Руководство. Настройка Grammarly для автоматической подготовки пользователей

В этом руководстве описаны действия, которые необходимо выполнить как в грамматике, так и в идентификаторе Microsoft Entra для настройки автоматической подготовки пользователей. При настройке идентификатор Microsoft Entra ID автоматически подготавливает и отменяет подготовку пользователей и групп в грамматику с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Поддерживаемые возможности

• Создание пользователей в Grammarly.
• Удаление пользователей в Grammarly, которым больше не нужен доступ.
• Синхронизация атрибутов пользователей между идентификатором Microsoft Entra и Грамматикой

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

• Клиент Microsoft Entra
• Учетная запись пользователя в идентификаторе Microsoft Entra с разрешением на настройку подготовки (например, Application Администратор istrator, Cloud Application Администратор istrator или Application Owner).
• Учетная запись Grammarly Business с правами администратора.

Шаг 1. Планирование развертывания подготовки

1. Узнайте, как работает служба подготовки.
2. Определите, кто будет находиться в области подготовки.
3. Определите, какие данные необходимо сопоставить между идентификатором Microsoft Entra и Грамматикой.

Шаг 2. Настройка грамматики для поддержки подготовки с помощью идентификатора Microsoft Entra

Обратитесь к представителю Grammarly или отправьте письмо на адрес support@grammarly.com, чтобы запросить токен подготовки.

Шаг 3. Добавление грамматики из коллекции приложений Microsoft Entra

Добавьте Грамматику из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой в Grammarly. Если вы уже настроили единый вход в Grammarly, можете использовать то же приложение. При первоначальном тестировании интеграции рекомендуется создать отдельное приложение. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. в этом кратком руководстве.

Шаг 4. Определение того, кто будет находиться в область для подготовки

Службу подготовки Microsoft Entra можно использовать для область, которые будут подготовлены на основе назначения приложению или на основе атрибутов пользователя или группы. Если вы решили указать, кто именно будет подготовлен к работе в приложении, на основе назначения, можно выполнить следующие действия, чтобы назначить пользователей и группы приложению. Если вы решили определить пользователей только на основе атрибутов пользователя или группы, примените фильтр области, как описано в статье Подготовка приложений с использованием фильтров области.

• При назначении пользователей и групп для Grammarly необходимо выбрать роль, отличную от роли Доступ по умолчанию. Пользователи с такой ролью исключаются из подготовки и будут помечены в журналах подготовки как не имеющие разрешений. Если в приложении доступна только эта роль, можно изменить манифест приложения, чтобы добавить другие роли.

• Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, можно управлять этим параметром, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в Грамматике

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей или групп в TestApp на основе назначений пользователей или групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Настройка автоматической подготовки пользователей для Грамматики в идентификаторе Microsoft Entra

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

2. Перейдите к приложениям Identity>Applications>Enterprise.

   

3. В списке приложений выберите Grammarly.

   

4. Выберите вкладку Подготовка.

   

5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Автоматически.

   

6. В разделе Учетные данные администратора в поле URL-адрес клиента введите https://sso.grammarly.com/scim/v2, а в поле Секретный токен введите токен, предоставленный Grammarly (см. шаг 2). Нажмите кнопку "Тестировать Подключение", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключаться к Грамматике. Если установить подключение не удалось, убедитесь, что у учетной записи Grammarly есть разрешения администратора, и повторите попытку.

   

7. В поле Почтовое уведомление введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки. Установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

   

8. Выберите Сохранить.

9. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" с Грамматикой.

10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra id to Grammarly в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства в разделе Сопоставления, используются для сопоставления учетных записей пользователей в Grammarly при операциях обновления. Если вы решили изменить целевой атрибут сопоставления, сначала убедитесь, что API Grammarly поддерживает фильтрацию пользователей по этому атрибуту. Чтобы зафиксировать изменения, щелкните Сохранить.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации
    userName	Строка	✓
    externalId	Строка
    active	Логический
    displayName	Строка
    emails[type eq "work"].value	Строка

11. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь с инструкциями, изложенными в руководстве по использованию фильтров областей.

12. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для Грамматики, измените состояние подготовки на On в разделе Параметры.

    

13. Определите пользователей или группы для подготовки в Grammarly, выбрав необходимые значения в поле Область раздела Параметры.

    

14. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    

После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra.

Шаг 6. Мониторинг развертывания

Завершив настройку подготовки, используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания:

• Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно, а какие — неудачно.
• Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и близость его завершения.
• Если конфигурация подготовки, вероятно, находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в карантин. Дополнительные сведения о состояниях карантина см. в статье Подготовка приложений в карантинном состоянии.

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?

Следующие шаги

• Сведения о просмотре журналов и получении отчетов о действиях по подготовке