Настройка Granicus Forms & Workflow для автоматического предоставления пользователей с помощью Microsoft Entra ID

В этой статье описываются шаги, которые необходимо выполнить как в Forms & Workflow, так и в Microsoft Entra ID для настройки автоматического обеспечения пользователей. При настройке Microsoft Entra ID автоматически создает и удаляет пользователей и группы в Forms и Workflow с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает, а также ответы на часто задаваемые вопросы можно найти в статье Автоматизация предоставления и удаления доступа пользователей к SaaS-приложениям с помощью Microsoft Entra ID.

Поддерживаемые возможности

• Создание пользователей в Forms и Workflow.
• Удалите пользователей в Формах и рабочих процессах, когда они больше не требуют доступа.
• Поддерживайте синхронизацию атрибутов пользователей между Microsoft Entra ID и Forms & Workflow.
• Предоставление групп и членства в группах в Forms и Workflow.
• Единый вход в Forms и Workflow (рекомендуется).

Prerequisites

В сценарии, описанном в этой статье, предполагается, что у вас уже есть следующие условия:

• Клиент Microsoft Entra
• Одна из следующих ролей: администратор приложений, администратор облачных приложений или владелец приложения.
• Учетная запись пользователя в Forms и Workflow с разрешениями владельца учетной записи.

Шаг 1. Планирование развертывания снабжения

1. Узнайте, как работает служба снабжения.
2. Определите, кто входит в область предоставления ресурсов.
3. Определите, какие данные необходимо сопоставить между идентификатором Microsoft Entra и рабочим процессом Forms.

Шаг 2. Настройка форм и рабочих процессов для поддержки развертывания с Microsoft Entra ID

Эта процедура подробно описана в центре справки по Формам и Рабочему процессу.

Шаг 3. Добавление форм и рабочих процессов из коллекции приложений Microsoft Entra

Добавьте Forms & Workflow из галереи приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление предоставлением доступа к Forms & Workflow. Если вы ранее настроили формы и рабочие процессы для SSO, вы можете использовать то же приложение. Однако рекомендуется создать отдельное приложение при первоначальном тестировании интеграции. Узнайте больше о добавлении приложения из галереи здесь.

Шаг 4. Определение того, кто подлежит обеспечению

Служба подготовки Microsoft Entra позволяет определить, кто подготовлен на основе назначения приложению или на основе атрибутов пользователя или группы. Если вы решите ограничить круг лиц, которым предоставляется доступ к вашему приложению на основе назначений, можно использовать шаги для назначения пользователей и групп приложению. Если вы решаете, кого предоставлять доступ, основываясь исключительно на атрибутах пользователя или группы, можно использовать фильтр области охвата.

• Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем внедрить это для всех. Если область предоставления доступа задана для назначенных пользователей и групп, вы можете управлять этим, назначив одному или двум пользователям или группам доступ к приложению. Если область задана для всех пользователей и групп, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

• Если вам нужны дополнительные роли, можно обновить манифест приложения , чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в Forms и Workflow

В этом разделе представлена пошаговая инструкция по настройке службы предоставления Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и/или групп в TestApp на основе назначений пользователей и/или групп в Microsoft Entra ID.

Чтобы настроить автоматическое создание пользователей для Forms & Workflow в Microsoft Entra ID, выполните следующие шаги.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra с учетной записью не ниже администратора облачных приложений.

2. Перейдите к Entra ID>приложениям для предприятий

   

3. В списке приложений выберите Forms и Workflow.

   

4. Выберите вкладку Подготовка.

   

5. Выберите + Новая конфигурация.

   

6. В поле Tenant URL введите URL-адрес вашего OpenForms Tenant и секретный токен. Выберите Test Connection, чтобы убедиться, что Microsoft Entra ID может подключаться к OpenForms. Если подключение завершается ошибкой, убедитесь, что у учетной записи OpenForms есть необходимые разрешения администратора и повторите попытку.

   

7. Нажмите кнопку "Создать", чтобы создать конфигурацию.

8. Выберите "Свойства " на странице обзора .

9. В поле "Электронная почта для уведомлений" введите адрес электронной почты человека, который должен получать уведомления об ошибках снабжения, и установите флажок "Отправить уведомление по электронной почте при возникновении сбоя".

   

10. Выберите сопоставление атрибутов на левой панели и выберите пользователей.

11. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные из Microsoft Entra ID в Forms и Workflow в разделе Сопоставление атрибутов. Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления учетных записей пользователей в Forms и Workflow для операций обновления. Если вы решили изменить соответствующий целевой атрибут, необходимо убедиться, что API форм и рабочих процессов поддерживает фильтрацию пользователей на основе этого атрибута. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Attribute	Type	Поддерживается для фильтрации	Обязательный для форм и рабочих процессов
    userName	String	✓	✓
    active	Булев		✓
    Электронные письма[тип eq "работа"].значение	String
    имя.имяОтчество	String		✓
    имя_фамилия	String		✓
    externalId	String		✓

12. Просмотрите атрибуты группы, синхронизированные из Microsoft Entra ID в OpenForms, в разделе Attribute-Mapping. Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления групп в OpenForms для операций обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Attribute	Type	Поддерживается для фильтрации	Обязательный для форм и рабочих процессов
    отображаемое имя	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    members	Reference

13. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь с инструкциями, приведенными в статье о фильтре области.

14. Используйте подготовку по запросу для проверки синхронизации с небольшим количеством пользователей перед развертыванием в организации.

15. Когда вы будете готовы к подготовке, выберите "Начать подготовку " на странице обзора .

Шаг 6. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания:

1. Используйте журналы подготовки для определения успешной или неудачной подготовки пользователей.
2. Проверьте индикатор прогресса, чтобы увидеть состояние цикла подготовки и узнать, насколько близко оно к завершению.
3. Если конфигурация предоставления услуг находится в аварийном состоянии, приложение переходит в режим карантина. Узнайте больше о состоянии карантина из статьи о состоянии карантина подготовки приложений .

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложениям и единая авторизация с использованием Microsoft Entra ID?

Связанный контент

• Узнайте, как просматривать журналы и получать отчеты о деятельности по обеспечению ресурсов