Настройте управление облачными печатями PaperCut для автоматического создания пользователей с помощью Microsoft Entra ID

В этой статье описаны шаги, которые необходимо выполнить как в PaperCut Cloud Print Management, так и в идентификаторе Microsoft Entra для настройки автоматической подготовки пользователей. При настройке идентификатор Microsoft Entra ID автоматически подготавливает и отменяет подготовку пользователей и групп в PaperCut Cloud Print Management с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Поддерживаемые возможности

• Создание пользователей в PaperCut Cloud Print Management
• Удаление пользователей в PaperCut Cloud Print Management, когда они больше не требуют доступа
• Синхронизация атрибутов пользователей между идентификатором Microsoft Entra ID и PaperCut Cloud Print Management

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этой статье, предполагается, что у вас уже есть следующие условия:

• Клиент Microsoft Entra.
• Одна из следующих ролей: администратор приложений, администратор облачных приложений или владелец приложения.
• Учетная запись администратора PaperCut Cloud Print Management.

Шаг 1. Планирование развертывания подготовки

1. Узнайте, как работает служба подготовки.
2. Определите, кто входит в область предоставления ресурсов.
3. Определите, какие данные необходимо сопоставить между идентификатором Microsoft Entra и PaperCut Cloud Print Management.

Шаг 2. Настройка управления облачными печатью PaperCut для поддержки подготовки с помощью идентификатора Microsoft Entra

1. Войдите в консоль администрирования PaperCut Pocket или консоль администрирования PaperCut Hive.

2. Перейдите к " и найдите надстройку >синхронизации пользователя Microsoft Entra.

3. Нажмите кнопку "Подробнее" и нажмите кнопку "Добавить для установки".

4. После установки отображается страница деталей надстройки с URL клиента и секретным токеном. Эти значения вводятся в поле "URL-адрес арендатора*" и поле "Секретный токен*" на вкладке "Подготовка" приложения PaperCut Cloud Print Management.

Шаг 3. Добавление PaperCut Cloud Print Management из коллекции приложений Microsoft Entra

Добавьте PaperCut Cloud Print Management из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой в PaperCut Cloud Print Management. Если ранее вы настроили единый вход для PaperCut Cloud Print Management, можно использовать это же приложение. Однако рекомендуется создать отдельное приложение при первоначальном тестировании интеграции. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.

Шаг 4. Определение того, кто подлежит обеспечению

Служба подготовки Microsoft Entra позволяет определить, кто подготовлен на основе назначения приложению или на основе атрибутов пользователя или группы. Если вы решите ограничить круг лиц, которым предоставляется доступ к вашему приложению на основе назначений, можно использовать шаги для назначения пользователей и групп приложению. Если вы решаете, кого предоставлять доступ, основываясь исключительно на атрибутах пользователя или группы, можно использовать фильтр области охвата.

• Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, проверьте этот механизм, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

• Если вам нужны дополнительные роли, можно обновить манифест приложения , чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в PaperCut Cloud Print Management

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и (или) групп в PaperCut Cloud Print Management на основе назначений пользователей и (или) групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для PaperCut Cloud Print Management в идентификаторе Microsoft Entra ID:

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор облачных приложений.

2. Перейдите к Entra ID>приложениям для предприятий

   

3. В списке приложений выберите PaperCut Cloud Print Management.

   

4. Выберите вкладку Подготовка.

   

5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

   

6. В разделе Учетные данные администратора укажите URL-адрес клиента PaperCut Cloud Print Management и секретный токен. Выберите "Проверить подключение", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключаться к Cloud Print Management PaperCut. Если подключиться не удалось, убедитесь, что у учетной записи PaperCut Cloud Print Management есть разрешения администратора, и повторите попытку.

   

7. В поле Электронная почта для уведомлений введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

   

8. Выберите Сохранить.

9. В разделе "Сопоставления" выберите "Подготовка пользователей Microsoft Entra".

10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra с PaperCut Cloud Print Management в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства Matching, используются для сопоставления учетных записей пользователей в PaperCut Cloud Print Management при операциях обновления. Если вы решили изменить соответствующий целевой атрибут, необходимо убедиться, что API управления облачными печатью PaperCut поддерживает фильтрацию пользователей на основе этого атрибута. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации
    userName	Строка	✓
    отображаемое имя	Строка
    Электронные письма[тип eq "работа"].значение	Строка

11. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, приведенными в статье о фильтре области.

12. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для paperCut Cloud Print Management, измените состояние подготовки на "Вкл ." в разделе "Параметры ".

    

13. Определите пользователей и группы для подготовки в PaperCut Cloud Print Management, выбрав необходимые значения в поле Область в разделе Параметры.

    

14. Когда вы будете готовы для настройки, нажмите Сохранить.

    

После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra.

Шаг 6. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания:

1. Используйте журналы подготовки для определения успешной или неудачной подготовки пользователей.
2. Проверьте индикатор прогресса, чтобы увидеть состояние цикла подготовки и узнать, насколько близко оно к завершению.
3. Если конфигурация предоставления ресурсов кажется неисправной, приложение переходит в режим изоляции. Узнайте больше о состоянии карантина из статьи о состоянии карантина подготовки приложений .

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?

Связанное содержимое

• Сведения о просмотре журналов и получении отчетов о действиях по подготовке