Работа с электронными табелями
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Электронный табель в Корпоративный портал можно использовать для создания, изменения и переноса регистраций времени. Действия с электронными табелями учета рабочего времени описаны в следующих процедурах.
Примечание
В зависимости от роли или привилегий, назначенных пользователю, перед выполнением описанных в этом разделе процедур может потребоваться перейти на сайт службы персонала.
Создание и перенос регистраций времени
Щелкните Посещаемость и время присутствия на верхней панели ссылок, затем щелкните Электронный табель на панели быстрого запуска.
В поле Дата профиля выберите дату. Щелкните Обновить для обновления табели.
На экспресс-вкладке Регистрация щелкните Фиксировать для фиксации указанной даты.
Примечание
Когда табель фиксируется на указанной дате, другие пользователи не могут вносить регистрации в ваш табель на эту дату, пока ваши регистрации не будут перенесены.
Создание строки регистрации для заданий или задач, над которыми вы работали
Щелкните Создать, чтобы создать строку.
В поле Тип регистрации журнала выберите тип регистрации для регистрации времени.
В поле Ссылка выберите код ссылки. Он определяет, какие задания будут доступны в поле Код задания.
Выберите в поле Код задания задание, для которого требуется ввести время. При этом обновится поле Описание.
Если задание входит в состав проекта, выберите категорию для регистрации в поле Категория.
В полях Начальная дата введите дату и время начала вашей работы над заданием.
В полях Конечная дата введите дату и время завершения вашей работы над заданием.
Повторяйте предыдущий шаг для создания дополнительных строк регистрации.
В области действий щелкните Проверить, чтобы проверить информацию в табеле. Во время этой проверки заполняется поле Время. При наличии несоответствий отображается предупреждающее сообщение.
Примечание
Если ваши регистрации еще не завершены, нажмите кнопку Сохранить и закрыть в Области действий, чтобы сохранить выполненные на данный момент регистрации. Не забывайте, что позднее потребуется перенести регистрации.
В области действий щелкните Перенос. Регистрации табеля переносятся в форму Рассчитать в клиенте Microsoft Dynamics AX 2012. Ваш контроллер или руководитель команды использует эту форму для расчета рабочего времени, оплачиваемого времени, сверхурочных, гибкого времени, времени отсутствия и т.д.
Если табель еще не заполнен, не производите перенос. Можно хранить табель с заблокированным статусом и заполнить ее позднее.
Примечание
На экспресс-вкладке Профиль отображаются сведения о профиле рабочего времени, который будет использоваться для расчета регистраций.
Экспресс-вкладка Расчет содержит список регистраций, которые рассчитаны, утверждены и перенесены в Microsoft Dynamics AX 2012. На таких регистрациях могут основываться расчеты оплаты.
Ведение строк регистрации времени
Строки в электронном табеле можно изменять и удалять вне зависимости от того, были ли они перенесены в Microsoft Dynamics AX 2012. Однако изменять и удалять строки, рассчитанные в форме Рассчитать, невозможно. Флажки в верхней части страницы Электронный табель показывают, выполнен ли перенос и расчет табеля.
Щелкните Посещаемость и время присутствия на верхней панели ссылок, затем щелкните Электронный табель на панели быстрого запуска.
В поле Дата профиля выберите дату. Щелкните Обновить для обновления табели.
Щелкните Отменить перенос, если табель уже перенесен в Microsoft Dynamics AX 2012.
Для изменения строки табеля выберите строку, измените требуемые сведения и щелкните Обновить.
–или–
Для удаления строки табеля выберите строку и щелкните Удалить.
Щелкните Перенести. Табель переносится в форму Рассчитать в Microsoft Dynamics AX 2012.
Если табель не заполнен, не переносите его. Можно хранить табель с заблокированным статусом и заполнить ее позднее.