Поделиться через

Синхронизировать с Microsoft Outlook

  • Статья

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Можно выполнять синхронизацию контактов, мероприятий, а также частных и общественных задач и встреч между Microsoft Dynamics AX и Майкрософт Outlook.

  1. Щелкните Файл > Инструменты > Параметры. В форме Параметры перейдите по ссылке Microsoft Outlook.

  2. Щелкните значок рядом с полем Код пользователя Microsoft Office Outlook, чтобы выбрать идентификатор для Outlook.

  3. Выберите папки в Outlook, которые необходимо использовать для синхронизации контактов, задач и встреч из Microsoft Dynamics AX в Outlook.

  4. При синхронизации встреч или задач введите количество дней перед и после текущей даты, которую необходимо синхронизировать.

  5. Если необходимо настроить оповещение для мероприятия, введите количество минут до начала мероприятия когда происходит оповещение.

  6. Введите время, если необходимо использовать стандартное время начала и окончания для всех создаваемых мероприятий.

  7. Установите флажок Сохранение копий отправленных сообщений для сохранения копий всех сообщений электронной почты, отправленных из Microsoft Dynamics AX.

Важно!

Замечания относительно синхронизации.

  • Групповые мероприятия синхронизируются для встреч Outlook, но не для задач.

  • Синхронизация групповых мероприятий между Microsoft Dynamics AX и Outlook выполняется только в том случае, если синхронизировано мероприятие организатора. Для групповых мероприятий организатору сначала необходимо синхронизировать мероприятие. Затем либо Microsoft Dynamics AX или Outlook создает или обновляет мероприятия участников. Если организатор не синхронизировал мероприятие, мероприятия участников также не синхронизируются.

  • Повторяющиеся мероприятия синхронизируются.

  • Не поддерживается функции синхронизации Outlook в модуле Продажи и маркетинг при развертывании клиента Microsoft Dynamics AX с помощью служб удаленных рабочих столов.

См. также

Добавление и удаление контактов для синхронизации в Microsoft Dynamics AX и Microsoft Office Outlook