Просмотр и ответ на запрос предложения
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Поставщик получает запросы предложений от клиента.
Примечание
Если поставщик является поставщиком государственного сектора (включен конфигурационный ключ Public Sector и роль "Поставщик (внешний) — государственный сектор") см. раздел Предложение по запросу предложения.
Если пользователь не является зарегистрированным пользователем раздела портала поставщиков Корпоративный портал для Microsoft Dynamics AX, он может просматривать открытые и закрытые запросы предложений, перечисленные в открытой версии сайта. Чтобы отправить предложение по запросу предложения, можно отправить запрос на добавление в запрос предложения. Вы должны зарегистрироваться, пройти процесс утверждения в качестве поставщика, пройти процесс утверждения в качестве пользователя поставщика и указать контактную информацию. Дополнительные сведения см. в разделе Поддержка профиля вашей компании.
После регистрации можно просматривать или отвечать на запросы предложений на портале поставщика. Также можно просмотреть статус ваших ответов, чтобы выяснить, было ли ваше предложение принято или отклонено, или же клиент запросил у вас дополнительную информацию.
Просмотр и ответ (отправка предложения) на запрос предложения
Данная процедура используется для просмотра и отправки предложения по запросу предложения.
На портале поставщика щелкните Запросы предложений на панели быстрого запуска в разделе Мои документы.
На странице списка Запросы предложений можно сортировать и фильтровать список для отображения запросов предложений по запрашиваемой дате поставки, дате и времени окончания срока действия, типу обращения и предложения, заголовку документа или валюте. В фильтр также можно ввести идентификационный номер, чтобы найти определенный запрос предложения. Новые запросы предложений имеют статус Новое: требуется действие.
На странице списка Запросы предложений можно ответить на запрос предложения или отказаться отвечать на него. Если необходимо просмотреть все строки запроса предложения перед принятием решения, выберите запрос предложения и нажмите кнопку Просмотреть. Также можно щелкнуть код запроса предложения, чтобы просмотреть подробные сведения о нем.
Чтобы просмотреть дополнительные сведения о строке запроса предложения, на экспресс-вкладке Строки выберите строку и щелкните Сведения.
Если к запросу предложения прилагается одна или несколько анкет, они отображаются на экспресс-вкладке Анкета. Заполнить анкету можно, только если принято решение сделать предложение по запросу предложения.
Если к запросу предложения присоединен документ, щелкните значок в поле документа, чтобы открыть вложение.
Если инициатор запроса изменил или обновил запрос предложения, эти изменения можно просмотреть на экспресс-вкладке Изменения. Инициатор запроса может решить отправить оповещение об изменении запроса предложения.
Если вы не хотите делать предложение по какому-либо из продуктов в запросе предложения, в разделе Область действий щелкните Отклонить на странице Запросы предложений. Статус запроса предложения — Отклонено : действие не требуется.
Если вы намерены сделать предложение по любому из продуктов в запросе предложения, выполните следующие действия.
На странице Запросы предложений в разделе Область действий щелкните Ответ.
На странице Ответить на запрос предложения в разделе Область действий щелкните Восстановить данные предложения, чтобы переместить информацию о заголовке и строке из связанного запроса предложения на страницу Ответить на запрос предложения. Скопированную в новый ответ информацию можно изменять.
На странице Ответить на запрос предложения проверьте даты и другие сведения в заголовке, затем удалите строки, по которым вы не намерены делать предложений. Обновите цену единицы, дату поставки, время упреждения, условия поставки, скидки и начисления для каждой из строк в создаваемом ответе.
Если в запросе предложения можно чередовать строки, их можно добавить, выбрав строку и щелкнув Добавить альтернативу. Допускается только одно изменение на строку категории.
Если к запросу предложения прилагается одна или несколько анкет, щелкните Заполнить анкету и ответьте на вопросы в каждой анкете. Перед отправкой предложение по запросу предложения необходимо заполнить все анкеты.
Чтобы вложить документ в ответ, на экспресс-вкладке Строки щелкните Вложения. Отправьте вложение и нажмите кнопку OK.
Щелкните Отправить. Статус запроса предложения изменится на Отправлено : действие не требуется.
Клиент уведомляется о том, что вы отправили на запрос предложения.
Примечание
При отправке запечатанного предложения цена за единицу и чистая сумма по всем строкам ответа на запрос предложения будут замаскированы или скрыты для всех пользователей, кроме вас, пока ответы на запрос предложения не будут распечатаны после даты и времени окончания срока действия запроса предложения.
Просмотреть статус предложения можно на странице списка Запросы предложений после обработки приложения клиентом.
Если клиент принял все строки предложения, статус запроса предложения меняется на Утверждено : действие не требуется.
Если клиент отклонил все строки предложения, статус запроса предложения меняется на Аннулировано : действие не требуется.
Если хотя бы одна строка предложения имеет статус Новый, статусом запроса предложения будет Кратность : требуется действие.
Если клиент принял хотя бы одну строку предложения, но новые строки отсутствуют, статус запроса предложения меняется на Кратность : действие не требуется.
Если клиент требует предоставить дополнительные сведения относительно предложения, статус запроса предложения меняется на Новый : требуется действие.
После даты и времени окончания срока действия статус запроса предложения меняется на Срок действия истек.
Отзыв предложения
Данная процедура используется для отзыва предложения. Это можно сделать, если срок действия запроса предложения не истек и если ваше предложение еще не была принято или отклонено.
На портале поставщика щелкните Запросы предложений на панели быстрого запуска в разделе Мои документы.
Щелкните запрос предложения для предложения, которое требуется отозвать.
В области действий щелкните Отозвать.
В диалоговом окне подтверждения щелкните Да.