерной серии.
На экспресс-вкладке Параметры области действия выберите область для номерной серии и выберите значения области.
Эта область определяет, какие организации используют номерную серию. Кроме того, номерные серии, имеющие область, отличную от Общие, могут иметь сегменты, соответствующие их области. Например, номерная серия с областью Юридическое лицо может содержать сегмент юридического лица.
По умолчанию можно использовать следующие области:
Важно!
Доступные области зависят от ссылки, для которой настраивается номерная серия.
Общие — одна номерная серия используется для всех организаций. Область Общие доступна только для некоторых ссылок. Дополнительные сведения об общей области см. в разделе Обзор номерной серии.
Компания — для каждой организации используется своя номерная серия.
Используйте область Компания, если соответствующая таблица включает поле DataAreaId. Например, используйте эту область для номерной серии номера счета клиента, указанного в таблице "Клиент" — CustTable.
Если используется Microsoft Dynamics AX 2012 R3 или AX 2012 R2, область Компания также включает виртуальные компании. Если номерная серия для ссылки уже настроена в одной из компаний, включенных в виртуальную компанию, необходимо удалить существующую номерную серию, прежде чем настраивать номерную серию для этой ссылки в виртуальной компании.
Юридическое лицо — отдельная номерная серия используется для каждого юридического лица.
Используйте область Юридическое лицо, если базовая таблица не включает поле DataAreaId и имеет внешний по отношению к таблице юридических лиц ключ, CompanyInfo. Например, используйте эту область для номерной серии номеров отчетов по расходам в таблице отчетов по расходам TrvExpTable.
Операционная единица — отдельная номерная серия используется для каждой операционной единицы.
Компания and Период финансового календаря— отдельная номерная серия используется для каждого сочетания компании и периода финансового календаря.
Юридическое лицо и Период финансового календаря — отдельная номерная серия используется для каждого сочетания юридического лица и периода финансового календаря.
Тип операционной единицы — отдельная номерная серия используется для каждого типа операционной единицы. Например, можно настроить отдельные номерные серии для центра затрат и подразделений.
Этот элемент управления недоступен в версиях Microsoft Dynamics AX 2012, предшествующих накопительному обновлению 6 для AX 2012 R2.
На экспресс-вкладке Сегменты укажите формат номерной серии, добавив, удалив или реорганизовав сегменты.
Номерные серии любых масштабов могут содержать сегменты Константа и Буквенно-цифровой. Сегменты Константа содержат набор неизменных буквенно-цифровых символов. Используйте этот тип сегментов для добавления дефиса или другого разделителя между сегментами номерной серии. Сегменты Буквенно-цифровой содержат сочетание знаков решетки (#) и амперсандов (&). Эти знаки представляют собой буквы и цифры, инкрементно увеличивающиеся и уменьшающиеся всякий раз, когда используется число из последовательности. Используйте знак решетки (#), чтобы обозначить инкрементное изменение чисел, и амперсанд (&), чтобы указать инкрементное изменение букв. Например, формат #####_2014 создает последовательность 00001_2014, 00002_2014 и т. д.
Хотя бы один буквенно-цифровой сегмент должен присутствовать. Сегменты области, например компания или юридическое лицо, не являются обязательными. Однако даже если вы не включите сегменты области в формат, числа для выбранной ссылки все равно будут генерироваться по области.
На экспресс-вкладке Ссылки выберите тип документа или запись, которой необходимо присвоить эту номерную серию.
Данный шаг является необязательным для последовательностей, определенных для шаблонов специального использования. В следующих сценариях новый номер генерируется на основе значения кода номерной серии или ИД, без использования ссылки. Пример шаблона специального использования — серии ваучера, используемые для конкретных наименований журнала. Однако использовать эти шаблоны не рекомендуется.
На экспресс-вкладке Разное указывается, является ли номерная серия неавтоматической, непрерывной или прерывной. Кроме того, необходимо указать самое маленькое и большое число, которое может использоваться в номерной серии.
Внимание!
Не рекомендуется изменять не непрерывная номерная серия непрерывная к номерной серии. Номерная серия не будет поистине непрерывной. Это изменение также может привести к нарушениям дублированного ключа в базе данных. Кроме того, непрерывные номерные серии существенно сказываются на производительности.
Сохраните номерную серию и закройте форму.