Руководство по настройке GoSkills для автоматической подготовки пользователей

В этом руководстве описаны шаги, которые необходимо выполнить как в GoSkills, так и в идентификаторе Microsoft Entra для настройки автоматической подготовки пользователей и групп. При настройке идентификатор Microsoft Entra id автоматически подготавливает пользователей и группы к GoSkills с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Поддерживаемые возможности

• Создание пользователей в GoSkills.
• Удалите пользователей в GoSkills, если они больше не требуют доступа.
• Синхронизация атрибутов пользователей между идентификатором Microsoft Entra и GoSkills.
• Подготовка групп и членства в группах в GoSkills.
• Единый вход в GoSkills (рекомендуется).

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

• Клиент Microsoft Entra
• Одна из следующих ролей: Application Администратор istrator, Cloud Application Администратор istrator или Владелец приложения.
• Учетная запись пользователя в GoSkills с разрешениями Администратор.

Шаг 1. Планирование развертывания подготовки

• Узнайте, как работает служба подготовки.
• Определите, кто будет находиться в области подготовки.
• Определите, какие данные необходимо сопоставить между идентификатором Microsoft Entra и GoSkills.

Шаг 2. Получение ключа API GoSkills

1. Войдите в учетную запись GoSkills Администратор здесь.

2. Перейдите к ключам API в разделе Администратор> Manage.

   

3. Нажмите кнопку "Включить ключи API", если вы еще не использовали ключи API.

   

4. Введите описание ключа API и нажмите кнопку "Создать".

   

5. Скопируйте созданный ключ API для использования на следующем шаге. Не забудьте сохранить секрет ключа API.

Шаг 3. Добавление GoSkills из коллекции приложений Microsoft Entra

Добавьте GoSkills из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой в GoSkills. Если вы ранее настроили GoSkills для единого входа, можно использовать то же приложение. Но мы рекомендуем создать отдельное приложение для исходной проверки интеграции. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.

Шаг 4. Определение того, кто будет находиться в область для подготовки

Служба подготовки Microsoft Entra позволяет область, которые будут подготовлены на основе назначения приложению и на основе атрибутов пользователя. Если вы решили указать, кто именно будет подготовлен к работе в приложении, на основе назначения, можно выполнить следующие действия, чтобы назначить пользователей и группы приложению. Если вы решили определить пользователей только на основе атрибутов пользователя, примените фильтр области, как описано здесь.

• Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если для подготовки задано значение область назначенных пользователей и групп, вы можете управлять этим, назначив одного или двух пользователей и групп приложению. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

• Если вам нужны дополнительные роли, можно обновить манифест приложения, чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в GoSkills

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и групп в GoSkills на основе назначений пользователей в идентификаторе Microsoft Entra.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для GoSkills в идентификаторе Microsoft Entra, выполните следующие действия.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

2. Обзор корпоративных приложений>удостоверений>

   

3. В списке приложений выберите GoSkills.

   

4. Выберите вкладку Подготовка.

   

5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

   

6. В разделе Администратор Учетные данные введите https://scim.goskills.com/api/v2/scim URL-адрес клиента и ключ API GoSkills для секретного токена. Нажмите кнопку Test Подключение ion, чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключаться к GoSkills. Если подключение завершается ошибкой, проверка ключ API введен правильно и повторите попытку.

   

7. В поле Электронная почта для уведомлений введите адрес электронной почты пользователя, который должен получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

   

8. Выберите Сохранить.

9. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" с GoSkills.

10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra с GoSkills в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления учетных записей пользователей в GoSkills для операций обновления. Если вы решили изменить соответствующий целевой атрибут, необходимо убедиться, что API GoSkills поддерживает фильтрацию пользователей на основе этого атрибута. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения. Для автоматической подготовки единого входа убедитесь, что атрибут externalId сопоставлен с objectId и обратитесь к руководителю учетных записей GoSkills, чтобы включить подготовку единого входа.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации	Требуется GoSkills
    userName	Строка	✓	✓
    active	Логический		✓
    displayName	Строка		✓
    externalId	Строка		✓

11. В разделе "Сопоставления" выберите Синхронизировать группы идентификаторов Microsoft Entra с GoSkills.

12. Просмотрите атрибуты группы, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra с GoSkills в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления групп в GoSkills для операций обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации	Требуется GoSkills
    displayName	Строка	✓	✓
    members	Справочные материалы

13. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

14. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для GoSkills, измените состояние подготовки на On в разделе Параметры.

    

15. Определите пользователей и (или) группы, которые вы хотите подготовить в Airtable, выбрав нужные значения в области в разделе Параметры.

16. Определите пользователей, которые вы хотите подготовить в GoSkills, выбрав нужные значения в области в разделе Параметры.

    

17. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    

После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra.

Шаг 6. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания.

• Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно или неудачно.
• Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и приблизительное время до его завершения
• Если конфигурация подготовки находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в режим карантина. Дополнительные сведения о режимах карантина см. здесь.

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?

Следующие шаги

• Сведения о просмотре журналов и получении отчетов о действиях по подготовке