Работа с документами (форма)

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Этот раздел содержит текст из предыдущих версий Microsoft Dynamics AX, переведенный человеком. Некоторые фрагменты переведены с использованием машинного перевода без вмешательства человека. Раздел предоставляется "как есть", без гарантии отсутствия ошибок. Он может содержать терминологические, синтаксические или грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за какие-либо неточности и ошибки в переводе этого раздела или ущерб, вызванный его использованием.

Выберите Файл > Команда > Работа с документами.

Используйте эту форму для просмотра ссылок на документ и примечания, прикрепленные к выбранной записи. Можно также отображать и создавать примечания и документы и редактировать и печатать существующие документы из этой формы.

Задачи, в которых используются эти формы

Создание примечания

Копирование примечания или ссылки на документ

Создание ссылки на существующий документ

Активация управления документами. Ссылки на сервер и руководство по администрированию базы данных для .

Перемещение по формам

В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.

Вкладки

Вкладка	Описание
Обзор	Просмотр и создание примечаний и документов для выбранной записи.
Разное	Просмотр сведений о прикрепленных документах, включая время создания и тип файла.

Кнопки

Кнопка	Описание
Создать	Создайте прикрепление для выбранной записи. Примечание При выборе параметра URL-адреса для присоединения ссылку на документ, хранящийся на сетевом сервере. В этом документе не сохраняется в базы данных.
Открыть	Открытие прикрепленного документа.
Настройка	Настройка параметров по умолчанию для обработки документов. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры (форма класса).
Функции	Блокировать/Разблокировать -Блокировка и разблокировка сведения в этой форме.  Пример Если эта форма и Рабочий формы, открытой в то же время, отображаются ссылки на документ для работника и затем изменяет информацию при выборе другого работника. Если выбрать работника, а затем заблокировать представление этой формы, можно выбрать другой работник без изменения представления в форме. Копировать-Копировать выбранную ссылку документа к другой записи или для нескольких записей. Чтобы выполнить копирование, выберите ссылку на документ, которая ссылается на файл, а затем щелкните Копировать. Вставить-Добавьте скопированную ссылку документа в выбранную запись. Обратите внимание, что если эта форма заблокирована, ссылка на документ вставляется в ссылки на исходный рабочий документ, но не в ссылки на документ работника, отображаемых в текущий момент. Отправить всем-Добавьте ссылку один скопированный документ на несколько документов. Чтобы выбрать несколько записей, нажмите клавишу CTRL при выборе дополнительных записей.
Запросы	Ссылки-Просмотр всех записей, которые относятся к одному документу. Временные файлы-Просмотр файлов ссылки документов, которые применяются, но не еще хранимой или записаны в базу данных. Выберите временные файлы по отдельности или как группу, чтобы записать их в базу данных.

Поля

Поле	Описание
Выбрать	Выберите Все для просмотра всех ссылок на документ и выберите Пользователь для просмотра только созданных ссылок документа.
Скрыть кнопки	Установите этот флажок, чтобы скрыть вкладок, кнопок и отображение только ссылок на документ и примечания.
Показать файл	Установите этот флажок для отображения выбранного документа ссылка вложения или примечание в области сносок этой формы. Можно отобразить файлы всех типов, поддерживаемых обозревателем Microsoft Internet Explorer, например, файлов с расширениями GIF, DOC, XLS и TXT.
Дата и время создания	Дата и время создания ссылки на документ.
Тип	Тип вложения. Тип вложения нельзя изменить после создания записи.
Описание	Введите описание ссылки на документ.
Ограничение	Укажите, если ссылка на документ должен использоваться только внутри или снаружи. Например внешний документ может быть накладной.
Вложен	Указывает, если документ или файл прикреплен к ссылке на выбранный документ. Примечание URL-адрес, тип документов не вложенных и хранящихся в базы данных. Ссылки на документы можно только через URL-адрес.
Код таблицы ссылок	Идентификатор таблицы, содержащей операцию ссылки.
Код ссылки на запись	Идентификатор записи проводки ссылки.
Компания	Код компании, относится запись.
Создано	Имя пользователя, создавшего ссылку на документ.
Тип файла	Расширение имени файла, вложенного файла.
Имя файла	Путь для исходного файла.

Объявления: Для просмотра известных проблем и последних исправлений используйте поиск проблем в службах Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).