Что такое подготовка на основе управления персоналом?
Подготовка на основе управления персоналом — это процесс создания цифровых удостоверений на основе системы управления персоналом. Системы управления персоналом становятся исходным источником полномочий для этих недавно созданных цифровых удостоверений и часто являются отправной точкой для многочисленных процессов подготовки. Например, если новый сотрудник присоединяется к компании, в системе управления персоналом создается соответствующая запись. Создание активирует подготовку учетной записи пользователя в Active Directory, а затем Microsoft Entra Подключение подготавливает эту учетную запись к идентификатору Microsoft Entra ID и т. д.
Подготовка кадров может выполняться как в локальной среде, так и в облаке.
Подготовка кадров в локальной среде
Подготовка кадров в локальной среде осуществляется с помощью локальной системы управления персоналом и средств подготовки новых цифровых удостоверений.
Системы управления персоналом входят в различные пакеты, пакеты программного обеспечения и могут использовать серверы SQL, файлы для обмена данными с другими системами и т. д.
Клиенты, использующие SAP Human Capital Management (HCM) и имеющие SAP SuccessFactors, могут принести удостоверения в идентификатор Microsoft Entra с помощью SAP Integration Suite для синхронизации списков работников между SAP HCM и SAP SuccessFactors. Оттуда можно перенести удостоверения непосредственно в идентификатор Microsoft Entra или подготовить их в службы домен Active Directory.
Вы также можете использовать Microsoft Identity Manager для активации подготовки при создании нового удостоверения в локальной системе кадров. С помощью MIM можно подготовить пользователей из локальных систем управления персоналом в Active Directory или Идентификатор Microsoft Entra. Сведения о Microsoft Identity Manager и поддерживаемых системах см. в документации по Microsoft Identity Manager .
Облачное приложение HR для подготовки пользователей Microsoft Entra
Вначале ИТ-специалисты полагались на ручные методы создания, обновления и удаления сотрудников. Они использовали для синхронизации данных сотрудников такие методы, как отправка CSV-файлов или пользовательские скрипты. Эти процессы подготовки имеют склонность к ошибкам. Они небезопасны и трудноуправляемы.
Чтобы управлять жизненным циклом удостоверений сотрудников, поставщиков или контингентов, служба подготовки пользователей Microsoft Entra предлагает интеграцию с облачными приложениями кадров (HR). Примерами приложений могут служить Workday или SuccessFactors.
Идентификатор Microsoft Entra использует эту интеграцию для включения следующих рабочих процессов облачного приложения кадров (приложения):
- Подготовка пользователей в Active Directory. Подготовка выбранных наборов пользователей из облачного приложения HR в один или несколько доменов Active Directory.
- Подготовка облачных пользователей к идентификатору Microsoft Entra ID. В сценариях, когда Active Directory не используется, подготовьте пользователей непосредственно из облачного приложения hr в идентификатор Microsoft Entra.
- Вернитесь в облачное приложение отдела кадров: напишите адреса электронной почты и атрибуты имени пользователя из Microsoft Entra обратно в облачное приложение отдела кадров.
Включенные сценарии управления персоналом
Служба подготовки пользователей Microsoft Entra обеспечивает автоматизацию следующих сценариев управления жизненным циклом удостоверений на основе кадров:
- Новый сотрудник нанимает: когда новый сотрудник добавляется в облачное приложение HR, учетная запись пользователя автоматически создается в Active Directory и идентификаторе Microsoft Entra с возможностью записи обратно адреса электронной почты и атрибутов имени пользователя в облачное приложение hr.
- Обновления атрибутов и профилей сотрудников: когда запись сотрудника, например имя, название или руководитель, обновляется в облачном приложении hr, их учетная запись пользователя автоматически обновляется в Active Directory и идентификаторе Microsoft Entra.
- Завершение работы сотрудников: при завершении работы сотрудника в облачном приложении отдела кадров их учетная запись пользователя автоматически отключается в Active Directory и идентификаторе Microsoft Entra.
- Сотрудник повторно обновляется: когда сотрудник повторно обновляется в облачном приложении отдела кадров, их старая учетная запись может быть автоматически активирована или перепроверена в Active Directory и идентификаторе Microsoft Entra.
Для чего эта интеграция подходит лучше всего?
Интеграция облачного приложения управления персоналом с подготовкой пользователей Microsoft Entra идеально подходит для организаций, которые:
- Предварительно созданное облачное решение для подготовки пользователей в облачной системе управления персоналом.
- Требовать прямую подготовку пользователей из облачного приложения HR в Active Directory или идентификатор Microsoft Entra.
- Использовать подготовку пользователей с помощью данных, полученных из облачного приложения управления персоналом.
- Синхронизировать процессы присоединения, перемещения и удаления пользователей с одним или несколькими лесами Active Directory, доменами и подразделениями на основе только данных изменений, обнаруженных в облачном приложении управления персоналом.
- Использовать Office 365 для электронной почты.
Ключевые преимущества
Такая возможность подготовки ИТ на основе управления персоналом обеспечивает следующие значительные преимущества для бизнеса:
- Повышение производительности. Теперь можно автоматизировать назначение учетных записей пользователей и лицензий Office 365 и предоставить доступ к группам ключей. Автоматизация назначений дает новым сотрудникам немедленный доступ к рабочим инструментам, повышая производительность.
- Управление рисками. Вы можете повысить безопасность, автоматив изменения на основе состояния сотрудника или членства в группах с данными, поступающими из облачного приложения отдела кадров. Автоматизация изменений гарантирует, что удостоверения пользователей и доступ к основным приложениям автоматически будут обновляться при переходе сотрудников в другой отдел или уходе из организации.
- Соответствие требованиям и управление. Идентификатор Microsoft Entra поддерживает собственные журналы аудита для запросов на подготовку пользователей, выполняемых приложениями исходной и целевой систем. С помощью аудита можно отслеживать наличие доступа к приложениям с одного экрана.
- Управление затратами. Автоматическая подготовка снижает затраты, избегая неэффективности и человеческой ошибки, связанной с подготовкой вручную. Это уменьшает потребность в индивидуальных решениях по подготовке пользователей, созданных с течением времени при использовании старых и устаревших платформ.