Руководство по настройке Leapsome для автоматической подготовки пользователей

Цель этого руководства — продемонстрировать действия, которые необходимо выполнить в Leapsome и Идентификаторе Microsoft Entra, чтобы настроить идентификатор Microsoft Entra для автоматической подготовки и отмены подготовки пользователей и /или групп в Leapsome.

Примечание.

В этом руководстве описывается соединитель, созданный на основе службы подготовки пользователей Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Сейчас этот соединитель доступен в режиме предварительной версии. Дополнительные сведения о предварительных версиях см. в разделе "Условия универсальной лицензии для веб-служб".

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

• Клиент Microsoft Entra.
• клиент Leapsome;
• учетная запись пользователя в Leapsome с разрешениями администратора.

Назначение пользователей в Leapsome

Идентификатор Microsoft Entra использует концепцию, называемую назначениями, чтобы определить, какие пользователи должны получать доступ к выбранным приложениям. В контексте автоматической подготовки пользователей синхронизируются только пользователи и (или) группы, назначенные приложению в идентификаторе Microsoft Entra.

Перед настройкой и включением автоматической подготовки пользователей следует решить, какие пользователи и группы в идентификаторе Microsoft Entra ID должны иметь доступ к Leapsome. Когда этот вопрос будет решен, этих пользователей и (или) группы можно будет назначить приложению Leapsome, следуя приведенным ниже указаниям.

• Назначение корпоративному приложению пользователя или группы

Важные рекомендации по назначению пользователей в Leapsome

• Рекомендуется, чтобы один пользователь Microsoft Entra был назначен Leapsome для проверки конфигурации автоматической подготовки пользователей. Дополнительные пользователи и/или группы можно назначить позднее.

• При назначении пользователя в Leapsome в диалоговом окне назначения необходимо выбрать действительную роль для конкретного приложения (если доступно). Пользователи с ролью Доступ по умолчанию исключаются из подготовки.

Настройка Leapsome для подготовки

1. Войдите в консоль администрирования Leapsome. Выберите Settings > Admin Settings (Параметры > Параметры администрирования).

   

2. Выберите Integrations > SCIM User provisioning (Интеграции > Подготовка пользователей SCIM).

   

3. Скопируйте токен проверки подлинности SCIM. Это значение будет введено в поле "Секретный токен" на вкладке "Подготовка" приложения Leapsome.

   

Добавление Leapsome из коллекции

Перед настройкой Leapsome для автоматической подготовки пользователей с помощью идентификатора Microsoft Entra ID необходимо добавить Leapsome из коллекции приложений Microsoft Entra в список управляемых приложений SaaS.

Чтобы добавить Leapsome из коллекции приложений Microsoft Entra, выполните следующие действия.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.
2. Перейдите к приложениям>Identity>Applications>Enterprise. Новое приложение.
3. В разделе "Добавление из коллекции" введите Leapsome, выберите Leapsome в поле поиска.
4. Выберите Leapsome в области результатов и добавьте это приложение. Подождите несколько секунд, пока приложение не будет добавлено в ваш клиент.

Настройка автоматической подготовки пользователей в Leapsome

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и (или) групп в Leapsome на основе назначений пользователей и (или) групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Совет

Для Leapsome также можно включить единый вход на основе SAML. Для этого следуйте инструкциям, приведенным в руководстве по единому входу в Leapsome. Единый вход можно настроить независимо от автоматической подготовки пользователей, хотя эти две возможности хорошо дополняют друг друга.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для Leapsome в идентификаторе Microsoft Entra, выполните следующие действия.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

2. Обзор корпоративных приложений>удостоверений>

   

3. В списке приложений выберите Leapsome.

   

4. Выберите вкладку Подготовка.

   

5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

   

6. В разделе Учетные данные администратора введите значение https://www.leapsome.com/api/scim в поле URL-адрес клиента. Введите полученное ранее значение токена проверки подлинности SCIM в поле Секретный токен. Нажмите кнопку "Тестировать Подключение", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключаться к Leapsome. Если установить подключение не удалось, убедитесь, что у учетной записи Leapsome есть разрешения администратора, и повторите попытку.

   

7. В поле Почтовое уведомление введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Send an email notification when a failure occurs (Отправить уведомление по электронной почте при сбое).

   

8. Щелкните Сохранить.

9. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" с Leapsome.

   

10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Записи Майкрософт и Leapsome в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства сопоставления, используются для сопоставления учетных записей пользователей в Leapsome для операций обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    

11. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать группы Microsoft Entra" с Leapsome.

    

12. Просмотрите атрибуты группы, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra id в Leapsome в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства сопоставления, используются для сопоставления групп в Leapsome для операций обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    

13. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

14. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для Leapsome, измените состояние подготовки на On в разделе Параметры.

    

15. Определите пользователей и (или) группы для подготовки в Leapsome, выбрав нужные значения в поле Область раздела Параметры.

    

16. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    

После этого начнется начальная синхронизация пользователей и (или) групп, определенных в поле Область раздела Параметры. Начальная синхронизация занимает больше времени, чем последующие синхронизации, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra. С помощью раздела "Сведения о синхронизации" можно отслеживать ход выполнения и следовать ссылкам на отчет о действиях подготовки, описывающий все действия, выполняемые службой подготовки Microsoft Entra в Leapsome.

Дополнительные сведения о том, как читать журналы подготовки Microsoft Entra, см. в разделе "Отчеты о автоматической подготовке учетных записей пользователей".

Ограничения соединителя

• Атрибут userName в Leapsome должен быть уникальным.
• В Leapsome можно сохранять только рабочие электронные адреса.

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?

Следующие шаги

• Сведения о просмотре журналов и получении отчетов о действиях по подготовке