Руководство по настройке Olfeo SAAS для автоматической подготовки пользователей

В этом руководстве описаны действия, которые необходимо выполнить как в Olfeo SAAS, так и в идентификаторе Microsoft Entra для настройки автоматической подготовки пользователей. При настройке идентификатор Microsoft Entra ID автоматически подготавливает и отменяет подготовку пользователей и групп в Olfeo SAAS с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Поддерживаемые возможности

• Создание пользователей в Olfeo SAAS
• Удаление пользователей в Olfeo SAAS, когда доступ им больше не нужен
• Синхронизация атрибутов пользователей между идентификатором Microsoft Entra и Olfeo SAAS
• Подготовка групп и членства в группах в Olfeo SAAS
• Единый вход в Olfeo SAAS (рекомендуется)

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

• Клиент Microsoft Entra
• Одна из следующих ролей: Application Администратор istrator, Cloud Application Администратор istrator или Владелец приложения.
• Клиент Olfeo SAAS.
• Учетная запись пользователя в Olfeo SAAS с правами доступа администратора.

Шаг 1. Планирование развертывания подготовки

1. Узнайте, как работает служба подготовки.
2. Определите, кто будет находиться в области подготовки.
3. Определите, какие данные необходимо сопоставить между идентификатором Microsoft Entra и Olfeo SAAS.

Шаг 2. Настройка Olfeo SAAS для поддержки подготовки с помощью идентификатора Microsoft Entra

1. Войдите в консоль администрирования Olfeo SAAS.
2. Перейдите в раздел Конфигурация > Ежегодники.
3. Создайте новый каталог и дайте ему имя.
4. Выберите поставщика Azure и нажмите кнопку Créer , чтобы сохранить новый каталог.
5. Перейдите на вкладку Синхронизация, чтобы просмотреть URL-адрес клиента и Секретный маркер. Эти значения будут скопированы и вставлены в поля "URL-адрес клиента" и "Секретный маркер " на вкладке "Подготовка" приложения Olfeo SAAS.

Шаг 3. Добавление Olfeo SAAS из коллекции приложений Microsoft Entra

Добавьте Olfeo SAAS из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой в Olfeo SAAS. Если вы ранее настроили Olfeo SAAS для единого входа, можете использовать то же приложение. Но мы рекомендуем создать отдельное приложение для исходной проверки интеграции. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.

Шаг 4. Определение того, кто будет находиться в область для подготовки

Служба подготовки Microsoft Entra позволяет область, которые будут подготовлены на основе назначения приложению и на основе атрибутов пользователя или группы. Если вы решили указать, кто именно будет подготовлен к работе в приложении, на основе назначения, можно выполнить следующие действия, чтобы назначить пользователей и группы приложению. Если вы решили определить пользователей только на основе атрибутов пользователя или группы, примените фильтр области, как описано здесь.

• Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, проверьте этот механизм, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

• Если требуются дополнительные роли, можно обновить манифест приложения, чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в Olfeo SAAS

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и групп в приложении Olfeo SAAS на основе назначений пользователей и групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для Olfeo SAAS в идентификаторе Microsoft Entra ID:

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

2. Обзор корпоративных приложений>удостоверений>

   

3. В списке приложений выберите Olfeo SAAS.

   

4. Выберите вкладку Подготовка.

   

5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

   

6. В разделе Учетные данные администратора введите URL-адрес клиента Olfeo SAAS и сведения о секретном маркере. Выберите "Тест Подключение", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключиться к Olfeo SAAS. Если подключиться не удалось, убедитесь, что у учетной записи Olfeo SAAS есть разрешения администратора, и повторите попытку.

   

7. В поле Почтовое уведомление введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки. Установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

   

8. Выберите Сохранить.

9. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" с Olfeo SAAS.

10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra с Olfeo SAAS, в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства сопоставления, используются для сопоставления учетных записей пользователей в Olfeo SAAS для операций обновления. Если вы решили изменить соответствующий атрибут сопоставления, сначала проверьте, что API Olfeo SAAS поддерживает фильтрацию пользователей по этому атрибуту. Чтобы зафиксировать изменения, щелкните Сохранить.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации
    userName	Строка	✓
    displayName	Строка
    active	Логический
    emails[type eq "work"].value	Строка
    preferredLanguage	Строка
    name.givenName	Строка
    name.familyName	Строка
    name.formatted	Строка
    externalId	Строка

11. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать группы Microsoft Entra" с Olfeo SAAS.

12. Просмотрите атрибуты группы, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra с Olfeo SAAS в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как сопоставления, используются для сопоставления групп в Olfeo SAAS для операций обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации
    displayName	Строка	✓
    externalId	Строка
    members	Справочные материалы

13. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь с инструкциями, изложенными в руководстве по использованию фильтров областей.

14. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для Olfeo SAAS, измените состояние подготовки на On в разделе Параметры.

    

15. Определите пользователей или группы для подготовки в Olfeo SAAS, выбрав необходимые значения в поле Область раздела Параметры.

    

16. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    

После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем следующие циклы, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra.

Шаг 6. Мониторинг развертывания

Завершив настройку подготовки, используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания:

• Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно, а какие — неудачно.
• Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и приблизительное время до его завершения.
• Если конфигурация подготовки, вероятно, находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в карантин. Дополнительные сведения о состояниях карантина см. в статье Подготовка приложений в карантинном состоянии.

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?

Следующие шаги

• Сведения о просмотре журналов и получении отчетов о действиях по подготовке