Руководство по настройке Airtable для автоматической подготовки пользователей

В этом руководстве описаны действия, которые необходимо выполнить как в Airtable, так и в идентификаторе Microsoft Entra для настройки автоматической подготовки пользователей. При настройке идентификатор Microsoft Entra ID автоматически подготавливает и отменяет подготовку пользователей и групп в Airtable с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Поддерживаемые возможности

• Создайте пользователей в Airtable.
• Удалите пользователей в Airtable, если они больше не требуют доступа.
• Синхронизация атрибутов пользователей между идентификатором Microsoft Entra и Airtable.
• Подготовка групп и членства в группах в Airtable.
• Единый вход в Airtable (рекомендуется).

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

• Клиент Microsoft Entra.
• Одна из следующих ролей: Application Администратор istrator, Cloud Application Администратор istrator или Владелец приложения.
• Клиент Airtable.
• Учетная запись пользователя в Airtable с разрешениями Администратор.

Шаг 1. Планирование развертывания подготовки

• Узнайте, как работает служба подготовки.
• Определите, кто будет находиться в области подготовки.
• Определите, какие данные следует сопоставить между идентификатором Microsoft Entra и Airtable.

Шаг 2. Создайте личный маркер доступа Airtable для авторизации подготовки с помощью идентификатора Microsoft Entra.

1. Войдите в Центр разработчиков Airtable в качестве Администратор пользователя, а затем перейдите к разделу https://airtable.com/create/tokens.

2. Выберите "Личные маркеры доступа" в левой панели навигации.

   

3. Создайте новый токен с запоминающимся именем, например AzureAdScimProvisioning.

4. Добавьте область "enterprise.scim.usersAndGroups:manage".

   

5. Выберите "Создать токен" и скопируйте полученный маркер для использования на шаге 5 ниже.

Шаг 3. Добавление Airtable из коллекции приложений Microsoft Entra

Добавьте Airtable из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой в Airtable. Если вы ранее настроили Airtable для единого входа, можно использовать то же приложение. Но мы рекомендуем создать отдельное приложение для исходной проверки интеграции. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.

Шаг 4. Определение того, кто будет находиться в область для подготовки

Служба подготовки Microsoft Entra позволяет область, которые будут подготовлены на основе назначения приложению и на основе атрибутов пользователя или группы. Если вы решили указать, кто именно будет подготовлен к работе в приложении, на основе назначения, можно выполнить следующие действия, чтобы назначить пользователей и группы приложению. Если вы решили определить пользователей только на основе атрибутов пользователя или группы, примените фильтр области, как описано здесь.

• Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, проверьте этот механизм, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

• Если вам нужны дополнительные роли, можно обновить манифест приложения, чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в Airtable

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и групп в TestApp на основе назначений пользователей и (или) групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для Airtable в идентификаторе Microsoft Entra, выполните следующие действия.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

2. Обзор корпоративных приложений>удостоверений>

   

3. Из списка приложений выберите Airtable.

   

4. Выберите вкладку Подготовка.

   

5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

   

6. В разделе "Учетные данные Администратор"

   1. Введите https://airtable.com/scim/v2 URL-адрес клиента Airtable.

   2. Введите личный маркер доступа, созданный на шаге 2 выше в качестве секретного маркера.

   Нажмите кнопку "Тестировать Подключение", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключаться к Airtable. Если подключение завершается ошибкой, убедитесь, что учетная запись Airtable имеет Администратор разрешения и что ваш личный маркер доступа имеет соответствующие область применены и повторите попытку.

   

7. В поле Электронная почта для уведомлений введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

   

8. Выберите Сохранить.

9. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" с Airtable.

10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra в Airtable в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления учетных записей пользователей в Airtable для операций обновления. Если вы решили изменить соответствующий целевой атрибут, необходимо убедиться, что API Airtable поддерживает фильтрацию пользователей на основе этого атрибута. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации	Требуется Airtable
    userName	Строка	✓	✓
    active	Логический
    displayName	Строка
    title	Строка
    emails[type eq "work"].value	Строка
    preferredLanguage	Строка
    name.givenName	Строка		✓
    name.familyName	Строка		✓
    name.formatted	Строка
    addresses[type eq "work"].formatted	Строка
    addresses[type eq "work"].streetAddress	Строка
    addresses[type eq "work"].locality	Строка
    addresses[type eq "work"].region	Строка
    addresses[type eq "work"].postalCode	Строка
    addresses[type eq "work"].country	Строка
    phoneNumbers[type eq "work"].value	Строка
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	Строка
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	Строка
    externalId	Строка
    nickName	Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value	Строка
    addresses[type eq "home"].formatted	Строка
    addresses[type eq "home"].streetAddress	Строка
    addresses[type eq "home"].locality	Строка
    addresses[type eq "home"].region	Строка
    addresses[type eq "home"].postalCode	Строка
    addresses[type eq "home"].country	Строка
    addresses[type eq "other"].formatted	Строка
    addresses[type eq "other"].streetAddress	Строка
    addresses[type eq "other"].locality	Строка
    addresses[type eq "other"].region	Строка
    addresses[type eq "other"].postalCode	Строка
    addresses[type eq "other"].country	Строка
    emails[type eq "home"].value	Строка
    emails[type eq "other"].value	Строка
    локаль	Строка
    name.honorificPrefix	Строка
    name.honorificSuffix	Строка
    name.middleName	Строка
    name.familyName	Строка
    phoneNumbers[type eq "home"].value	Строка
    phoneNumbers[type eq "other"].value	Строка
    phoneNumbers[type eq "pager"].value	Строка
    timezone	Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	Строка
    userType	Строка

11. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать группы Microsoft Entra" с Airtable.

12. Просмотрите атрибуты группы, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra в Airtable в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления групп в Airtable для операций обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации	Требуется Airtable
    displayName	Строка	✓	✓
    members	Справочные материалы

13. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

14. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для Airtable, измените состояние подготовки на On в разделе Параметры.

    

15. Определите пользователей и (или) группы, которые вы хотите подготовить в Airtable, выбрав нужные значения в области в разделе Параметры.

    

16. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    

После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra.

Шаг 6. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания.

• Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно или неудачно.
• Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и приблизительное время до его завершения
• Если конфигурация подготовки находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в режим карантина. Дополнительные сведения о режимах карантина см. здесь.

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?

Следующие шаги

• Сведения о просмотре журналов и получении отчетов о действиях по подготовке