Поделиться через


Параметры макета электронной почты и языка приглашения B2B

Область применения: Зеленый круг с символом белой галочки. клиенты рабочей силы внешниеБелый круг с серым символом X. клиенты (дополнительные сведения)

Письма с приглашениями играют ключевую роль в приветствии партнеров в качестве пользователей совместной работы Microsoft Entra B2B. Хотя и не обязательно, эти сообщения электронной почты предоставляют необходимые сведения для того, чтобы помочь получателям принять информированное решение о принятии приглашения. Они также включают ссылку для простого будущего доступа к вашим ресурсам.

Снимок экрана: электронная почта приглашения B2B.

Из чего состоит сообщение

Давайте рассмотрим основные элементы сообщения, чтобы понять, как лучше использовать их возможности. Эти элементы могут немного отличаться в некоторых клиентах электронной почты.

Тема

Тема сообщения электронной почты составляется по следующему шаблону:

<Пользователь> приглашает вас получить доступ к приложениям организации.

Адрес отправителя

Для адреса отправителя используется формат, аналогичный сети LinkedIn. Этот шаблон дает понять, что, хотя письмо пришло от invites@microsoft.com, приглашение относится к другой организации. Формат: Microsoft Invitations invites@microsoft.com или приглашения Майкрософт от имени <имя_арендатора>invites@microsoft.com.

Примечание.

Для службы Azure, управляемой 21Vianet в Китае, адрес отправителя — Invites@oe.21vianet.comэто адрес.
Для идентификатора Microsoft Entra для государственных организаций адрес отправителя — invites@azuread.usэто адрес отправителя.

Получатель ответа

В поле обратного адреса указывается адрес электронной почты приглашающего (если доступен). Таким образом, ответ на полученное сообщение будет отправлен приглашающему клиенту.

Предупреждение о фишинговых атаках

Сообщение электронной почты начинается с краткого предупреждения пользователя о фишинговых атаках и предупреждает о том, что они должны принимать только те приглашения, которые ожидали. Рекомендуется заранее сообщить партнерам о своем приглашении.

Снимок экрана: предупреждение о фишинге в сообщении электронной почты.

Сведения о приглашении и данные приглашающего

В сообщении электронной почты указаны имя и основной домен организации, отправляющей приглашение. Эти данные помогут адресату принять решение о приеме приглашения. Приглашающий может включать сообщение в качестве части приглашения в каталог, группу или приложение или при использовании API приглашения. Сообщение выделено в главном разделе сообщения электронной почты. Имя и изображение профиля пригласителя также включаются, если у них есть. Само сообщение — это текстовая область, поэтому в целях безопасности HTML-теги не обрабатываются.

Снимок экрана: сообщение приглашения в сообщении электронной почты.

В следующем разделе сообщения электронной почты содержатся сведения о том, где будет приниматься приглашение, а также кнопка или ссылка для этого. В будущем всегда можно использовать эту ссылку для перехода к ресурсу напрямую.

Снимок экрана: кнопка

Нижний колонтитул содержит дополнительные сведения об отправляемом приглашении. Если организация настроила заявление о конфиденциальности, ссылка на инструкцию отображается здесь. В противном случае примечание указывает, что заявление о конфиденциальности организации недоступно.

Снимок экрана: раздел нижнего колонтитула в сообщении электронной почты.

Определение языка

Следующие параметры определяют язык, представленный гостевму пользователю в сообщении электронной почты приглашения. Эти параметры перечислены в порядке приоритета. Если параметр не настроен, язык определит следующий в списке параметр.

  • Свойство messageLanguage объекта invitedUserMessageInfo, если используется API приглашения Create
  • Свойство preferredLanguage, указанное в объекте user гостя.
  • Язык уведомлений , заданный в свойствах домашнего клиента гостевого пользователя (только для клиентов Microsoft Entra)
  • Язык уведомлений задается в свойствах ресурса клиента.

Если ни один из этих параметров не настроен, по умолчанию выбирается английский язык (США).

Следующие шаги