Учебник. Настройка Ideagen Cloud для автоматической подготовки пользователей

В этом руководстве описаны шаги, которые необходимо выполнить как в Ideagen Cloud, так и в идентификаторе Microsoft Entra для настройки автоматической подготовки пользователей. При настройке идентификатор Microsoft Entra ID автоматически подготавливает и отменяет подготовку пользователей и групп в Ideagen Cloud с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Поддерживаемые возможности

• Создайте пользователей в Ideagen Cloud.
• Удаление пользователей в Ideagen Cloud, когда им больше не нужен доступ.
• Синхронизация атрибутов пользователей между идентификатором Microsoft Entra и Ideagen Cloud.

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

• Клиент Microsoft Entra.
• Одна из следующих ролей: Application Администратор istrator, Cloud Application Администратор istrator или Владелец приложения.
• URL-адрес клиента и секретный токен.

Шаг 1. Планирование развертывания подготовки

1. Узнайте, как работает служба подготовки.
2. Определите, кто будет находиться в области подготовки.
3. Определите, какие данные необходимо сопоставить между идентификатором Microsoft Entra и Ideagen Cloud.

Шаг 2. Настройка Ideagen Cloud для поддержки подготовки с помощью идентификатора Microsoft Entra

1. Войдите в Ideagen. Щелкните значок Администрирование, чтобы отобразить меню слева.

   

2. Перейдите на страницу Проверка подлинности в разделе Управление клиентом.

   

3. Нажмите кнопку "Изменить" и установите флажок Включено в разделе "Автоматическая подготовка".

   

4. Щелкните Сохранить, чтобы сохранить изменения.

5. Прокрутите страницу "Проверка подлинности" вниз до раздела Токен клиента и щелкните Повторно создать.

   

6. Скопируйте и сохраните токен носителя. Это значение будет введено в поле "Секретный токен *" на вкладке "Подготовка" приложения Ideagen Cloud.

   

7. Найдите URL-адрес SCIM и сохраните значение для последующего использования. Это значение будет использоваться в качестве URL-адреса арендатора при настройке автоматической подготовки пользователей на портале Azure.

Шаг 3. Добавление Ideagen Cloud из коллекции приложений Microsoft Entra

Добавьте Ideagen Cloud из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой в Ideagen Cloud. Если вы ранее настроили Ideagen Cloud для единого входа, можете использовать то же приложение. Но мы рекомендуем создать отдельное приложение для исходной проверки интеграции. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.

Шаг 4. Определение того, кто будет находиться в область для подготовки

Служба подготовки Microsoft Entra позволяет область, которые будут подготовлены на основе назначения приложению и на основе атрибутов пользователя или группы. Если вы решили указать, кто именно будет подготовлен к работе в приложении, на основе назначения, можно выполнить следующие действия, чтобы назначить пользователей и группы приложению. Если вы решили определить пользователей только на основе атрибутов пользователя или группы, примените фильтр области, как описано здесь.

• Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, проверьте этот механизм, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

• Если требуются дополнительные роли, можно обновить манифест приложения, чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в Ideagen Cloud

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и групп в Ideagen Cloud на основе назначений пользователей и (или) групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для Ideagen Cloud в идентификаторе Microsoft Entra, выполните следующие действия.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

2. Обзор корпоративных приложений>удостоверений>

   

3. В списке приложений выберите Ideagen Cloud.

   

4. Выберите вкладку Подготовка.

   

5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

   

6. В разделе Учетные данные администратора введите URL-адрес арендатора Ideagen Cloud и соответствующий секретный токен. Нажмите кнопку Test Подключение ion, чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключиться к Ideagen Cloud. Если установить подключение не удалось, убедитесь в том, что у учетной записи Ideagen Cloud есть разрешения администратора, и повторите попытку.

   

7. В поле Электронная почта для уведомлений введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

   

8. Выберите Сохранить.

9. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" с Ideagen Cloud.

10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra в Ideagen Cloud, в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как совпадающие свойства, используются для сопоставления учетных записей пользователей в Ideagen Cloud для операций обновления. Если вы решили изменить целевой атрибут сопоставления, сначала убедитесь, что API Ideagen Cloud поддерживает фильтрацию пользователей по этому атрибуту. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации	Требуется для Ideagen Cloud
    userName	Строка	✓	✓
    active	Логический		✓
    displayName	Строка		✓
    title	Строка
    emails[type eq "work"].value	Строка		✓
    preferredLanguage	Строка
    name.givenName	Строка		✓
    name.familyName	Строка		✓
    externalId	Строка		✓

    Примечание.

    Все обязательные поля (например, имя, фамилия и электронная почта) должны быть заполнены идентификатором Microsoft Entra, чтобы получить работу автоматической подготовки без каких-либо проблем.

11. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

12. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для Ideagen Cloud, измените состояние подготовки на On в разделе Параметры.

    

13. Определите пользователей и (или) группы, которые вы намерены подготовить для Ideagen Cloud. Для этого щелкните нужные значения в поле Область действия в разделе Параметры.

    

14. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    

После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra.

Шаг 6. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания.

• Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно или неудачно.
• Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и приблизительное время до его завершения.
• Если конфигурация подготовки, вероятно, находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в карантин. Дополнительные сведения о режимах карантина см. здесь.

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?

Следующие шаги

• Сведения о просмотре журналов и получении отчетов о действиях по подготовке