Руководство по интеграции Microsoft Entra с M-Files

В этом руководстве вы узнаете, как интегрировать M-Files с идентификатором Microsoft Entra. Интеграция M-Files с идентификатором Microsoft Entra позволяет:

• Контроль доступа к M-Files с помощью идентификатора Microsoft Entra.
• Включите автоматический вход пользователей в M-Files с помощью учетных записей Microsoft Entra.
• Управление учетными записями в одном центральном расположении.

Необходимые компоненты

Чтобы приступить к работе, потребуется следующее.

• Подписка Microsoft Entra. Если у вас нет подписки, вы можете получить бесплатную учетную запись.
• Подписка M-Files с поддержкой единого входа (SSO).

Описание сценария

В этом руководстве описана настройка и проверка единого входа Microsoft Entra в тестовой среде.

• M-Files поддерживает систему единого входа, инициированную SP.
• M-Files поддерживает автоматическую подготовку пользователей.

Добавить M-Files из галереи

Чтобы настроить интеграцию M-Files с идентификатором Microsoft Entra ID, необходимо добавить M-Files из коллекции в список управляемых приложений SaaS.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.
2. Перейдите к приложениям>Identity>Applications>Enterprise. Новое приложение.
3. В разделе Добавить из галереи в поле поиска введите M-Files.
4. Выберите M-Files на панели результатов и добавьте приложение. Подождите несколько секунд, пока приложение не будет добавлено в ваш клиент.

Кроме того, можно также использовать мастер конфигурации корпоративных приложений. В этом мастере можно добавить приложение в клиент, добавить пользователей и группы в приложение, назначить роли, а также просмотреть конфигурацию единого входа. Подробнее о мастерах Microsoft 365.

Настройка и проверка единого входа Microsoft Entra для M-Files

Настройте и проверьте единый вход Microsoft Entra в M-Files с помощью тестового пользователя B.Simon. Для обеспечения работы единого входа необходимо установить связь между пользователем Microsoft Entra и соответствующим пользователем в M-Files.

Чтобы настроить и проверить единый вход Microsoft Entra в M-Files, выполните следующие действия.

1. Настройте единый вход Microsoft Entra, чтобы пользователи могли использовать эту функцию.
   1. Создайте тестового пользователя Microsoft Entra для тестирования единого входа Microsoft Entra с помощью B.Simon.
   2. Назначьте тестового пользователя Microsoft Entra, чтобы разрешить B.Simon использовать единый вход Microsoft Entra.
2. Настройка единого входа для M-Files - для настройки параметров единого входа на стороне приложения.
   1. Создание тестового пользователя M-Files требуется для того, чтобы в M-Files был создан пользователь B.Simon, связанный с представлением пользователя Microsoft Entra.
3. Проверка единого входа позволяет убедиться в правильности конфигурации.

Настройка единого входа Microsoft Entra

Выполните следующие действия, чтобы включить единый вход Microsoft Entra.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

2. Перейдите к приложениям>Identity>Applications>Enterprise m-Files>с единым входом.

3. На странице Выбрать метод единого входа выберите SAML.

4. На странице Настройка единого входа с помощью SAML щелкните значок карандаша, чтобы открыть диалоговое окно Базовая конфигурация SAML для изменения параметров.

   

5. В разделе Базовая конфигурация SAML выполните приведенные ниже действия.

   a. В текстовом поле URL-адрес для входа введите URL-адрес в следующем формате: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com/authentication/MFiles.AuthenticationProviders.Core/sso

   b. В текстовое поле Идентификатор (идентификатор сущности) введите URL-адрес в следующем формате: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com.

   Примечание.

   Эти значения приведены для примера. Необходимо обновить эти значения действующим URL-адресом для входа и идентификатором. Чтобы получить их, обратитесь в службу поддержки клиентов M-Files. Вы также можете ссылаться на шаблоны, показанные в разделе "Базовая конфигурация SAML".

6. На странице Настройка единого входа с помощью SAML в разделе Сертификат подписи SAML щелкните Скачать, чтобы скачать нужный вам XML-файл метаданных федерации, и сохраните его на компьютере.

   

7. Скопируйте требуемый URL-адрес в разделе Настройка M-Files.

   

Создание тестового пользователя Microsoft Entra

В этом разделе описано, как создать тестового пользователя B.Simon.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум пользователь Администратор istrator.
2. Перейдите ко всем пользователям удостоверений>>.
3. Выберите "Создать пользователя>" в верхней части экрана.
4. В свойствах пользователя выполните следующие действия.
   1. В поле "Отображаемое имя" введите B.Simon.
   2. В поле имени участника-пользователя введите username@companydomain.extensionимя пользователя. Например, B.Simon@contoso.com.
   3. Установите флажок Показать пароль и запишите значение, которое отображается в поле Пароль.
   4. Выберите Review + create (Просмотреть и создать).
5. Нажмите кнопку создания.

Назначение тестового пользователя Microsoft Entra

В этом разделе описано, как разрешить пользователю B.Simon использовать единый вход, предоставив этому пользователю доступ к M-Files.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.
2. Перейдите к приложениям>Identity>Applications>Enterprise m-Files.
3. На странице обзора приложения выберите "Пользователи" и "Группы".
4. Выберите Добавить пользователя или группу, а затем в диалоговом окне Добавление назначения выберите Пользователи и группы.
   1. В диалоговом окне Пользователи и группы выберите B.Simon в списке пользователей, а затем в нижней части экрана нажмите кнопку Выбрать.
   2. Если пользователям необходимо назначить роль, вы можете выбрать ее из раскрывающегося списка Выберите роль. Если для этого приложения не настроена ни одна роль, будет выбрана роль "Доступ по умолчанию".
   3. В диалоговом окне Добавление назначения нажмите кнопку Назначить.

Настройка единого входа в M-Files

1. Для настройки единого входа в вашем приложении обратитесь в службу поддержки M-Files и предоставьте скачанный файл метаданных.

   Примечание.

   Если вы хотите настроить единый вход для классического приложения M-Files, то выполните описанные ниже действия. Если единый вход настраивается только для веб-версии M-Files, то никакие дополнительные действия не требуются.

2. Выполните следующие действия, чтобы настроить классическое приложение M-File, чтобы включить единый вход с идентификатором Microsoft Entra. Для скачивания M-Files перейдите на страницу M-Files download (Скачивание M-Files).

3. Откройте окно M-Files Desktop Settings (Параметры классического приложения M-Files). Нажмите кнопку Добавить.

   

4. В окне Document Vault Connection Properties (Свойства подключения хранилища документов) выполните указанные ниже действия.

   

   В разделе Server (Сервер) введите следующие значения:

   a. В поле Name (Имя) введите <tenant-name>.cloudvault.m-files.com.

   b. В поле Port Number (Номер порта) введите 4466.

   c. Для параметра Protocol (Протокол) выберите HTTPS.

   d. В поле Authentication (Аутентификация) выберите Specific Windows user (Определенный пользователь Windows). Затем отобразится страница подписи. Вставьте учетные данные Microsoft Entra.

   д) Для параметра Vault on Server (Хранилище на сервере) выберите соответствующее хранилище на сервере.

   е) Щелкните OK.

Создание тестового пользователя M-Files

Цель этого раздела — создать пользователя с именем Britta Simon в приложении M-Files. Обратитесь в службу поддержки M-Files, чтобы добавить пользователей в приложение M-Files.

Проверка единого входа

В этом разделе описана конфигурация единого входа Microsoft Entra с помощью следующих параметров.

• Щелкните "Тестировать это приложение", вы будете перенаправлены по URL-адресу для входа в M-Files, где можно инициировать поток входа.

• Перейдите к URL-адресу входа в M-Files напрямую и инициируйте поток входа оттуда.

• Вы можете использовать портал "Мои приложения" корпорации Майкрософт. При щелчке по фрагменту M-Files в разделе «Мои приложения» произойдет перенаправление на URL-адрес для входа в M-Files. Дополнительные сведения о портале "Мои приложения" см. в этой статье.

Следующие шаги

После настройки M-Files вы можете принудительно контролировать сеанс, который защищает от кражи и проникновения конфиденциальных данных вашей организации в режиме реального времени. Управление сеансом является расширением функции условного доступа. Узнайте, как применять управление сеансами с помощью приложений Defender для облака.