Поделиться через

Настройка workflow-процессов администрирования организации

  • Статья

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

В процессе настройки управления организацией можно создать бизнес-правила для управления обращениями, направления неприкрепленных документов отдельным пользователям или в очереди задач, а также управления запросами лимита подписи.

Бизнес-правило представляет бизнес-процесс. Он определяет путь движения документа по системе и указывает, кто должен выполнить ту или иную задачу или утвердить тот или иной документ. Имеется несколько преимуществ использования системы workflow-процессов в организации:

  • Непротиворечивые процессы — можно определить процесс утверждения для конкретных документов, таких как заявки на покупку и отчеты по расходам. Использование системы workflow-процессов позволяет обеспечить обработку и утверждение документов непротиворечивым и эффективным образом.

  • Видимость процессов — можно отслеживать статус, историю и метрики производительности конкретного экземпляра workflow-процесса. Это позволяет определить, должны ли быть внесены изменения в workflow-процесс для повышения эффективности.

  • Централизованный список работ — пользователи могут просматривать централизованный список работ для просмотра назначенных им задач и утверждений workflow-процесса. Этот список работ доступен со страниц Ролевых центров в клиенте Microsoft Dynamics AX и на корпоративном портале.

Для обзора workflow-процесса в Microsoft Dynamics AX, см. Обзор системы workflow-процессов и Концепции документооборота. Сведения о порядке настройки workflow-процессов см. в разделе Настройка системы workflow-процессов.

Могут быть созданы следующие типы workflow-процессов

Доступны следующие типы бизнес-правил для управления организацией.

Type

Тип, который будет использоваться

Workflow-процесс управления обращениями

Создание бизнес-правила для обращений.

Работа с документами

Создание бизнес-правила для обработки неприкрепленных документов.

Workflow-процесс лимитов подписи

Создание бизнес-правила для просмотра запросов лимита подписи.

Чтобы создать workflow-процесс

  1. Щелкните Управление организацией > Настройка > Бизнес-правило > Workflow-процессы организации.

  2. В области действий щелкните Создать.

  3. Выберите тип workflow-процесса, который требуется создать, и щелкните Создать workflow-процесс.

  4. В редакторе workflow-процесса сконструируйте workflow-процесс, перемещая элементы workflow-процесса в рамки.

  5. Настроить каждый элемент workflow-процесса. Для получения дополнительных сведений см. раздел Настройка системы workflow-процессов.

  6. Повторите шаги 2–5, чтобы создать дополнительные бизнес-правила для управления организацией.

Типы участников

Можно назначить шаг утверждения следующим группам участников.

Группа пользователей

описание

Участник

Назначение шага утверждения членам группы или роли.

Иерархия

Назначение шага утверждения пользователям в определенной организационной иерархии.

Пользователь workflow-процесса

Назначение шага утверждения пользователям данного workflow-процесса.

Очередь

Назначение шага утверждения очереди задач.

Пользователь

Назначение шага утверждения к конкретным пользователям Microsoft Dynamics AX.