Руководство по настройке howspace для автоматической подготовки пользователей

В этом руководстве описаны действия, которые необходимо выполнить как в Howspace, так и в идентификаторе Microsoft Entra для настройки автоматической подготовки пользователей. При настройке идентификатор Microsoft Entra id автоматически подготавливает пользователей и группы в Howspace с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Поддерживаемые возможности

• Создание пользователей в Howspace.
• Удалите пользователей в Howspace, если они больше не требуют доступа.
• Синхронизация атрибутов пользователей между идентификатором Microsoft Entra и Howspace.
• Подготовка групп и членства в группах в Howspace.
• Единый вход в Howspace (рекомендуется).

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

• Клиент Microsoft Entra
• Одна из следующих ролей: Application Администратор istrator, Cloud Application Администратор istrator или Владелец приложения.
• Подписка Howspace с включенными функциями единого входа и SCIM.
• Учетная запись пользователя в Howspace с привилегиями главной панели мониторинга пользователей.

Шаг 1. Планирование развертывания подготовки

1. Узнайте, как работает служба подготовки.
2. Определите, кто будет находиться в области подготовки.
3. Определите, какие данные необходимо сопоставить между идентификатором Microsoft Entra и Howspace.

Шаг 2. Настройка howspace для поддержки подготовки с помощью идентификатора Microsoft Entra

Конфигурация единого входа

1. Войдите на панель мониторинга основного пользователя Howspace, а затем выберите Параметры в меню.

2. В списке параметров выберите единый вход.

   

3. Нажмите кнопку "Добавить конфигурацию единого входа".

   

4. Выберите идентификатор Microsoft Entra (Multi-Tenant) или Идентификатор Microsoft Entra на основе топологии Microsoft Entra в вашей организации.

   

5. Введите идентификатор клиента Microsoft Entra и нажмите кнопку "ОК ", чтобы сохранить конфигурацию.

Конфигурация подготовки

1. В списке параметров выберите System for Cross-domain Identity Management.

   

2. Установите флажок "Включить синхронизацию пользователей проверка".

3. Скопируйте URL-адрес клиента и секретный маркер для последующего использования в идентификаторе Microsoft Entra.

4. Чтобы сохранить конфигурацию, нажмите кнопку Сохранить.

Конфигурация управления доступом на главной панели мониторинга пользователя

1. В списке параметров выберите "Основная панель мониторинга пользователя" контроль доступа

   

2. Установите флажок "Включить единый вход" для основных пользователей проверка box.

3. Выберите конфигурацию единого входа, созданную на предыдущем шаге.

4. Введите идентификаторы объектов групп пользователей Microsoft Entra, которые должны иметь доступ к главной панели мониторинга пользователя в поле "Ограничение" для следующих групп пользователей . Можно указать несколько групп, разделив идентификаторы объектов запятой.

5. Чтобы сохранить конфигурацию, нажмите кнопку Сохранить.

Конфигурация управления доступом по умолчанию рабочей области

1. В списке параметров выберите параметры рабочей области по умолчанию

   

2. В списке параметров рабочей области по умолчанию выберите "Вход", "Регистрация" и "Единый вход"

   

3. Проверьте, что пользователи могут войти в систему с помощью проверка box единого входа.

4. Выберите конфигурацию единого входа, созданную на предыдущем шаге.

5. Введите идентификаторы объектов групп пользователей Microsoft Entra, которые должны иметь доступ к рабочим областям в поле "Ограничение" для следующих групп пользователей . Можно указать несколько групп, разделив идентификаторы объектов запятой.

6. Вы можете изменить группы пользователей для каждой рабочей области по отдельности после создания рабочей области.

Шаг 3. Добавление пространства howspace из коллекции приложений Microsoft Entra

Добавьте пространство Howspace из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой в Howspace. Если вы ранее настроили howspace for SSO, можно использовать то же приложение. Но мы рекомендуем создать отдельное приложение для исходной проверки интеграции. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.

Шаг 4. Определение того, кто будет находиться в область для подготовки

Служба подготовки Microsoft Entra позволяет область, которые будут подготовлены на основе назначения приложению и на основе атрибутов пользователя или группы. Если вы решили указать, кто именно будет подготовлен к работе в приложении, на основе назначения, можно выполнить следующие действия, чтобы назначить пользователей и группы приложению. Если вы решили определить пользователей только на основе атрибутов пользователя или группы, примените фильтр области, как описано здесь.

• Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, вы можете контролировать подготовку, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

• Если вам нужны дополнительные роли, можно обновить манифест приложения, чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в Howspace

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и групп в TestApp на основе назначений пользователей и (или) групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для Howspace в идентификаторе Microsoft Entra, выполните следующие действия.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

2. Обзор корпоративных приложений>удостоверений>

   

3. В списке приложений выберите Howspace.

   

4. Выберите вкладку Подготовка.

   

5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

   

6. В разделе Администратор Учетные данные введите URL-адрес клиента Howspace и секретный маркер. Нажмите кнопку "Тестировать Подключение ion", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключиться к Howspace. Если подключение завершается ошибкой, убедитесь, что у учетной записи Howspace есть Администратор разрешения и повторите попытку.

   

7. В поле Электронная почта для уведомлений введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

   

8. Выберите Сохранить.

9. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" с Howspace.

10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra и Howspace в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления учетных записей пользователей в Howspace для операций обновления. Если вы решили изменить соответствующий целевой атрибут, необходимо убедиться, что API Howspace поддерживает фильтрацию пользователей на основе этого атрибута. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации	Требуется в Howspace
    userName	Строка	✓	✓
    active	Логический
    name.givenName	Строка
    name.familyName	Строка
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	Строка
    externalId	Строка

11. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать группы Microsoft Entra" с Howspace.

12. Просмотрите атрибуты группы, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra и Howspace в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления групп в Howspace для операций обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации	Требуется в Howspace
    displayName	Строка	✓	✓
    externalId	Строка		✓
    members	Справочные материалы

13. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

14. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для Howspace, измените состояние подготовки на On в разделе Параметры.

    

15. Определите пользователей и (или) группы, которые вы хотите подготовить в Howspace, выбрав нужные значения в области в разделе Параметры.

    

16. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    

После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra.

Шаг 6. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания.

• Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно или неудачно.
• Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и приблизительное время до его завершения
• Если конфигурация подготовки находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в режим карантина. Дополнительные сведения о режимах карантина см. здесь.

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?

Следующие шаги

• Сведения о просмотре журналов и получении отчетов о действиях по подготовке