Загрузка обновления каталога
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ваши клиенты могут добавлять поставляемые вами продукты в свой каталог закупаемой продукции. Для добавления ваших продуктов клиент импортирует предоставленный вами файл обновления каталога. Файл обновления каталога — это XML-файл, создаваемый на портале поставщиков. Для отправки файла обновления каталога клиенту его необходимо отправить через портал поставщиков. Также можно отправить данные продукта клиенту, после чего клиент сможет отправить данные через Microsoft Dynamics AX.
При передаче файла обновления каталога для отправки файл проверяется по файлу шаблона каталога, предоставляемому вашим клиентом. Если файл обновления каталога проходит проверку, клиент просматривает продукты и сведения о продуктах, затем принимает или отклоняет продукты либо изменения существующих продуктов. После того, как клиент завершит просмотр продуктов, создается файл журнала, сообщающий, сколько продуктов было принято или отклонено. Доступ к файлу журнала можно получить из экспресс-вкладки Строки в форме Обновление каталога.
Выберите Каталоги на панели быстрого запуска.
На странице Каталоги выберите каталог, к которому необходимо добавить новый файл обновления каталога.
В области действий на вкладке Каталоги в группе Ведение выберите Изменить.
На странице Обновление каталога нажмите кнопку Просмотр, чтобы перейти к созданному вами файлу обновления каталога.
Введите дату вступления в силу и дату окончания срока действия. Эти даты определяют диапазон дат, в течение которого действительны цены на продукты в файле обновления каталога.
Выбор одного из следующих типов обновления для файла обновления каталога.
Добавить обновления к существующему каталогу поставщика – добавление обновлений продуктов к существующему каталогу.
Заменить существующий каталог поставщика новым каталогом – выбор между добавлением нового каталога и заменой существующего каталога новым.
Нажмите кнопку OK, чтобы начать процесс отправки файла обновления каталога.
Файл обновления каталога проверяется на соответствие последней версии шаблона файла каталога. Для файла обновления каталога, отправленного вашему клиенту, можно просмотреть сведения по статусу обработки. На странице Обновление каталога на экспресс-вкладке Строки выберите файл обновления каталога, статус которого требуется просмотреть, и нажмите кнопку Журнал событий.
На странице Журнал событий статус файла обновления каталога изменяется по ходу обработки файла. Файлы обновления каталога могут иметь следующие статусы:
Обработка начата – файл обновления каталога отправлен на импорт.
Начата отправка каталога – файл обновления каталога подготовлен, и начата его передача.
Сбой отправки каталога – после отправки файла на обработку произошла ошибка, процесс импорта остановлен. Отправка файла может завершиться сбоем по ряду причин. Например, возможно, превышен максимальный размер файла или одновременно было отправлено слишком много файлов.
Отправка каталога завершена – файл обновления каталога успешно отправлен.
Проверка с помощью схемы — файл обновления каталога проверяется по схеме, предоставленной клиентом для импорта каталога.
Недопустимый файл обновления каталога – файл обновления каталога не соответствует текущей схеме для импорта каталога. Файл обновления каталога необходимо создать повторно на основе последней версии схемы.
Импорт завершен – продукты и изображения успешно скопированы из файла обновления каталога в промежуточные таблицы в Microsoft Dynamics AX.
Ожидает утверждения – клиент просматривает продукты, содержащиеся в файле обновления каталога.
Отклонения продуктов – продукты в файле обновления каталога были отклонены и не импортированы в каталог закупаемой продукции. Продолжается обработка утвержденных продуктов из файла обновления каталога.
Утверждение завершено – клиент просмотрел продукты и изображения, содержащиеся в файле обновления каталога.
Завершить обработку – утвержденные продукты и изображения добавлены в шаблон продукта в Microsoft Dynamics AX, и созданы журналы коммерческих соглашений.
Примечание
Продукты добавляются в шаблон продукта, и журналы коммерческих соглашений создаются только для юридических лиц, выбранных в форме Выпустить утвержденные продукты.